Кафедра Экономической информатики
Кафедра Экономической информатики
ПРОСКУРИНА О. И.
Методические указания по выполнению
лабораторной работы
Microsoft Excel 2007
«Построение и редактирование диаграмм»
по дисциплине «Информатика»
для студентов 1 курса дневного отделения
экономических специальностей
Новосибирск
Графические возможности Excel
С помощью приложения Microsoft Office Excel 2007 можно легко создавать профессионально оформленные диаграммы.
Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных.
Диаграмма состоит из графического образа и вспомогательных элементов.
Графический образ - это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются данные.
По характеру графического образа различают: графики, гистограммы, круговые, точечные диаграммы и т.д.
Основные элементы диаграммы
Область диаграммы - область размещения диаграммы и всех ее элементов.
Область построения - на плоских диаграммах – строго ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, на объемных диаграммах - ограниченная осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей.
Горизонтальная ось Х - ось категорий. Вдоль нее строятся категории, которые задают положение конкретных значений в ряде данных - это меткиоси Х. На рис.1 категориями являются даты. Для некоторых типов диаграмм (например, точечной диаграммы) эта ось также является осью значений.
Рис.1Гистограмма изменения курса акций
Вертикальная ось Y - ось значений (числовая ось). Вдоль нее строятся данные. Метки располагаются на осях координат через равные интервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.
Ряд данных - набор связанных между собой элементов данных, отображаемый содержимое ячеек одной строки или столбца на диаграмме. Каждому ряду данных на диаграмме соответствует отдельный цвет или способ обозначения, указанный на легенде диаграммы. Диаграммы всех типов, кроме круговой, могут содержать несколько рядов данных.
Например, на рис.1 отображена гистограмма изменения курса Акций с 1.01.08 по 1.09.08гг. 1 ряд данных - множество значений курса Акции3, 2 ряд данных - множество значений курса Акции1.
Легенда - рамка,которая содержит условные обозначения рядов или категорий данных и их названия в виде знака и цвета. Этот параметр задается по умолчанию (рис.1).
Название диаграммы –текст заголовка диаграммы (рис.1).
Названия осей: (вертикальной и горизонтальной) - текст заголовков каждой оси (рис.1).
Подписи данных - это отметка конкретного значения данных на диаграмме (рис.1).
Точки данных -элементы данных, отдельные значения, отображаемые на диаграмме в виде полос, столбцов, линий, секторов, точек или других объектов, называемых маркерами данных. Маркеры данных одного цвета образуют ряд данных (рис.1). Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга.
Типы диаграмм
Excel 2007 позволяет строить диаграммы 11 базовых типов. Причем каждый тип имеет несколько - видов. Всего более 70 видов диаграмм. Пользователю нужно хорошо ориентироваться в том, какие типы диаграмм предоставляет Excel. Самые популярные типы диаграмм представлены на вкладке ленты Вставка в группе Диаграммы(рис.2).
Рис.2 Группа Диаграммы на вкладке Вставка
Подробно рассмотрим следующие типы диаграмм:
· График.Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе.
На графиках категории данных равномерно распределены вдоль горизонтальной оси, а значения – вдоль вертикальной оси (рис.3). 
Рис.3График
· Гистограмма. Данные, расположенные в столбцах или строках, можно изобразить в виде гистограммы.
Гистограммами называются вертикально ориентированные столбчатые диаграммы.
Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.
В гистограммах категории обычно формируются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной (рис.4).
Рис.4Объемная Гистограмма с группировкой
· Круговая диаграмма. Круговая диаграмма показывает размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов и относительный вклад каждой точки данных в общий итог для этого ряда данных, т.е. показывает соотношение между целым и его частями. Например, общий бюджет и бюджетные статьи.
Точки данных на круговой диаграмме выводятся в виде процентов от всего круга (рис.5).
Особенностью круговых диаграмм является то, что они отображают только один ряд данных.
Сектор, соответствующий первой точке ряда, отображается от вертикальной оси, соответствующей 12 часам. Остальные сектора располагаются по часовой стрелке от него.
