Технология обработки структурированных данных

Курсовая работа

По дисциплине «Информатика»

Тема: Обработка структурированных данных

Выполнил Шмакова А.Ф.

Группа ЭН-110902

Проверил Лашманова Н.А.

Екатеринбург 2012

Оглавление

Вступление. 3

Технология обработки структурированных данных.. 5

Сортировка. 6

Быстрая сортировка. 7

Автофильтр. 7

Расширенный фильтр. 9

Сводная таблица. 10

Макрос. 12

Заключение. 14

Список литературы.. 15

Приложения.. 16

Вступление

Вся жизнь человека так или иначе связана с накоплением и обработкой информации, которую он получает из окружающего мира, используя пять органов чувств - зрение, слух, вкус, обоняние и осязание. Строгого научного определения, что же такое информация, до настоящего времени не существует, а вместо него обычно используют понятие об информации. Понятия отличаются от определений тем, что разные дисциплины в разных областях науки и техники вкладывают в него разный смысл, с тем чтобы оно в наибольшей степени соответствовало предмету и задачам конкретной дисциплины.

Информация не является ни материей, ни энергией. В отличие от них, она может возникать и исчезать.

Информация - наиболее важный ресурс современного производства: он снижает потребность в земле, труде, капитале, уменьшает расход сырья и энергии, вызывает к жизни новые производства, является товаром, причем продавец информации не теряет ее после продажи, может накапливаться.

Понятие «информация» обычно предполагает наличие двух объектов - «источника» информации и «приемника» (потребителя, адресата) информации.

Информация - специфический атрибут реального мира, представляющий собой его объективное отражение в виде совокупности сигналов и проявляющийся при взаимодействии с «приемником» информации, позволяющим выделять, регистрировать эти сигналы из окружающего мира и по тому или иному критерию их идентифицировать.

Информация имеет определенные функции. Основными из них являются:

1. познавательная - получение новой информации. Функция реализуется в основном через такие этапы обращения информации, как:

– ее синтез (производство)

– представление

– хранение (передача во времени)

– восприятие (потребление)

2. коммуникативная - функция общения людей, реализуемая через такие этапы обращения информации, как:

– передача (в пространстве)

– распределение

3. управленческая - формирование целесообразного поведения управляемой системы, получающей информацию.

Последовательность действий, выполняемых с информацией, называют информационным процессом.

Основными информационными процессами являются:

– сбор (восприятие) информации;

– подготовка (преобразование) информации;

– передача информации;

– обработка (преобразование) информации;

– хранение информации;

– отображение (воспроизведение) информации.

Так как материальным носителем информации является сигнал, то реально это будут этапы обращения и преобразования сигналов.

Технология обработки структурированных данных - student2.ru Рисунок 1 Основные информационные процессы

[2]

Технология обработки структурированных данных

Список - подборка систематически связанных данных, расположенных на одном рабочем листе.

Список - блок ячеек рабочего листа, первая строка которого содержит имена полей (строка заголовка).

Операции над списками:

1. Сортировка

2. Фильтрация

3. Анализ данных

· итоги

· сводные таблицы

Исходные данные (см. Приложение №1)

Сортировка

Сортировка - переупорядочение строки в списке в соответствии с содержанием конкретных столбцов. Сортировка данных помогает быстро придавать данным удобную форму и лучше понимать их, организовывать и находить необходимую информацию.

Задание: Отсортировать таблицу по полю Риэлтор в алфавитном порядке.

1. Выделяем исходные данные

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 2 Выделение исходных данных

2. Данные ®Сортировка

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 3 Вкладка Данные, группа Сортировка и Фильтр, команда Сортировка

3. Задание параметров сортировки.

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 4 Задание параметров сортировки

4. Ок

5. Результат (см. Приложение №2)

Быстрая сортировка

Рассмотрим на том же примере.

1. Ставим курсор в тот столбец, который необходимо отсортировать.

2. Технология обработки структурированных данных - student2.ru Данные ® Сортировка ® Сортировка от А до Я

3. Результат (см. Приложение №2)

Фильтр

Фильтрация - это быстрый способ выделения из списка подмножества данных для последующей работы с ними. В результате фильтрации на экран выводятся те строки списка, которые либо содержат определенные значения, либо удовлетворяют некоторому набору условий поиска, так называемому критерию. Остальные записи скрываются и не участвуют в работе до отмены фильтра.

Автофильтр

Автофильтр осуществляет быструю фильтрацию списка в соответствии с содержимым ячеек или в соответствии с простым критерием поиска.Автофильтр используется в случае отбора по одному или нескольким полям с использованием операции «и».

Задание: Определить квартиры, выставленные на продажу агентством «Восточное».

1. Выделяем исходные данные (см. пункт №1 Сортировки)

2. Данные®Фильтр

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 5 Фильтр

3. Заглавная строка списка в режиме автофильтра содержит в каждом столбце кнопку со стрелкой Технология обработки структурированных данных - student2.ru (элемент управления поля со списком). Щелчок раскрывает списки, элементы которого участвуют в формировании критерия.

