Оформление текстового документа

Общие требования

Текстовый документ должен быть грамотно написан и правильно оформлен, не допускать различных толкований, т.е. быть кратким и четким.

В документе допускается использовать толькоповествовательную форму изложения текста, например, "применяют", "указывают", "используют" и т.п.

Страницы текстового документа и включенные в нее иллюстрации, таблицы и распечатки текстов программ должны соответствовать формату А4 (210 х 297 мм). Объем документа без приложений должен быть не менее 80страниц. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки исходного текста программ в приложениях на листах формата А3. Дипломная работа должна быть сброшюрована.

Набор текстового документа рекомендуется выполнять в текстовом редакторе Word шрифтом Times New Roman размером 14_­ пт с обычным начертанием, цветом авто, через 1,5 межстрочных интервала с выравниванием по ширине строки.

Материалы текстового документа следует представлять с соблюдением следующих размеров полей: левое - 30 мм, правое - 15 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом равным 1,25 мм в соответствии с примером настройки на рис. 1. Рисунки, таблицы, формулы, блок-схемы и др. виды иллюстраций в текстовом документе выравниваются по центру строки.

Рис. 1. Настройка параметров абзацев в текстовом редакторе

Следует обязательноиспользовать стили заголовков первого, второго и третьего уровней, стиль для обычного текста, стиль для подписей под рисунками, для маркированных и нумерованных списков, таблиц, списка литературы, листингов программ и при необходимости других стилей. При настройке стилей заголовков, подрисуночных подписей и названий таблиц установить межстрочный интервал перед и/или после текста 12 пт.

Содержание следует формировать с применением функции текстового редактора Word.

Если в текстовом документе принята специальная терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание текстового документа.

В текстовом документе не допускается:

ü применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

ü сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

ü применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, а также соответствующими государственными стандартами (см. приложение Д);

ü применять индексы стандартов без регистрационного номера;

ü применять обороты разговорной речи.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственным стандартом.

Если в текстовом документе принята особая система сокращения слов или наименований, то расшифровку дают непосредственно в тексте при первом упоминании.

Если в тексте текстового документа приведены диапазонычисловых значений физической величины, то обозначения единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Например:

1. От 1 до 5 мм;

2. От 10 до 100 кг;

3. От плюс 10 до минус 40 ⁰ С.

Текст текстового документа подразделяется на главы, параграфы и пункты, например:

1. Нумерация первой главы текстового документа

1.1.

1.2. Нумерация параграфов первой главы

1.3.

2. Нумерация второй главы текстового документа

2.1.

2.2. Нумерация параграфов второй главы

2.3.

3. Нумерация третьей главы текстового документа

3.1.

и т.д.

Если параграф состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 2.2.1.1, 2.2.1.2, 2.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть маркированные или нумерованные списки.

Каждый пункт, подпункт и список начинаются с нового абзаца.

Главы, параграфы и пункты должны иметь заголовки. Списки, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав, параграфов и пунктов.

Введение, реферат, заклю­чение, содержание, список литературы не нумеруются.

Заголовки глав, а также слова «Введение», «Реферат», «Заклю­чение», «Содержание», «Список литературы» следует располагать в середине строки без точки в конце и писать (печатать) прописными буквами, не подчеркивая, отделяя от текста одним межстрочным интервалом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждая глава текстового документа следует начинать с нового листа.