Глава 2. анализ коммерческой деятельности

ООО «ТОРГОВЫЙ ДОМ «ЮАНЬДА»

Организационно-экономическая характеристика предприятия

ООО «Торговый Дом «Юаньда»

Общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом «Юаньда» (ТД «Юаньда») создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результате его деятельности и получения прибыли. Для достижения данных целей компания осуществляет следующие виды деятельности:

– оптовая торговля специализированным оборудованием для инженерных сетей;

– поставка трубопроводной арматуры и промышленного оборудования;

– оптовая продажа энергетической, химической, сантехнической запорной арматуры;

– формирование товарных запасов и управление ими;

– оказание консультационных, торговых и прочих платных услуг субъектам рынка трубопроводной арматуры;

– оказание услуг доставки, монтажа и обслуживания специализированного оборудования для инженерных сетей.

Местонахождение: 664043, Российская Федерация, г. Иркутск, ул. Воронежская, 8. Общество зарегистрировано 18 сентября 2005г., регистрационный номер 14-0671, в соответствии с законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Генеральный директор общества с ограниченной ответственностью «Торговый Дом Юаньда» Пенкин Владимир Петрович.

Компания «ТД «Юаньда» ведет свою деятельность в сегменте по поставкам ТПА. ООО «ТД «Юаньда» обладает хорошо развитой инфраструктурой, четким администрированием и значительной материальной базой. На предприятии используются современные методы работы, все рабочие места оснащены техникой нового поколения и хорошим программным обеспечением.

Уставный капитал составляет 10000 рублей.

Являясь коммерческо-посреднической организацией, ООО «ТД «Юаньда» приобретает свою продукцию у оптовых представителей в регионах Китая. Также является официальным представителем компаний “Hogfors” OY, “Stensel” LTD., ООО «СТС-Энергосервис», ЗАО «БКЗ», ОАО «АРЗИЛ». Опыт, приобретенный за последние годы, а так же тесные партнерские отношения с крупнейшими предприятиями-изготовителями промышленного оборудования, позволяет осуществлять в оптимальные сроки комплектацию любого заказа. Структуру можно рассмотреть на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Структура товарооборота по поставкам, проц.

Компанией заключены долгосрочные контракты на поставку товара с предприятиями Иркутской, Читинской области и Хабаровского края. Приоритеты развития компании ООО «ТД «Юаньда»: жесткий контроль качества поставляемой продукции, ориентированность на расширение ассортимента, отличный сервис, динамичное развитие сетей оптовых закупок и поставок, оказание услуг по размещению заказов у производителя на нестандартное оборудование по техническому заданию клиента и т.д.

В числе партнеров компании «ТД «Юаньда» следующие предприятия Сибири : ОАО «Иркутскэнерго» - около 50% процентов поставляемой продукции приходится на долю этой компании, ОАО «Ангарская нефтехимическая компания», МУП «Ангарский Водоканал», ОАО «Областное жилищно-коммунальное хозяйство» и другие нефтеперерабатывающие, энергодобывающие компании.

На рисунке 2.2. наглядно представлена структура потребления ТПА ООО «ТД «Юаньда» в 2015 году компаниями Сибири.

Рис. 2.2. Структура товарооборота по потребителям ООО «ТД «Юаньда», проц.

В настоящий момент у предприятия сложились тесные партнерские отношения с производителями арматуры как в России, так и за рубежом. Геополитическое положение нашего региона предопределяет страну выбора иностранных партнеров - это Китай. За последние годы уровень качества продукции производства КНР сильно вырос.

Хорошо налаженные партнерские отношения с Китайскими производителями позволяют организации в кратчайшие сроки проходить весь закупочный цикл, от стадии подачи заявки, до момента получения груза. В отличие от российских поставщиков, китайские партнеры с легкостью идут на диалог. Начиная с процесса производства и заканчивая выбором более удобной транспортной схемы. Наглядным подтверждением этого служит сравнение времени поставки одной партии шаровых кранов. При заказе кранов производства Golden Star Co., Ltd г. Сучжоу весь производственный и логистический цикл составляет около трех недель. Поставка партии шаровых кранов от официального дилера компании KMC corporation, расположенного в г.Москва занимает около одного месяца. И это в случае наличия заказанных номенклатурных позиций на складе.

