Требования к изложению и оформлению изменений ТУ

8.1. Изменения в ТУ может вносить только держатель подлинника.

Изменение к ТУ оформляют в виде отдельного документа «Изменение технических условий» (ИТУ), согласованного с предприятиями и организациями, согласовавшими ТУ, и утвержденного руководителем (зам. руководителя) держателя подлинника.

8.2. На титульном листе ИТУ приводят те же данные, что и на титульном листе ТУ. При этом наименование документа, обозначение ТУ и наименование продуктов, на которые ТУ распространяются, приводят в следующей формулировке и последовательности:

Изменение №__________

ТУ________________________ обозначение технических условий

___________________________ наименование продукта

Данные, приводимые на титульном листе ИТУ, размещают в соответствии с приложением Б.

При этом учитывают требования, указанные в Б.3.

8.3. При дополнении текста ТУ новыми разделами, подразделами, пунктами, подпунктами, таблицами, графическим материалами, приложениями или при исключении из ТУ каких-либо структурных элементов принятую ранее нумерацию разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов, а также порядок обозначений приложения изменять не допускается.

Новые разделы должны быть помещены перед приложениями, а новые подразделы, пункты, подпункты – в конце существующих разделов, подразделов, пунктов, к которым они относятся. Новым разделам, подразделам, пунктам, подпунктам присваивают номера в порядке возрастания нумерации этих структурных элементов.

Допускается новым пунктам (при отсутствии подпунктов), подпунктам, таблицам, графическим материалам присваивать номера действующих предыдущих пунктов, подпунктов, таблиц, графических материалов с добавлением строчной буквы русского алфавита, помещая их после соответствующих действующих структурных элементов или перед ними.

Пример: Новому пункту, включенному после пункта 1.12, присваивают номер «1.12а».

Новые приложения помещают после существующих приложений и обозначают последующими заглавными буквами русского алфавита.

8.4. Текст ИТУ излагают в соответствии с пунктом 4.5.

При изложении текста изменения указывают номера разделов, подразделов, пунктов, таблиц и т.д. и применяют слова «заменить», «дополнить», «исключить», «изложить в новой редакции».

Примеры

1. Подпункт 3.4.1.1 дополнить абзацем:

«Допускается упаковывать продукты в ящики из гофрированного картона».

2. Пункт 4.5 исключить.

3. Пункт 5.6 изложить в новой редакции:

«5.6. Определение крахмала в колбасе – по ГОСТ 29301».

4. Пункт 5.3. Третий абзац после слов: «информацию о сертификации» дополнить словами, взятыми в скобки: «(знак соответствия по ГОСТ 50460)».

8.5. Регистрацию изменений ТУ и присвоение им номера осуществляет держатель подлинника, который сообщает об изменениях всем держателям учтенных экземпляров ТУ.

Требования к внесению изменений в ТУ

9.1. Внесение изменений в экземпляры ТУ, находящиеся у держателя подлинника данных ТУ, осуществляют следующим образом:

- зачеркиванием и (или) закрашиванием белым цветом;

- заменой листов, в которые необходимо внести изменения;

- введение новых дополнительных листов;

- исключением листов, которые полностью заняты исключением структурных элементов (таблицами, приложениями).

Если ТУ оформлены машинописным способом, допускается осуществлять внесение изменения в них путем исправления отдельных фрагментов данных ТУ.

9.2. Порядок внесения изменения в экземпляры ТУ, находящиеся у других предприятий (организаций), определяют эти предприятия (организации) самостоятельно. При этом допускается не вносить изменение в экземпляры ТУ, а использовать ТУ совместно с ИТУ.

9.3. После внесения изменений в каждый экземпляр ТУ рекомендуется производить запись об этом в листе регистрации изменений в соответствии с Г.1.

Приложение А

(справочное)

Термины и определения

Нижеприведенные термины и определения, использованные в тексте стандарта, заимствованы из Системы разработки и постановки продукции на производство [4].

Инициативная разработка	Разработка, осуществляемая без заказчика
Согласование документа	Официальное подтверждение заинтересованными сторонами согласия с разработанным документом и возможности его утверждения
Утверждение документа	Официальное удостоверение уполномоченного на это должностного лица или органа в том, что разработанный документ вводится в действие
Подлинник (технического документа)	Технический документ, выполненный на любом материале, пригодном для многократного снятия с него копий, оформленный подлинными установленными подписями
Копия (технического документа )	Технический документ, идентичный с подлинником, предназначенный для непосредственного использования при разработке, изготовлении и применении продукции
Держатель подлинника технической документации	Организация или предприятие, обладающие подлинниками технической документации и имеющие право на внесение изменений в них
Изменение документа	Любое исправление документа, исключение или добавление в него каких-либо данных, проводимое в установленном порядке без изменения обозначения с сохранением правового статуса измененного документа

Приложение Б

(обязательное)