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 6 Элементы управления поля со списком

4. Открываем список для поля Агентство недвижимости

5. В появившемся диалоговом окне выбираем нужный критерий (В данном случае это агентство «Восточное»)

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 7 Задание критериев отбора для автофильтра

6. Результат (см. Приложения №3)

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предназначен для фильтрации списка в соответствии с заданными пользовательскими критериями. В отличие от автофильтра критерии расширенного фильтра формируются и располагаются в области рабочего листа. Преимуществами этого способа являются:

· возможность сохранения критериев и их многократного использования;

· возможность оперативного внесения изменений в критерии в соответствии с потребностями;

· возможность располагать результаты фильтрации в любой области рабочего листа.

Задание: Определить квартиры, выставленные на продажу агентством «ЛиКом» или района «Кировский».

1. Создаем таблицу критериев для расширенного фильтра:

· копируем название столбцов, по которым необходимо произвести фильтрацию;

· вставляем названия в любом удобном для нас месте;

· под названиями столбцов вводим необходимые критерии отбора (критерий «Кировский» записан в строке 35, а не в строке 34, что означает логическую операцию «ИЛИ»).

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 8 Таблица критериев для расширенного фильтра

2. Выделяем исходные данные

3. Данные ® Фильтр ® Дополнительно

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 9 Фильтр (Дополнительно)

4. Активируем поле Диапазон условий и выделяем таблицу критериев.
Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 10 Параметры расширенного фильтра

5. Результат (см. Приложение №4)

Сводная таблица

Сводная таблица используется для формирования отчетов по нескольким категориям исходных данных. Отчет сводной таблицы позволяет обобщать, анализировать, изучать и представлять данные из электронной таблицы.

Задание: Определить самую дорогую квартиру в каждом районе.

1. Выделяем исходные данные

2. Для создания используется Мастер сводных таблиц (Вставка ® Сводная таблица)

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 11 Сводная таблица

3. В появившемся диалоговом окне активируем параметр «На существующий лист» и выбираем диапазон, в котором будет располагаться сводная таблица. Если мы хотим, чтобы сводная таблица появилась на новом листе, активируем параметр «На новом листе».

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 12 Создание сводной таблицы

4. Правой кнопкой мыши щелкаем по появившейся таблице, выбираем пункт Параметры сводной таблицы®Вывод®Классический макет сводной таблицы®Ок

5. Перетаскиваем параметры:

· Названия столбцов - «количество комнат»

· Названия строк - «Район»

· Значения - «Максимум по полю Стоимость квартиры»

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 13 Данные для создания сводной таблицы

6. Результат (см. Приложение №5)

Макрос

Макрос - это набор команд, которые можно применить, нажав всего лишь одну клавишу. С помощью макроса можно автоматизировать любое действие, которое выполняется в используемом приложении.

Задание: Создать макрос, с помощью которого в поле Район определяется неповторяющиеся значения; эти значения выводятся в ячейке перечислением через запятую.

1. .Щелкнуть по значку Microsoft Office, выбрать пункт Параметры Excel.

2. В группе Основные параметры активировать пункт Показывать вкладку "Разработчик" на ленте.

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 14 Добавление вкладки Разработчик на ленту Excel

3. Спланируем действия макроса:

· выделить столбец «Район»;

· копировать в БО;

· поместить курсор в любую свободную ячейку (А35), затем вставить столбец с помощью Специальной вставки;

· быстрая сортировка от А до Я;

· А36: =В36;

· в ячейку В37 ввести формулу: =ЕСЛИ(A36=A37;B36;B36&","&A37);

· Результат находится в последней ячейке диапазона копирования;

· Копировать результат. Вставить с помощью специальной вставки, выбрав пункт Значения.

4. Вкладка Разработчик®Запись макроса

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 15 Запись макроса

5. Название макроса - «Район»

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 16 Название макроса

6. Выполнить все запланированные действия

7. Вкладка Разработчик®Остановить запись

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Рисунок 17 Остановить запись

8. Результат (см. Приложение №6).

Заключение

Для данной курсовой работы мы произвели:

· поиск данных для заполнения таблиц заданной структуры;

· ввод, редактирование и форматирование данных;

· выборку данных на основе критериев;

· импорт данных из одного приложения в другое.

В данной работе мы изучили такие методы обработки структурированных данных в электронных таблицах, как сортировка, фильтрация, сводная таблица и создания макроса. В работе рассмотрены и описаны технологии обработки структурированных данных в таблицах Microsoft Excel.

Список литературы

1. Методический материал кафедры «Прикладная информатика» – \\Capri-srv\общие документы\_Лашманова\энергетический институт – 24.05.2012

2. М.А. Беляев, Л.А. Малинина,В.В Лысенко Основы информатики: Учебник для вузов

3. Рудикова Л.В. Microsoft Excel для студента. – СПб.: БХВ-Петербург, 2005. – 368 с.: ил. с.: ил.

Приложения

Приложение №1

Технология обработки структурированных данных - student2.ru


Приложение №2

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Приложение №3

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Приложение №4

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Приложение №5

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Приложение №6

Технология обработки структурированных данных - student2.ru

Наши рекомендации