Выделение ячеек и диапазонов
Перемещение по рабочему листу
производится
1. с помощью полосы горизонтальной и вертикальной полос прокрутки (без изменения положения рабочей ячейки);
2. с помощью комбинации клавиш (с изменением положения рабочей ячейки):
или Shift+Enter- перемещение на одну ячейку вверх;
¯ или Enter - перемещение на одну ячейку вниз;
или Shift+TAB- перемещение на одну ячейку влево;
® или TAB - перемещение на одну ячейку вправо;
Ctrl + - перемещение на следующую непустую ячейку вверх;
Ctrl + ¯ - перемещение на следующую непустую ячейку вниз;
Ctrl + - перемещение на следующую непустую ячейку влево;
Ctrl + ® - перемещение на следующую непустую ячейку вправо$
Home – перемещение в начало строки;
Ctrl + Home – перемещение в ячейку А1 рабочего листа;
Ctrl + End – перемещение к последней непустой ячейке рабочего листа;
PageUp – перемещение на страницу вверх;
PageDown – перемещение на страницу вниз;
Alt + PageUp – перемещение на страницу влево;
Alt + PageDown – перемещение на страницу вправо;
Ctrl + PageUp – перемещение на предыдущий рабочий лист;
Ctrl + PageDown – перемещение на следующий рабочий лист.
Для перемещения в конкретную ячейку следует:
· щелкнуть левой кнопкой мыши на ней;
· в поле имен набрать ее адрес (А1, B2…);
· использовать команду ПРАВКА/ПЕРЕЙТИ.
Ввод данных в рабочую ячейку
В рабочую ячейку можно ввести:
1. текст – это любая информация, содержащая буквы (хотя бы одну). При необходимости ввода числа как текстовую информацию (например, при вводе почтового индекса) перед числом ставится апостроф (‘), либо устанавливается текстовый формат ячейки (далее..); В одну ячейку можно ввести около 36000 символов.
2. Числа, которые могут быть заданы как целые (-15, +8, 8 …),
вещественные в формате с фиксированной точкой (15,456 -6,6 ),
вещественные в экспоненциальном формате (1,5е-2).
3. Дату и время, которые вводятся в любом формате, поддерживаемом MS Excel (далее…).
4. Формулы, которые начинаются с +, - или =. После ввода формулы в рабочую ячейку (нажатия Enter, Tab, Shift+Tab, щелчке ЛКМ на другой ячейке , либо нажатии галочки в строке формул) в ячейке остается результат вычислений, а в строке формул – формула, которую можно изменять, нажав в строке формул на значок равенства)
5. Функции, которые могут входить в формулу либо использоваться самостоятельно. Функции можно вводить
· нажав кнопку fx на панели инструментов «Стандартная»,
· используя команду Вставка/Функция,
· набрав ее имя и аргументы в строке формул или в рабочей ячейке, предварительно ознакомившись с форматом написания функции
Рекомендации: Если формулы сложные с большим числом вложенных функций, то рекомендуется использовать последний из выше перечисленных способов их ввода.
При вводе, копировании, перемещении, ссылках часто возникает необходимость выделения отдельных ячеек(смежных и несмежных), диапазонов ячеек.
Выделение ячеек и диапазонов
Отдельные ячейки или диапазон ячеек можно выделять с помощью мыши либо клавиатуры.
Смежные ячейки выделяются протягиванием курсора при нажатой ЛКМ, либо при нажатии клавишы Shift c последующим нажатием клавиш (,¯,,®). При этом выделенные ячейки закрашиваются черным.
Несмежные ячейки выделяются также, но после выделения одного из диапазонов и перехода к следующему нажимается и удерживается клавиша CTRL.
Для выделения целой строки необходимо щелкнуть ЛКМ на ее номере, для выделения столбца – щелкнуть на номере столбца.
Для выделения нескольких строк и столбцов нужно щелкнуть на номере и протянуть при нажатой ЛКМ.
Диапазоны ячеек обозначаются указанием ячеек в левом верхнем и правом нижнем углах диапазона, между которыми ставится двоеточие (например, A1:C5).
В смежные ячейки можно вводить ряды данных.
Ввод рядов данных
В MS Excel существует возможность автоматического ввода данных (автозаполнение смежных ячеек). Для автозаполнения можно использовать две возможности:
1. используя элемент автозаполнения рабочей ячейки (черный квадрат в правом нижнем углу ячейки ). При его протягивании вверх, вниз, влево или вправо смежные ячейки заполняются автоматически). Примеры автозаполнения представлены на рисунке
| |
По команде Сервис/Параметры/Списки можно просмотреть созданные последовательности, добавить новые или удалить ненужные.
2. при вводе команды Правка/Заполнить/Прогрессия появляется диалоговое окно, в котором нужно задать параметры прогрессии.
| |
После ввода данных в рабочий лист часто возникает необходимость изменения данных в рабочих ячейках, листах и книгах, т.е. редактирования.