Инструменты автоматизации форматирования

Стилевое форматирование

При работе над оформлением письменной работы форматирование можно выполнять вручную, но целесообразнее использовать стили. Использование стилей позволяет автоматизировать процесс подбора оптимальных значений параметров.

Стиль – это заранее определенный и сохраненный с некоторым именем набор значений параметров текста.

Когда к тексту применяется стиль, все описанные в нем значения параметров применяются одновременно. Например, вместо форматирования заголовков в несколько приемов, когда сначала задается размер 14 пунктов, затем шрифт Times New Roman полужирный, и, наконец, выравнивание по центру, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка, в котором настроены перечисленные параметры. Таким образом, применение стиля заменяет ручную операцию по установке значений требуемых параметров форматирования с помощью диалоговых окон и значительно сокращает время работы.

Стилевое форматирование – это процесс создания и применения стилей к объектам (составным частям) текстового документа.

Смысл этой операции заключается в следующем. Определенным объектам текста назначается стиль, который должен быть создан заранее. При форматировании многостраничного документа применяют стили для форматирования абзацев основного текста, для заголовков, для выделения отдельных слов, определений, списков, таблиц.

В среду Word встроен достаточно большой список стандартных стилей разного назначения, которые можно изменять. Кроме этого, можно создавать свои стили.

В случае необходимости изменения значений параметров объектов достаточно изменить стиль, и все объекты, которым назначен этот стиль, автоматически переформатируются.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить:

Ú стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также включать форматирование знаков;

Ú стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание;

Ú стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты;

Ú стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Для работы со стилями предусмотрена группа на вкладке Главная.

Стилевое форматирование включает следующие операции:

Ú создание нового стиля или изменение готового;

Ú применение стиля к объекту текстового документа.

Создание нового стиля

Для создания нового стиля необходимо выполнить следующие действия:

1. На вкладке Главная выберите запуск диалогового окна Стили.

2. В нижней части области задач щелкните Создать стиль.

3. В поле Имя введите имя стиля.

4. Укажите тип создаваемого стиля путем выбора в списке Тип стиля одного из следующих пунктов: Абзац, Знак, Таблица или Список.

5. Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.

Пример 10 – Создание нового стиля оформления основного текста письменной работы

Технология работы

1. На вкладке Главная выберите запуск диалогового окна Стили.

2. В нижней части области задач щелкните Создать стиль.

3. В поле Имя введите имя стиля, например – Стиль абзаца.

4. В поле Стиль выберите вид стиля – Абзац.

5. В поле Основан на стиле выберите базовый стиль – Обычный.

6. Установите требуемые для оформления основного текста свойства стиля (см. подраздел 3.1) с помощью кнопок панели инструментов или меню кнопки Формат: шрифт – Times New Roman,размер 14 пт, выравнивание – по ширине страницы, первая строка – 1,0 см, междустрочный интервал – полуторный.

7. Примените стиль к абзацам в документе.

Применение стиля

Для применения стиля необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые требуется изменить.

2. Выберите нужный стиль в группе Стили на вкладке Главная.

3. Если нужный стиль отсутствует, выберите запуск диалогового окна Стили, в нижней части области задач щелкните Параметры, выберите в поле Отображение стилей вариант Все.

Изменение стиля

Для изменения стиля необходимо выполнить следующие действия:

1. На вкладке Главная в группе Стили или диалоговом окне Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется изменить, а затем выберите команду Изменить.

2. Выберите нужные параметры.

3. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация, который требуется изменить.

4. После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Пример 11 – Изменение стандартного стиля при оформлении заголовков разделов письменной работы, не имеющих названия

Технология работы

1. На вкладке Главная в группе Стили или диалоговом окне Стили выберите стиль Заголовок и щелкните на стрелке раскрывающегося меню.

2. Выберите команду Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля. В окне указано имя и вид стиля, на каком стиле он основан, а также представлена панель форматирования и кнопка Формат, которая позволяет открыть диалоговое окно того или иного объекта для изменения параметров.

3. Установите новые требуемые для оформления заголовков данного вида параметры (см. пункт 3.3.3) с помощью кнопок панели инструментов или меню кнопки Формат: шрифт – Times New Roman,размер 14 пт, полужирный, выравнивание – по центру страницы, первая строка – нет, междустрочный интервал – полуторный, положение на странице – с новой страницы, нумерация – нет.

4. Примените стиль к заголовкам данного вида в документе.