В таблице 2.1 представлены основные крупные поставщики ООО «ТД «Юаньда».

Таблица 2.1

Поставщики

Название фирмы	Расположение
ОАО Интерарм	Москва
ОАО Конар	Санкт-Петербург
ОАО КМС	Москва
Top Valves Co., Ltd	Пекин
Haolifa Co., Ltd	Пекин
Golden Star Co., Ltd	Сучжоу
Jiangnan Valve Co., Ltd	Вэньчжоу

Количество поставщиков объясняется глубиной ассортимента продукции, предоставляемой фирмой. Не все клиенты готовы переплачивать большие деньги, чтобы приобрести продукцию европейского производства. Тем более что специфика отрасли предполагает наличие определенных знаний данного рынка у клиентов, поэтому многие предприятия-покупатели знают, что чаще всего европейская продукция также производится в Китае под маркой заказчика.

ООО «ТД «Юаньда» имеет многоуровневую систему управления. Вся работа предприятия разбивается на отделы по функциям, которые непосредственно подчинены генеральному директору. Штат сотрудников составляет 18 человек. На основе этого можно сказать, что организационная структура предприятия является линейной (рис. 2.3).

К достоинствам такой структуры можно отнести четко определенную ответственность, простоту управления, оперативную реализацию управленческих решений, концентрация внимания на конкретном рынке с конкретным ассортиментом товаров и услуг. Все обязанности и полномочия четко распределены, что обеспечивает все необходимые условия для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

Бухгалтерия

Исполнительный директор

Коммерческий отдел

Инженер-конструктор

Зав. складом

Хозяйственные службы

Менеджеры

Логист

Работники склада

Водитель-экспедитор

Генеральный директор

Рис. 2.3. Организационная структура ООО «ТД «Юаньда»

Недостатками линейной структуры организации являются отсутствие горизонтальных связей, информационный стресс руководства, избыточная бюрократизация, замедление процесса принятия решений при росте уровней управления. Она обычна для небольших компаний с высоким уровнем специализации и несложной технологией, а также используется в системе управления цехами и отдельными производственными участками.

Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому. Ее негибкость является причиной ограничения инициативы у работников низших уровней управления. Все перечисленные факторы обуславливают затруднение дальнейшего роста и развития эксплуатационного предприятия. Поэтому линейные структуры можно рекомендовать для небольших организаций с численностью работников до 500 человек с высоким уровнем технологической или предметной специализации, при отсутствии широких кооперационных связей между организациями.

Генеральный директор отвечает за деятельность всего предприятия, контролирует осуществление соглашений организации перед клиентами, кредиторами, государственными органами.

Бухгалтерия ведет бухгалтерский учет, учет труда и его оплаты, анализирует выполнение плана прибыли и ее использование, финансовое состояние, платежеспособность предприятия и т.п.

Исполнительный директор занимается контролем за финансовыми потоками, управление персоналом и решением всех организационных задач.

Коммерческий отдел занимается организацией поиска покупателей, установлением с ними взаимоотношений, составлением и подписанием договоров поставки, контролем выполнения заключенных договоров, поиском поставщиков в Китае, переговорами, заключением контрактов с зарубежными партнерами, переводами и непосредственно обеспечением доставки товаров: таможенным оформлением, схемами поставок, логистикой в целом и т.д.

Инженер-конструктор занимается проведением испытания оборудования, проверяя его соответствие всем заявленным характеристикам, просчитывает объемы, нагрузки, максимальные нагрузки оборудования, подготовка презентации оборудования заказчику. Также занимается ведением всей сопутствующей документации. Составляет эскизные и технические чертежи изделий различной степени сложности, подготавливает инструкции по эксплуатации разрабатываемых конструкций, принимает участие в монтаже, демонтаже, настройке и проведении испытаний техники и оборудования.

Хозяйственные службы занимаются хозяйственным, материально-техническим и социально-бытовым обслуживанием фирмы. Осуществляют контроль за исправностью оборудования. Обеспечение структурных подразделений канцелярскими принадлежностями, оборудованием, оргтехникой. Осуществляют контроль за надлежащим состоянием зданий и помещений предприятия, прилегающей территории.