Этапы комплексного проекта

На каждом этапе глобального или комплексного проекта про­являются вполне конкретные свойства и характерные особенности локальных проектов.

Представленные ниже определения проекта могут быть адап­тированы к различным этапам глобального проекта, обеспечиваю­щего выпуск на рынок конкурентоспособной продукции.

1. Процесс целенаправленного изменения технологической или социально-экономической системы, переводящей ее из одно­го состояния в другое — конечное.

2. Замысел, идея, которые могут быть реализованы по этапам жизненного цикла проекта.

3. Изображение, представление или описание некоторого мате­риального или нематериального объекта на бумаге (проектная доку­ментация) или с помощью других средств носителей информации.

4. Некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.

5. Сфера деятельности, направленная на изменение какой-либо системы в соответствии с поставленными целями.

Этап предпроектных исследований комплексного проекта

Данный этап включает в себя следующие виды работ, идущие в определенной последовательности:

1. Формирование инвестиционного замысла, идеи проекта.

2. Анализ и оценка инвестиционных возможностей.

3. Предварительное технико-экономическое обоснование (ПТЭО) проекта.

4. Предварительная оценка показателей конкурентоспособнос­ти изделия, создаваемого в процессе реализации исследования.

5. Маркетинговые исследования. (Это деят-ть по поиску, сбору и предварит анализу рын инф проекта).

6. Корректировка (уточнение) показателей конкурентоспособ­ности изделия.

7. Формирование (обоснование) технического задания (ТЗ) или тактико-технических требований на изделие.(какие материалы..)

8. Разработка бизнес-плана проекта. (структура и содерж, общ раздел, описание предпр, отрасли, прод, рынка, произв, страхов рисков-пожар…. Во 2ом разделе) (Описание потенц потерь:разл виды риска:срыв поставок материала, уменьш объема продаж.)

9. Корректировка (уточнение) технико-экономического обос­нования проекта.

Первые два вида работ тесно взаимосвязаны. Анализ инвести­ционных возможностей фирмы, организации, в рамках которых создается и реализуется проект, опирается на существующую инвестиционную концепцию, стратегию, инвестиционную политику, зависящие от целого ряда исходных предпосылок, на основе кото­рых могут вестись поиски инвестиционных идей и оценка факто­ров, благоприятствующих инвестициям:

• наличие развитой инфраструктуры;

• тенденции в востребованности технических идей создания конкурентоспособных изделий;

• возможные сдвиги по величине и структуре спроса на рынке В будущем;

• структура и существующий объем импорта;

• потребности, которые могут возникнуть в отраслях-потреби­телях продукции, в наукоемких конкурентоспособных изделиях;

• возможности диверсификации производства;

• планы увеличения объема производства или изменения структуры производства;

• общее состояние инвестиционного климата в организации;

• промышленная политика в отрасли;

• возможности кооперирования и интеграции с другим пред­приятиями в создании конкурентоспособных изделий;

• возможности для экспорта;

• влияние изделия на окружающую среду

На основе анализа инвестиционных возможностей формиру­ется идея инвестиционного проекта, которая должна быть всесто­ронне обоснована и детально разработана, чтобы в дальнейшем принять решения об осуществлении этого проекта.

Эта работа очень ответственная, длительная и трудоемкая, по­этому на практике осуществляют оценку идеи проекта в форме ПТЭО и приводят предварительную оценку показателей конку­рентоспособности изделия.

На основе информации, полученной в результате маркетин­говых исследований, осуществляется корректировка показателей конкурентоспособности, которые закладываются в изделие, и раз­рабатывается бизнес-план проекта, делается окончательной вывод о жизнеспособности проекта.

Этап предпроектных, или прединвестиционных, исследований в общей стоимости капитальных затрат на проект составляет от 0,8 до 5% (в зависимости от характера, целевой направленности и мас­штабов проекта).

Все затраты, понесенные на данном этапе, капитализируются и входят в состав предпроизводственных затрат с последующим отнесением на себестоимость продукции через амортизационные отчисления.

Проектирование изделия. Проектирование — это разработка комплексной технической документации (проекта), содержащей технико-экономическое обоснование, расчеты, чертежи, макеты, сметы, пояснительные записки и другие материалы, необходимые для производства конкурентоспособного изделия.

Конструкторский проект — совокупность конструкторских до­кументов, содержащих принципиальное (эскизный проект) или окончательное (технический проект) решение, дающее необходи­мое представление об устройстве создаваемого изделия и исходные данные для последующей разработки рабочей документации (ра­бочий проект).

Техническая документация это материализация эскизного, технического, рабочего проектов в виде совокупности документов, используемых для организации и осуществления серийного произ­водства, эксплуатации и ремонта изделий. Основные виды техни­ческой документации:

— конструкторская;

— технологическая;

— нормативно-техническая.

Конструкторская документация (КД) — это графические и тек-u оные документы, которые содержат данные об изделии, необхо­димые для его разработки, изготовления, контроля, приемки, экс­плуатации, ремонта и утилизации.

К конструкторским документациям относятся: чертежи, ведо­мости комплектующих деталей, схемы, расчеты, пояснительные записки, ТУ и др. на различных видах носителей информации, включая цифровые (CD-ROM).

Виды и комплектность конструкторской документации уста­новлены стандартом, правила оформления конструкторской доку­ментации приведены в Единой системе конструкторской докумен-гации (ЕСКД).

Технологическая документация (ТД) — это графические и тек­стовые документы, которые определяют технологические процес­сы изготовления деталей, сборочных единиц, сборки и испытаний изделия.

К технологической документации относятся технологические карты, инструкции, операционные чертежи и другие документы, используемые в серийном производстве, ведомости заказа и нор­мы расхода материалов, полуфабрикатов, инструменты и техноло­гическая оснастка.

Виды и содержание технологической документации, правила их оформления приведены в Единой системе технологической до­кументации (ЕСТД).

Стратегия проектной организации. После окончания работ на этапе «Предпроектных исследований» реализуются работы на эта­пе «Проектирование».

Проектная организация, являющаяся соисполнителем проекта на одном из его этапов, осуществляет последовательную разработ­ку эскизного проекта, технического и рабочего проекта. При этом все показатели качества будущего изделия закладываются в конс­трукцию на данном этапе.

Для того чтобы быть конкурентоспособным и поддерживать свою экономическую эффектность, проектная организация долж­на применять все более эффективные и рентабельные системы обеспечения (управления) качества процесса проектирования в соответствии с международным стандартом ИСО 9001:2000.

В составе требований к системе менеджмента качества в МС ИСО 9001:2000 имеется прямое указание на необходимость в про­ектной организации «определить требования к ресурсам и обес­печить соответствующими ресурсами, в том числе назначить под­готовленный персонал для руководства, выполнения работы и проверок, включая внутренние проверки качества» для обеспече­ния разработки, внедрения и поддержания эффективного функци­онирования системы менеджмента качества.

Проектной организации необходимо определить состав ресур­сов, прежде всего, трудовых — высококвалифицированных кон­структоров-проектировщиков.

Требования к построению системы менеджмента качества в соответствии с МС ИСО серии 9000 ориентируют проектную ор­ганизацию на переориентацию системы менеджмента качества на предупреждение возникновения дефектов и ошибок при выпол­нении проектных работ, минимизацию затрат на осуществление контроля при эскизном проектировании, техническом и рабочем проектировании.

Основной бизнес-процесс для проектной организации — комп­лексная разработка технической документации по основным узлам и системам изделия — представляет собой сеть взаимосвязанных и взаимодействующих процессов, осуществляемых одновременно в различных ее подразделениях.

Особенностью применения организационных структур проект­ного управления является то, что в отличие от традиционной «вер­тикальной» структуры проектной организации, у которой задания и управленческие команды передаются сверху вниз, а выполнен­ная работа и отчетность передаются по уровням управления снизу вверх, деятельность по проектированию основных узлов и систем изделия осуществляется в «горизонтальной» структуре.