Рис.5 Объемная круговая диаграмма
ЗАДАНИЕ 1.
Создайте таблицу:
ЗАДАНИЕ 2.
Постройте диаграмму. Для этого выполните следующее:
1. Выделите нужные данные таблицы А2:С11.
Это ряды данных:
· 1 ряд данных - множество значений курса АКЦИЯ1.
· 2 ряд данных - множество значений курса АКЦИЯ2.
· Чтобы сделать метки на горизонтальной оси (категорий) X и составить легенду, обязательно включите множество значений ДАТА, а также заголовки столбцов вышеупомянутых рядов.
СОВЕТ:Если данные берутся из всей таблицы, то достаточно указать любую ячейку таблицы. Если надо выбрать лишь определенные данные из таблицы, то надо выделить этот диапазон. Во время выделения можно пользоваться кнопками Shift, Ctrl.
2. На вкладке Вставка, в группе Диаграммы (Рис.6) выберите нужный вид диаграммы,
Рис.6 Панель группы Диаграммы
в нашем случаеГрафик, затем его подвид –График с накоплением.
Совет. Если задержать указатель мыши на одном из видов или подвидов диаграммы, появится всплывающая подсказка с названием вида диаграммы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если не устраивает ни один из предложенных вариантов диаграмм, то необходимо воспользоваться кнопкой вызова окна панели "Диаграммы".
3. Диаграмма отобразится в рабочей области. Убедитесь, что диапазон ячеек выбран правильно.
4. Задайте элементы диаграммы: При создании диаграммы открывается доступ к инструментам для работы с диаграммой, отображаются вкладки Конструктор, Макет и Формат(рис.7).
Рис.7Вкладки инструмента Работа с диаграммами
· Название диаграммы.
Во вкладке Макет инструмента Работа с диаграммами нажмите в группеПодписикнопку Название диаграммыи выберите вид его размещения. В указанном месте на диаграмме введите: Графикизменения курса акций.
· Названия осей.
Аналогично, во вкладке Макет выберитекнопкуНазвания осей:
ü Для Основной горизонтальной оси введите имя Дата,
ü Для Основной вертикальной оси - в тыс. руб.
· Подписи данных.
Щелкните по ряду Акция1 на диаграмме. Во вкладке Макет в группеПодписивыберите кнопку Подписи данныхи укажите их место расположения (рис.8), например По центру.Это означает, что на диаграмме размещение значений данных отобразится по центру точек.
Рис.8 Меню кнопки Подписи данныхв группеПодписи во вкладке Макет
ПРИМЕЧАНИЕ.Можно отражать номера рядов, имена категорий и долей (данные будут выведены в процентах). Для этого выберите команду Дополнительные параметры подписей данных в меню Подписи данных (рис.8).
Имена категорий стоит включать, если вы не используете легенду, иначе диаграмма будет перегружена данными.
· Таблица данных.
Во вкладке Макет нажмите кнопку Таблица данных и выберите вид и размещение таблицы, на основе которой построена диаграмма, например, Показывать таблицу данных без ключей легендырасполагает внизу под диаграммой.
· Легенда.
Во вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.Поумолчанию отображение легенды установлено, но вы можете выбрать ее расположение.
· Расположение диаграммы.
На вкладке Конструктор в группе Расположение нажмите кнопку Переместить диаграмму 
.
В окне Перемещение диаграммы (рис.9) выполните одно из следующих действий:
Рис.9ОкноПеремещение диаграммы
ü Для вывода диаграммы на отдельном листе выберите параметр на отдельном листе. Автоматически задается имя листа.
Например, на рис.9 Лист имеет имя Диаграмма1, но вы также можете задать свое имя.
ü Для вывода диаграммы в виде внедренной (когда данные и диаграмма представлены рядом, на одном листе) выберите параметр на имеющемся листе. Автоматически выбирается имя листа, на котором находится таблица.
ЗАДАНИЕ 3.
Поместите диаграмму на имеющемся листе.
(Если вы все сделаете правильно, то диаграмма примет вид, указанный на Рис.10.)
Рис. 10 График изменения курса акций
Форматирование диаграмм
ЗАДАНИЕ 4.
