Вправа 2. використання підсумкових функцій
Обчислити в комірках:
А12–значення суми усіх даних, що містяться в діапазоні комірок А2:А11;
А13–середнє значення усіх даних, що містяться в діапазоні комірок А2:А11;
А14–мінімальне значення усіх даних, що містяться в діапазоні комірок А2:А11;
А15–максимальне значення усіх даних, що містяться в діапазоні комірок А2:А11.
Визначити у комірках
А16 – кількість числових даних діапазону комірокА1:А15;
А17 – кількість заповнених комірок у діапазоні комірокА1:А15.
Порядок виконання.
1. Зробіть поточною комірку A12.
2. Клацніть на кнопці Сумма на вкладці Главная (або на кнопці Автосумма на вкладці Формулы).
3. Пересвідчитися, що програма автоматично підставила в формулу функцію СУММ та правильно обрала діапазон для сумування (А2:А11). Натисніть на клавішу <ENTER>.
4. Зробіть поточною комірку A13. Для обчислення середнього значення у комірці зі списку кнопки Автосумма оберітькоманду Среднее.
5. У комірці з’явиться функція СРЗНАЧ(А2:А12). Це нас не влаштовує. Тому виділіть необхідний діапазон комірок – А2:А11.У комірці з’явиться потрібна функція СРЗНАЧ(А2:А11). Тепер можна натиснути на клавішу <ENTER>.
6. Зробіть поточною комірку А14. Для обчислення мінімального значення у комірці зі списку кнопки Автосумма оберітькоманду– Минимум.
7. У комірці з’явиться функція МИН(А2:А13). Щоб у комірці з’явилася потрібна формула МИН (А2:А11),виділіть необхідний діапазон комірок – А2:А11. Натисніть на клавішу <ENTER>.
8. У комірці А15 обчисліть максимальне значення в наборі даних діапазону А2:А11. Для цього скористайтеся командою Максимум кнопки Автосумма.Під час вставки функції необхідно відредагувати діапазон комірок, для яких виконується обчислення. У комірці має з’явитися функція МАКС(А2:А11).
9. У комірці A16визначте кількість числових елементів діапазону комірокА1:А15. Для цього скористайтеся командою Числозі списку кнопки Автосумма. У комірці має з’явитися функція СЧЕТ(А1:А15).
10. У комірці A17 визначте кількість заповнених комірок діапазону А1:А15. Для цього клацніть на кнопці Вставить функцию рядка формул.
11. У вікні першого кроку роботи майстра функцій в списку Категория оберіть Статистические. В списку Выберите функцию оберіть функцію СЧЁТЗ і клацніть на ОК (рис. 1).
Рис. 1 – Вибір функції СЧЁТЗ
12. У вікні Аргументы функции задайте посилання на діапазон комірок, кількість яких необхідно обчислити (у даному випадку це буде А1:А15),клацніть на ОК(рис. 2).
Примітка: для зручного вводу діапазону комірок натисніть кнопку мінімізації вікна , на робочому листі виділіть мишкою необхідні комірки, та натисніть кнопку відновлення вікна
для повернення у вікно Аргументы функции.
Рис. 2 – Вікно Аргументы функции з посиланням на діапазон комірок А1:А15
13. Виділіть діапазон комірок А1:А11. За допомогою контекстного меню рядка стану визначить суму, мінімальне і максимальне значення, кількість елементів у виділеному діапазоні. Порівняєте отримані результати з результатами, що ви одержали, використовуючи стандартні функції.
Збережіть робочу книгу book.
Контрольні питання
1. Опишіть порядок виконання операцій автоматичного введення даних:
♦ автозавершення введення;
♦ автозаповнення комірок довільними даними;
♦ автозаповнення комірок даними за списком;
♦ створення прогресій.
2. Що являє собою формула?
3. Як ввести формулу у комірку робочого листа MS Excel?
4. Як виконати копіювання формули?
5. Які дії можна виконати, щоб побачити формулу на робочому листі?
6. Поясніть поняття відносного й абсолютного посилання.
7. Які дії необхідно виконати, щоб активізувати майстер функцій?
8. Які дії виконують на першому кроці роботи майстра функцій?
9. Які дії виконують на другому кроці роботи майстра функцій?
10. Поясніть призначення кнопки Автосумма.
11. Як можна відобразити на рядку стану вікна MS Excel деякі значення для діапазону комірок: суму або середнє значення числових даних, максимальне або мінімальне значення і т.і.?