Построение пояснительной записки
Наименование структурных элементов пояснительной записки: «Содержание», «Введение», «Общая характеристика предприятия», «Технологическая часть», «Конструкторско-технологическая часть», «Безопасность жизнедеятельности», «Экологическая справка», «Экономическая часть» «Заключение», «Список литературы» служат заголовками структурных элементов пояснительной записки.
Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы (конструкторско-технологическая часть; экономическая часть; безопасность жизнедеятельности, экологическая справка), подразделы и пункты.
Введение, каждый раздел, заключение, список использованных источников, каждое приложение начинают с новой страницы. Их заголовки печатают строчными буквами, за исключением первой, 14 полужирным шрифтом Times New Roman через один интервал (если заголовок не помещается на одной строке). Переносы слов в заголовках не допускаются, точку в конце заголовка не ставят. Расстояние между заголовками и последующим текстом работы оставляют равным двум интервалам. Разделы выпускной квалификационной работы нумеруют арабскими цифрами. Каждый раздел подразделяют на параграфы, номера которых должны состоять из двух арабских цифр, разделенных точкой: первая означает номер соответствующей главы, вторая – параграфа. Номер главы и параграфа указывают перед их заголовком.
Названия разделов и параграфов должны соответствовать их содержанию. Разделы, подразделы, пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы) следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте ПЗ. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: «Рисунок 1 – Детали прибора». Для лучшей наглядности Для лучшей наглядности допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Форматирование по центру.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в ПЗ, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Единой системы программной документации (ЕСПД), Единой системы технологической документации (ЕСТД).
В ПЗ допускаются ссылки на документы, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения.
· Ссылки на подразделы, пункты, формулы, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, формул, таблиц и иллюстраций данного документа (ПЗ).
· При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с СТП 1.701-98.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку, форматировать по центру. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в ПЗ следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах всей ПЗ арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Допускается применять размер шрифта в формуле и пояснении значений - меньший, чем в тексте. На все формулы должны быть ссылки в тексте ПЗ. При ссылке следует писать слово «формула» с указанием ее номера.
Текст работы должен быть написан самостоятельно на основании изученного и законспектированного материала.
Обучающийся должен составить список использованных источников информации, который является частью выпускной квалификационной работы. При подборе источников информации необходимо сразу же составлять библиографическое описание отобранных изданий. Описание изданий производится в строгом соответствии с порядком, установленным для библиографического описания произведений печати. На основании произведенных записей составляется список использованных источников информации, который согласовывается с руководителем ДП.
Основную часть ПЗ , если она содержит цифровой материал, оформляют в аналитических таблицах, которые должны в сжатом виде содержать необходимые сведения и легко читаться. Не допускается разрыв таблицы на отдельные листы и не рекомендуется начинать и заканчивать разделы или главы таблицами. Таблицы сопровождают текстом, который полностью или частично должен предшествовать им, содержать их анализ с соответствующими выводами и не повторять приведенные в них цифровые данные.
Оформление составных частей таблицы имеет свои особенности. Текст в таблицах следует печатать 12 обычным шрифтом Times New Roman, через один интервал. Таблицы должны иметь «сквозную» нумерацию и заголовки. Слово «Таблица» с соответствующим номером размещается по левому краю таблицы без абзаца.
Название таблицы печатается обычным 14 шрифтом Times New Roman от номера таблицы. Оно должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. В тексте работы слово таблица употребляется без сокращения, например: «… по данным таблицы 1…»
Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки– со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Каждая графа таблицы должна быть пронумерована.
Если в таблице используется несколько единиц измерения, то их необходимо указывать отдельно при названиях граф через запятую.
Каждое имеющееся в выпускной квалификационной работе приложение начинают с новой страницы, в правом верхнем углу которого указывают «Приложение», а затем по центру дают заголовок. Каждому приложению присваивают номер (например: «Приложение 1» и т.д.), а в тексте работы на него дается ссылка «…в приложении 1…», ссылка в конце предложения заключается в скобки «…(Приложение 1). …».
Сокращение слов в тексте выпускной квалификационной работы не допускается за исключением общепринятых – тыс., млн., млрд. и т.д.; условные буквенные обозначения величин должны соответствовать установленным стандартам. Могут применяться узкоспециализированные сокращения, символы и термины. В данных случаях необходимо расшифровать их после первого упоминания, например:СТОА – станция технического обслуживания автомобилей. В последующем тексте эту расшифровку повторять не следует.
Список использованных источников составляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», который имеется в библиотеке.
При написании текста выпускной квалификационной работы не допускается применять:
1) обороты разговорной речи, произвольные словообразования;
2) различные научные термины, близкие по смыслу для одного и того же понятия;
3) иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке.
Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках, например, «… в формуле (1)…». Расшифровки символов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций.