Права и обязанности Председателя

6 1 Иметь личный почтовый ящик и адрес для электронной переписки с ЧП и ЧПП.

6 2 Получать копии всех обращении СП своего дома , переданных ЧП, Правлению, и ответов на обращения, переданных СП.

6 3 Получать обращения СП в Обслуживающей Компании , в почтовом ящике ТСЖ, в электронном почтовом ящике не реже 1 раз в неделю.

6 4 Иметь в своем распоряжении книгу регистрации входящей и исходящей корреспонденции для учета обращений СП. Регистрировать каждое письменное, электронное обращение в книгу учета обращений СП. Присваивать каждому обращению СП индивидуальный номер.

6 5 Обеспечить соблюдение двухнедельного срока для ответа на обращение СП. В случае необходимости, отвечать в течении двух недель на письменные и электронные обращения с присвоением и регистрацией индивидуального номера ответа в книгу регистрации исходящей корреспонденции.

6 6 Перед подписанием договора:

6 6 1 составлять предложение (оферту) и передавать подрядчику в письменном виде.

6 6 2 передавать оферту к заключению договора не менее двум, желательно трем подрядчикам.

6 6 3 получать от не менее двух подрядчиков, желательно трех подрядчиков коммерческие предложения на переданную им раннее оферту.

6 6 4 хранить в журнале корреспонденции оферты, переданные подрядчикам и коммерческие предложения от всех подрядчиков на полученные ими от ТСЖ оферты.Подписывать договоры от имени ТСЖ в соответствии с лимитами, установленными Уставом ТСЖ. Подписывать договоры только после одобрения условий договора Правлением или Президиумом Правления с лимитом свыше установленного Уставом Общества. Подписывать акты выполненных работ и акты оказанных услуг только после подписания акта ЧП и ЧПП. Оплачивать услуги и товар только после одобрения ЧП, ЧПП в соответствии с Уставом и настоящими Правилами.

6 7 Получать ежемесячно из расчета 0,5 рубль/1 кв.м. площади всего ТСЖ денежную компенсацию за свое потраченное время. В случае отсутствия Председателя на заседаниях Правления, Президиума Правления более одного раза в квартал – право на вознаграждения за квартал теряется и переходит к Президиуму Правления и Членам Правления. В случае отсутствия ответа на обращение СП более двух недель с момента обращения – право на денежную компенсацию теряется до момента ответа на обращение СП в установленном настоящими Правилами порядке , в т.ч. с регистрацией в журнале исходящей корреспонденции ответа на обращение СП с обязательным присвоением номера исходящего ответа и передачей ответа через почтовый ящик или электронный почтовый ящик СП.

6 8 Председатель обязан вернуть ТСЖ все денежные средства, полученные в период, когда право на вознаграждение утеряно. Возврат средств ТСЖ возможен через включение излишне уплаченной суммы в квитанцию по квартплате по отдельной строке «возврат переплаты вознаграждения»

6 9 Обеспечить принятие и выполнение инвестиционного плана развития ТСЖ Морозова 104

7 Регулярность заседаний Правления не реже 2 раза в квартал. Регулярность заседаний Президиума Правления не реже одного раза в месяц. По результатам каждого заседания составляется протокол, подписывается участниками заседания, подшивается в журнал регистрации заседаний Правления, публикуется в течении недели на официальном сайте ТСЖ «Морозова 104»

8 С выплат руководящим органам ТСЖ удерживать НДФЛ в размере 13% в установленном Законом порядке. Другие платежи, в т.ч. во внебюджетные фонды за счет ТСЖ осуществлять запрещено.

7 Официальный сайт и официальный адрес электронной почты ТСЖ «Морозова 104». Порядок голосования посредством электронных писем.

7 1 Для целей голосования используется официальный адрес электронной почты E-mail: [email protected]

7 2 Что бы получить возможность для голосования посредством электронной почты СП обязан:

7 2 1 Составить на бумажном носителе анкету квартиры , содержащую следующие сведения:

- ФИО и год рождения владельцев квартиры

- номер дома , номер квартиры, площадь квартиры

-ФИО и год рождения совместно проживающих

-контактные телефоны квартиры

-номер мобильного телефона для отправки пароля доступа на закрытый сайт ТСЖ Морозова 104

-официальный электронный адрес квартиры

7 2 2 Собственноручно подписать заполненную анкету

7 2 3 Выбрать способ передачи сведений в ТСЖ:

А) Заполненную , подписанную анкету и копию свидетельства о праве собственности на квартиру опустить в почтовый ящик квартиры №34 дома 102/1

Б) Заполненную , подписанную анкету и свидетельство о праве собственности на квартиру отсканировать и отправить по электронной почте на адрес E-mail: [email protected]

7 2 4 Получить с электронного адреса E-mail: [email protected] извещение о приеме анкеты , допуске к электронному голосованию, допуске на закрытую страницу сайта ТСЖ Морозова 104.

7 3 При назначении собрания с адреса E-mail: [email protected] на официальный зарегистрированный адрес СП приходит электронное письмо с повесткой дня собрания и лист для голосования. При получении письма СП обязан отправить обратно (нажать на кнопку) «подтвердить получение письма»

7 4 СП в лист для голосования вносит да/нет , отправляет лист для голосования обратно на адрес E-mail: [email protected]. При отправке у себя ставит галочку «запросить подтверждение о получении письма». В момент, когда СП получит на свой адрес с адреса E-mail: [email protected] письмо «ваше письмо получено» - голосование считается законченным.

7 5 После подведения итогов голосования составляется протокол собрания с учетом итогов голосования . Протокол распечатывается, подписывается уполномоченными лицами, сканируется, публикуется на официальном сайте, отправляется на зарегистрированный адрес каждого СП.

8 Для опубликования всех документов ТСЖ Морозова 104 используется сайт ВКонтакте «ТСЖ Морозова». Данный сайт является закрытым для посторонних.

9 Обязательными для публикации на официальном сайте ТСЖ Морозова 104 являются:

-графики, протоколы собраний ТСЖ Морозова 104

-графики, протоколы заседаний Правления ТСЖ Морозова 104

-графики, протоколы заседаний Президиума Правления ТСЖ Морозова 104

- перечень необходимых товаров и услуг на ближайший год

- предварительные графики ремонта

- оферты поставщикам товаров и услуг

-результаты мониторинга

-перечень автомобилей, постоянно паркующихся на территории ТСЖ Морозова 104, номера телефонов и квартир автовладельцев

-типовые образцы внутренних документов

- Устав , изменения в Устав, Правила Внутреннего Распорядка