Перелік і опис вхідних повідомлень
| № п/п | Повідомлення | Ім’я* | Форма повідомлення | Джерело інформації | Частота надання |
| 1. | Дані про надходження виробничих запасів | MVXB203 | (база даних ) масив | Первинний документ ф. М-1 | Згідно графіка документообороту |
| і т.д. |
* - ім’я повідомлення (масиву інформації, бази даних) надається латинськими літерами
Таблиця 2
Перелік і опис основних структурних одиниць інформації вхідних повідомлень
| Структурна одиниця | Ідентифікатор* | Вид і розмір | Джерело інформації |
| 1. Номенклатурний номер | NN | Символ (7) | Первинний документ |
* Ідентифікатор одиниці повідомлення означає скорочену змістовну ознаку у вигляді латинських літер і цифр.
2.3. Вихідна інформація
Розв'язання задачі обліку та контролю за надходженням матеріальних цінностей (запасів) на склади підприємства (код ZВ201) передбачає групування даних для визначення сум оприбуткованих матеріалів, виявлення відхилення фактичної собівартості від облікової вартості, а також формування інформації, необхідної для контролю за надходженням з виробництва відходів тощо.
Таблиця 3
Перелік і опис вихідних повідомлень
| Повідомлення | Ім’я | Код | Період. оклад. і видачі | Форма видачі | Одержувач |
| 1. Відомість надходження виробничих запасів на склад | ВIDNAD | DВ2201 | Раз на місяць | За графіком | Бухгалтерія |
| і т.д. |
Таблиця 4
Перелік і опис основних структурних одиниць інформації вихідних повідомлень
| № | Структурна одиниця | Ідентифікатор одиниць | Ідентифікатор вихідних даних |
| 1. | 1. Номенклатурний номер | NN | MVXB201, MVXB202, MVXB203 |
| і т.д. |
2.4 Алгоритм розв’язання задач
Призначення даного алгоритму – формалізований опис процесу розв’язання задачі “Нарахування заробітної плати в тваринництві”.
Для опису алгоритму та його реалізації використовується інформація з таблиць 4.1, а результат розв’язання з таблиць 4.2.
Алгоритм описаний у вигляді математичних формул, в яких використовуються змінні, що позначені відповідно до їх ідентифікації в масивах і програмах. Наприклад, економіко – математична модель розрахунку надходження ( 
) виробничих запасів по і-му номенлатурному номеру за j-й день в вартісному виразі: 
, де 
кількість матеріальних цінностей і-го номенклатурного номера, що надійшли на склад за j-й день; 
- ціна по і-му номенклатурному номеру. А надходження ( 
) виробничих запасів за j-й день визначається шляхом арифметичного підсумовування надходження за день по всіх номенклатурних номерах, тобто: 
. Сума надходжень (П) матеріальних цінностей за всіма номенклатурними номерами за місяць визначається згідно з формулою: 
, де L - кількість днів місяця.
Таблиця 5
Відомість надходження матеріалів на склад № ___
Р.
| Номер документа | Код операції | Номер суров. документа | Код постачальника | Код номенклатурного номеру | Назва матеріалу | Код одиниці виміру | Ціна | Кількість надхоження | Сума (гр..8*гр..9) |
Всього по номеру документа
Всього по складу.
2.5. Інформаційне забезпечення і кодування номенклатур
Інформаційне забезпечення складається з позамашинного і внутрішнього. До позамашинного інформаційного забезпечення задачі обліку надходження виробничих запасів входять типові документи, що застосовуються в обліку, а саме: дані таких первинних документів: журнал обліку вантажів, що надійшли (ф. М-1); прибутковий ордер (ф. М-4); акт про приймання матеріалів (ф. М-7).
До внутрішнього інформаційного забезпечення включаються масиви умовно-постійних (нормативно-довідкових) і оперативних (змінних) даних за табельними номерами працюючих, що розташовані і містяться на машинних носіях – магнітних дисках як бази даних. Перелік, склад і структура основних масивів та її структурних одиниць в таблицях .
Автоматизація обробки облікової інформації на ПЕОМ потребує використання цифрових шифрів і кодів. Для обліку надходження виробничих запасів розбляють і застосовують коди облікових номенклатур (табл. 6).
Таблиця 6