Измените самостоятельно размер диаграммы и место ее расположения на листе.
Изменение типа диаграммы
Существует 2 способа:
1. Для выполнения любой операции с диаграммой щелкните мышью на ней. Во вкладке Конструкторв группеТип выберите кнопку Изменить тип диаграммы 
, а в окне Изменение типа диаграммывыберите нужный тип и вид диаграммы.
2. Щелкните на диаграмме правой клавишей мыши и в контекстном меню выберите командуИзменить тип диаграммы.
ЗАДАНИЕ 5.
Измените тип диаграммы, выбрав Гистограмму с группировкой.
Расположите диаграмму на отдельном листе с именем Гистограмма.
ЗАДАНИЕ 6.
Легенду расположите внизу диаграммы.
Удалите таблицу данных.
Измените текст заголовка диаграммы на КУРС АКЦИЙ НА 2008 год.
Для заголовка диаграммы назначьте следующие параметры форматирования:
Начертание - полужирный, Размер - 12 пт, Цвет - синий.
Для рамки области заголовка выбрать:
Тип линии - пунктирный, Цвет - красный,
Толщина - максимальная, Заливка- розовая,
Текстура – букет, Выравнивание- по центру.
Для названия осей выбрать параметры форматирования самостоятельно.
ЗАДАНИЕ 7.
Измените по своему усмотрению цвета и способы заливки столбиков рядов данных, толщину линий для их границ, примените возможные эффекты.
ЗАДАНИЕ 8.
Добавьте подписи значений для второго ряда данных гистограммы.
Для обоих рядов данных измените числовые форматы меток на денежные форматы.
ЗАДАНИЕ 9.
Отмените форматирование заголовка диаграммы.
ЗАДАНИЕ 10.
Добавьте в гистограмму новые данные – значения курса АКЦИЯ3 ячейки D2:D10 из вашей таблицы.
Добавьте подписи данных для ряда АКЦИЯ3.
Добавьте линии горизонтальной и вертикальной сеток для вашей гистограммы, используя кнопки Оси и Сетка,во вкладкеМакет.
ЗАДАНИЕ 11.
Постройте объемную круговую диаграмму для курса АКЦИИ2 на новом листе.
СОВЕТ. Для построения круговой диаграммы выделяются два столбца данных в таблице, можно даже без названия заголовков самих столбцов:
ü 1-й столбец данных используется в качестве меток секторов круговой диаграммы – легенды,
ü 3-й столбец - непосредственно данные (множество значений курса Акции2).
Задайте название диаграммы: Диаграмма курса АКЦИИ2
Поместите подписи долей и значений у вершины внутри круговой диаграммы. Для этого во вкладке Макетв группеПодписи нажмите кнопку Подписи данных, а затем выберите команду Дополнительные параметры подписей данных.
Легенду расположите внизу диаграммы.
Сохранение диаграммы
Диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся. Поэтому чтобы сохранить диаграмму, достаточно сохранить книгу командой СохранитьилиСохранить каквменюкнопкиOffice.
ЗАДАНИЕ 12.
Сохраните ваши диаграммы на диске D в папке Stud в своей рабочей папке с именем: Диаграмма.хlsх
Задание к лабораторной работе
1 Выполните ЗАДАНИЕ 1 - ЗАДАНИЕ 12, приведенные в тексте данных методических указаний.
2 Выберите и выполните свой вариант задания для самостоятельной работы.
5.1 Варианты заданий для самостоятельной работы
Вариант 1.По данной таблице постройте:
§ объемную гистограмму динамики продажи товаров с накоплением на отдельном листе,
§ график с маркерами изменения продажи товаров в августе и в октябре.
Ведомость продаж фирмой НЭТА
| Название товара | Август | Сентябрь | Октябрь | Всего |
| Мониторы | ||||
| Компьютеры | ||||
| Процессоры | ||||
| Видеокарты | ||||
| Принтеры |
Вариант 2.По данной таблице постройте:
§ гистограмму начислений по табельным номерам,
§ объемную круговую диаграмму количества отработанных часов с указанием легенды с табельными номерами на отдельном листе.
