Табель-календар звітності підприємства

Назва звітності	Строк по­дання	Відпові­дальна особа	Користу­вачі	Спосіб подання
Баланс	9 лютого наступ­ного за звітним роком	Головний бухгалтер	Управління статистики Міська по­даткова інспекція	Особисто
Звіт про фінансові результати	Теж саме	Заступник головного бухгалтера	Теж саме	Теж саме
Звіт про рух грошо­вих коштів	Теж саме	Теж саме	Теж саме	Теж саме

Продовження таблиці 11.8

Звіт про власний	Теж саме	Головний	Теж саме	Теж саме
капітал		бухгалтер
Примітки до річної	Теж саме	Заступник	Теж саме	Теж саме
фінансової звітності		головного бухгалтера

У табелі-календарі вказують назву форм звітності, номер форми, строки та способи подання, користувачів, адреси, за яки­ми вона подається та виконавців. Табель-календар вихідної звіт­ності, затверджений керівником підприємства, доводиться під розписку до всіх виконавців і осіб, які беруть участь облікових ро­ботах. Він дозволяє контролювати своєчасність виконання робіт та подання звітності користувачам. Крім того, табель-календар безпосередньо визначає черговість заключних робіт з бухгалтер­ського обліку.

Проведення повної інвентаризації є наступним етапом робіт зі складання звітності. Інвентаризація забезпечує збереження об'єктів господарювання, а також вірогідність, обґрунтованість показників звітності, тому у процесі її проведення необхідно до­тримуватись вимог чинного законодавства, не допускати лише формального заповнення інвентаризаційних описів, а вимагати ретельної перевірки наявності і стану об'єктів господарювання шляхом їх безпосереднього переважування, перемірювання, тощо. Інвентаризація є однією із трудомістких ділянок підготовчих ро­біт зі складання річної звітності, тому її проведення необхідно ре­тельно організувати та спланувати. Це дозволить з мінімальними витратами робочого часу, людських, фінансових та матеріальних ресурсів реалізувати мету її проведення.

При її плануванні керуються Інструкцією по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, а та­кож внутрішніми регламентами, зокрема, Порядком проведення інвентаризації, яким регламентують:

- склад робочих груп, що, залучаються до інвентаризації коле­ного об'єкта господарювання залежно від його специфіки;

- відповідального за координацію робіт з проведення інвен­таризації та узагальнення її результатів;

- чітке визначення повноважень членів інвентаризаційних комісій та суб'єктів перевірок (матеріально-відповідальних осіб);

- повну назву об'єкта інвентаризації (структурного підрозді­лу підприємства];

- мету інвентаризації щодо кожного об'єкта;

- періодичність проведення інвентаризації;

- терміни проведення інвентаризації та підведення підсум­ків.

Планові інвентаризації проводяться членами інвентаризацій­ної комісії, призначеної наказом по підприємству (або ревізійної комісії) згідно з діючим законодавством. Комісія складається що­найменше з трьох осіб на чолі із заступником керівника підпри­ємства. До її складу включають спеціалістів відповідного профілю (матеріалознавців, технологів, інженерів, механіків, тощо), залу­чають працівників апарату бухгалтерії та матеріально-відпові­дальних осіб.

На етапі підготовки інвентаризації виконують такі роботи: роз­робляють програму інвентаризації та робочий план її проведення; складають графіки проведення інвентаризації у розрізі об'єктів господарювання. Програма інвентаризації розробляється керів­ником робочої групи на основі порядку її проведення. У ній кон­кретизуються цілі інвентаризації, адаптовані до її завдань та осо­бливостей активів, капіталу та зобов'язань як об'єктів перевірки; період проведення; перелік питань, що підлягають перевірці (умо­ви зберігання, умови експлуатації, тощо).

На основі програми перевірки розробляється робочий план, у якому деталізуються завдання кожного члена комісії та конкре­тизуються терміни виконання кожного виду робіт із урахуванням послідовності їх проведення. Програму і робочий план перевірки необхідно довести до кожного члена комісії не пізніше, ніж за два дні до початку інвентаризації з тим, щоб кожний мав можливість ретельно підготуватись і не витрачати час у процесі виконання контрольних процедур.

Інвентаризація проводиться у такій послідовності:

- визначення об'єкта інвентаризації, її завдань, складу робо­чих груп;

- складання робочої програми, конкретизація завдань кож­ного члена групи, їх обговорення з учасниками перевірок, вручення кожному з них конкретного завдання, а також проведення детального інструктажу щодо виконання за­вдань;

- перевірка наявності та стану об'єктів інвентаризації відпо­відно до робочої програми;

- складання порівняльних відомостей;

- узагальнення матеріалів інвентаризації, ознайомлення з її результатами матеріально-відповідальних осіб; оформлен­ня акта інвентаризації, винесення пропозицій та рекомен­дацій.

Терміни проведення інвентаризації обирають так, щоб не пере­вантажувати апарат бухгалтерії у період підготовки й складання річної звітності.

Планові інвентаризації проводяться за графіком, яким регла­ментуються терміни проведення інвентаризації та склад робочих груп щодо кожного об'єкту господарювання. Графіки заздалегідь розробляються головним бухгалтером (його заступником) і затвер­джується наказом по підприємству (табл. 11.9).

У регістрах обліку необхідно забезпечити нагромадження по­казників з початку року. Для одержання показників за рік необ­хідно до підсумків за одинадцять місяців додати інформацію за грудень. Це значно економить час на складання поточної та річної звітності.

У період підготовки до складання річного звіту перевірять і уточнюють показники, накопичені за одинадцять місяців поточ­ного року. Цю роботу доцільно планувати на середину грудня і до­ручати заступнику головного бухгалтера підприємства й особам, відповідальним за ведення відповідних регістрів обліку.

Після виконання підготовчих заходів, апарат бухгалтерії при­ступає безпосередньо до складання форм звітності. Облікові робо­ти виконуються відповідно до зведеного графіку. Він розробляєть­ся головним бухгалтером після оголошення наказу (розпоряджен­ня) про початок складання річної звітності, обговорюється пра­цівниками бухгалтерії на інструктивній нараді і затверджується наказом по підприємству (табл. 11.10).

Таблиця 11.9

План-графік планових інвентаризацій підприємства

Місце проведення	Об'єкти інвентаризації	Строк про­ведення	Виконавці
Склади 1,2,3	Запаси	15.09-1.11. 201.. р.	Інвентаризаційна комісія, завідуючі складами № 1, 2, 3 та бухгалтер матеріального відділу
Структурні підрозділи підприємства	Основні за­соби та інші необоротні матеріальні ак­тиви	1.10-1.11. 201...р.	Інвентаризаційна комісія, бухгалтер з обліку не­оборотних активів, матеріально-відповідальні особи
Бухгалтерія підприємства	Розрахунки з контрагентами, розрахунки за податка­ми, зборами та іншими обов'язковими платежами	15.10-1.11. 201...р.	Інвентаризаційна комісія, бухгалтер з обліку розрахунків
Каса	Готівка в національній та іноземній валюті, векселі одержані	Щомісяця на 1 число	Інвентаризаційна комісія, касир та бухгалтер з обліку коштів

Таблиця 11.10