Организация ведения внутреннего ИО
В данном пункте необходимо по каждой таблице каждой БД выбрать период корректировки. Допускается корректировка БД в темпе с возникновением изменений, корректировка БД с накоплением определенного количества записей, корректировка с периодичностью решения задач (снято ограничение на количество изменений). В зависимости от выбранного режима корректировки необходимо описать технологии сбора информации об изменениях, технологию корректировки БД, технологию резервного копирования, технологию восстановления БД (аварийный план), технологию обеспечения целостности БД, технологию архивирования. Отдельным вопросом может рассматриваться технология сохранности информации в процессе эксплуатации (RAID)-технологии и им подобные.
Технология сбора информации зависит от источников изменений и их параметрического описания. Возможен вариант, когда для каждого источника потребуется разработка индивидуального технологического процесса (различная степень автоматизации, различные среды формирования изменений). При разработке таких технологических процессов особое внимание уделяется контролю достоверности изменений и контролю полномочий источников. Кроме этого необходимо разработать технологический процесс операции регистрации (учета) поступающих изменений.
Технология корректировки БД зависит от выбранного режима. При корректировке в темпе с поступлением изменений, корректировка БД выполняется источником изменений, и операция корректировки включается в технологический процесс сбора. При корректировке в других режимах все изменения накапливаются в массиве (таблице) изменений, внесение изменений выполняет по отдельному технологическому процессу администратор БД. В этом случае разрабатывается отдельный технологический процесс слияния массива (таблицы) изменений с базой данных, обязательным элементом является формирование протокола корректировки, который должен отражать все изменения, внесенные в БД и технологию контроля правильности внесения изменений.
При рассмотрении технологии ведения БД разрабатывается технологический процесс сжатия (архивирования) БД, позволяющий все удаляемые и изменяемые записи сохранить в архиве. Это позволяет сохранить информационную совместимость БД в любой момент времени и анализировать историю объекта за длительный период. В этом технологическом процессе необходимо определить: где будет храниться архив, на каком типе носителей, как обозначать (идентифицировать архив во времени, кто формировал архив, как хранить информацию с совпадающими уникальными ключами, каким образом актуализировать архивные данные.
Одновременно разрабатывается технологический процесс резервного копирования. Выбирается вариант резервного копирования: полная копия, разностная копия (возможно их совмещение, но с разными периодами). Разностная копия это измененные элементы БД (записи, таблицы) за определенный промежуток времени. При проектировании технологического процесса резервного копирования определяется периодичность, носитель для резервной копии, средство резервного копирования, способ идентификации резервных копий, методы контроля резервных копий, количество резервных копий, место и порядок хранения резервных копий, ответственного за хранение, порядок обращения резервных копий и т.д. и т.п.
При проектировании технологического процесса восстановления внутреннего ИО предполагается, что на объекте существует аварийный план. Он содержит все мероприятия, необходимые для восстановления работоспособности системы. В нем определены все организационные моменты (распределение функций и ответственность) между исполнителями. Технологический процесс должен содержать программные средства, с помощью которых должна восстанавливаться БД и последовательность действий при восстановлении с указанием инструментов и приспособлений.
Технология обеспечения целостности БД обычно определяется схемой БД и матрицей полномочий пользователей. Администратор БД должен реализовать технологические процессы начального установления полномочий пользователей, технологический процесс изменения полномочий пользователей, технологический процесс установления взаимосвязей таблиц с регламентацией разрешенных операций, техпроцесс сбора статистики по запросам, техпроцесс физической реорганизации БД.
3.9. По всем разработанным технологическим процессам должны быть разработаны инструкции или технологические карты, регламентирующие используемые средства и порядок действий (с указанием исполнителя, инструментов, приспособлений, норм времени) на операцию.
3.10. В приложения включаются все формы входных, выходных данных и фрагменты заполненных таблиц БД.
Примечание: в курсовом проекте по курсу "Проектирование ИС в экономике" обязательными являются следующие пункты: 1, 2, 3.1¸3.7, 3.9.