Ведомость начисления з/пл
| Таб. номер | Ф.И.О. | Разряд | Тарифная ставка | Кол-во часов | Начис-лено |
| Иванов | 19,6 | ||||
| Сидоров | 45,9 | ||||
| Волгин | 25,7 | ||||
| Печкин | 19,6 |
Вариант 3.По данной таблице постройте:
§ разрезанную круговую диаграмму остатка изделий на складе,
§ график отклонений наличияизделий на складена отдельном листе.
Ведомость наличия изделий на складе
| Код изделия | Норма страхового запаса, (шт.) | Остаток на складе, (шт.) | Отклонение от нормы, (шт.) |
Вариант 4.По данной таблице постройте:
§ круговую объемную диаграмму выручки от продаж с легендой,
§ коническую гистограмму с накоплением по продажам на отдельном листе.
Ведомость продажи продукции
| Наименование продукции | Продажа, нал. ( шт.) | Продажа, безнал. ( шт.) | Цена за единицу (тыс.руб.) | Выручка продаж (тыс.руб.) |
| Принтер | ||||
| Монитор | 1,5 | |||
| Компьютер | ||||
| Сканер | ||||
| Модем |
Вариант 5.По данной таблице постройте:
§ гистограмму динамики выполнения плана по производству мебели,
§ объемную круговую диаграмму процента выполнения плана.
Выполнение плана по производству мебели
| Наименование фирмы | План на 2008 год (млн. руб.) | Факт 2008 год (млн. руб.) | Процент выполнения плана |
| Шатура | |||
| Миасс-мебель | |||
| Дятьково | |||
| Лазурит | |||
| Мангуста | |||
| Итого | * | * | * |
Вариант 6.По данной таблице постройте:
§ гистограмму по видам вкладов для всех отделений,
§ сводную (итоговую) объемную круговую диаграмму.
Сводный отчет по отделениям(тыс. руб.)
| Вид вклада | Отдел.1 | Отдел. 2 | Отдел. 3 | Итого |
| До востребования | ||||
| Вклад на 1 мес. | ||||
| Вклад на 3 мес. | ||||
| Вклад на 6 мес. | ||||
| Вклад на 1 год | ||||
| Рентный вклад | ||||
| Выигрышный |
Вариант 7.По данной таблице постройте:
§ объемную гистограмму с группировкой продажи компьютеров по месяцам на отдельном листе,
§ сводную (итоговую) разрезанную круговую диаграмму продажи компьютеров.
Ведомость продажи компьютеров в Новосибирске(тыс. руб.)
| Модели фирм- производителей | Июль | Август | Сентябрь | Всего |
| Apple | ||||
| Motorola | ||||
| DEC | ||||
| IBM | ||||
| Другие |
Вариант 8.Для данной таблицы постройте:
§ график готовых и бракованных изделий на отдельном листе,
§ объемную круговую диаграмму стоимости бракованных изделий.
Ведомость бракованных изделий
| № изделия | Фактически сделано (шт.) | Брак (шт.) | Расценка изделия (руб.) | Стоимость брака (руб.) |
| 120,03 | ||||
| 310,10 | ||||
| 410,09 | ||||
| 610,04 | ||||
| 510,04 |
Вариант 9.Для данной таблицы постройте:
§ объемную гистограмму изменения стоимости товаров,
§ круговую диаграмму количества проданных товаров.
Ведомость продажи
| Наимено-вание продукции | Коли-чество (шт.) | Цена (тыс. руб.) | Стои-мость (тыс. руб.) | % скидки | Стоимость с учетом скидки (тыс. руб.) |
| Монитор | |||||
| Клавиатура | 2,4 | ||||
| Дискета | 0,02 | ||||
| Принтер | |||||
| Сканер |
Вариант 10.По данной таблице постройте:
§ гистограмму площади стран на отдельном листе,
§ круговую объемную диаграмму плотности народонаселения.