Список литературы
1. Балашевич М.И., Баско И.М. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятий.- Минск: Высшая школа, 1991.
2. Бахарев В.О. Производственно-заготовительная и сбытовая логистика фирмы.- СПб.: СПбУЭФ, 1997.
3. Бережной В.Н. Методы и модели управления материально-техническими потоками.- Ставрополь: Интеллект-сервис, 1996.
4. Боутеллир Р. Стратегия и организация снабжения.- М.: КИА Центр, 2006.
5. Вагнер Ш.М. Управление поставщиками.- М.: КИА Центр, 2006.
6. Власова Т.И. Логистика снабжения.- М.: Государственный университет управления, Институт инновации и логистики, 2003.
7. Гаврилова М.С. Управление эффективностью сбытовой деятельности предприятия.- М.: МТГУ им. Баумана, 2003.
8. Гамильтон С. Управление цепочками поставок на Microsoft Axapta.- М.: Акма Букс, 2005.
9. Гамильтон С. Управление цепочками поставок на Microsoft Navision.- М.: Акма Букс, 2005.
10. ГОСТ 24.402-88. Организация данных в системах обработки данных: Термины и определения.- М.: Издательство стандартов, 1994.
11. ГОСТ 34.201-89. Виды, комплектность и обозначения документов при создании автоматизированных систем.- М.: Издательство стандартов, 1991.
12. ГОСТ 34.602-89. Техническое задание на создание автоматизированной системы.- М.: Издательство стандартов, 1991.
13. ГОСТ 6.10.1-88. УСД. Основные положения.- М.: Издательство стандартов, 1994
14. Григорьев М.Н. Современные электронные системы поддержки принятия решений по управлению товарными запасами.- СПб.: Балтийский государственный технический университет, 2004.
15. Гришкин Е.А. Организация технико-экономического планирования на предприятии.- СПб.: СПбУЭФ, 2003..
16. Гуляй В.В. Процессное управление материально-техническим обеспечением предприятия.- СПб.: СПбГИЭУ, 2005.
17. Дмитриади Н.А. Управление отделом сбыта: использование маркетинговых технологий.- Ростов-на-Дону: Книга, 2006.
18. Ефимова С.А. Управление сбытом или как увеличить объем продаж.- М.: Альфа-Пресс, 2007.
19. Иванов И.Н., Бельгоский Б.П. Технико-экономические расчеты по организации, планированию и управлению металлургических предприятий.- М.: Металлургия, 1993.
20. Кобзев В.В. Управление цепью поставок.- СПб.: Издательство Политехнического университета, 2004.
21. Кочурова Е.А. Развитие методов принятия управленческих решений по материально-техническому обеспечению промышленных организаций в условиях рынка.- Н.Новгород: Гладкова О.В., 2005.
22. Мате Эр, Тиксье Д. Материально-техническое обеспечение деятельности предприятий.- М.: Прогресс, 1993.
23. Модин А.А. Модели технико-экономического планирования на предприятии.- М.:1977.
24. Перерва П.Г. Управление сбытом промышленной продукции в системе маркетинга.- М.: РиМ, 1992.
25. Пшунетлев А.К. Системы управления снабжением: теория, информационных технологии, прогнозирование.- Майкоп: Аякс, 2004.
26. Сиротинский М.С. Основы управления материальными и информационными производственными протоками.- М.: Издательство МАИ, 2005.
27. Славнецкова Л.В. Логистизация финансового потока от сбытовой деятельности предприятий.- Саратов: Саратовский государственный технический университет, 2005.
28. Смирнов А.В. Информационная поддержка принятия решений при управлении цепями поставок.- СПб.: СПбГПУ, 2004.
29. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 2001.
30. Степанов Г.В. Математические модели, алгоритмы управления в экономических системах.- Воронеж: Воронежский государственный университет, 2007.
31. Филоненко В.Г. Система материально-технического обеспечения.- М.: Юнити, 2003.
32. Цверов В.В. Управление закупками и поставками.- Н.Новгород: Издательство ВГАВТ, 2005.