Таблица народонаселения
| Страна | Площадь, тыс. км2 | Население, тыс. чел. | Плотность населения, чел./км2 |
| Россия | 17 075 | 149 000 | |
| США | 9 363 | 252 000 | |
| Канада | 9 976 | 27 000 | |
| Франция | 56 500 | ||
| Китай | 9 561 | 1 160 000 | |
| Япония | 125 000 | ||
| Индия | 3 288 | 850 000 | |
| Израиль | 4 700 | ||
| Бразилия | 2 767 | 154 000 |
Вариант 11.По данной таблице:
§ постройте объемную гистограмму с группировкой динамики продажи товаров на отдельном листе,
§ круговую диаграмму суммарного объема продажи каждого товара.
Ведомость продажи канц. товаров (тыс. руб.)
| Название товара | 1кв-л | 2кв-л | 3кв-л | 4кв-л | Всего |
| Тетрадь | |||||
| Блокнот | |||||
| Ручка | |||||
| Альбом | |||||
| Клей |
Вариант 12. По данной таблице постройте:
· разрезанную круговую диаграмму продажи окон в октябре месяце,
· гистограмму с накоплением динамикипродажи пластиковых окон на отдельном листе.
Ведомость продажи пластиковых окон
| Название фирмы | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Итого |
| БФК | ||||
| НОВОЛИТ | ||||
| ДИНАЛ | ||||
| ЭлитМонтаж | ||||
| ЭЛАН | ||||
| КАВИН |
Вариант 13. По данной таблице постройте:
§ объемную гистограмму динамики поступления товаров в 2008–2009 гг. на отдельном листе,
§ сводную разрезанную круговую диаграмму поступления товаров от поставщиков за два года.
Динамика поступления товаров от поставщиков
| Поставщики | 2008г. (млн. руб.) | 2009г. (млн. руб.) | Превышение (млн. руб.) | Всего |
| ПК "Изотоп" | 16,6 | 16,9 | ||
| АОЗТ "Чипы" | 23,4 | 32,1 | ||
| ООО "Термо" | 0,96 | 1,2 | ||
| АО "Роника" | 7,5 | 6,4 | ||
| ПФ "КАВИН" | 16,7 | 18,2 |
Вариант 14.По данной таблице постройте:
§ объемную гистограмму с накоплением продажи товаров за год,
§ график продажи товаров в 1-ом и 4-ом кварталах с маркерами.
Отчет о продажи фирмы «Кардинал» (млн. руб.)
| Название товара | Кв.1 | Кв.2 | Кв.3 | Кв.4 | Всего |
| Мониторы | |||||
| Компьютеры | |||||
| Процессоры | |||||
| Сканеры | |||||
| Принтеры |
Вариант 15. По данной таблице:
§ рассчитайте доходы фирмы за два указанных года, учитывая, что Торговая доля от продажи = Доход каждой модели /Итого,
§ постройте объемную гистограмму доходов фирмы 2007-2008гг. с группировкой на отдельном листе,
§ постройте объемную круговую диаграмму продажи фирмы в 2008г.
Доходы фирмы
| Модели фирм- производителей компьютеров | Доходы, млн. руб. 2008г. | Доходы, млн. руб. 2009г. | Торговая доля от продажи 2008г. | Торговая доля от продажи 2009г. |
| Apple | 80,2 | 84,5 | ||
| NEC | 78,6 | 90,5 | ||
| IBM | 41,3 | 66,0 | ||
| Toshiba | 70,0 | 104,9 |
Вопросы к защите лабораторной работы
1. Диаграмма, понятие.
2. Основные элементы диаграммы. Понятия.
3. Какими способами можно изменить тип созданной диаграммы?
4. Добавление новых данных в диаграмму.
5. Как можно форматировать элементы диаграммы?
6. Варианты расположения диаграммы.
7. Особенности построения круговых диаграмм.
8. Подписи данных на круговых диаграммах.
9. Изменение числовых форматов подписи данных.
Кафедра Экономической информатики
ПРОСКУРИНА О. И.
Методические указания по выполнению
лабораторной работы
Microsoft Excel 2007
«Построение и редактирование диаграмм»
по дисциплине «Информатика»
для студентов 1 курса дневного отделения
экономических специальностей
Новосибирск