Вимоги до звіту про виконання лабораторної роботи
Звіт про виконання лабораторної роботи повинен містити:
1. титульний аркуш;
2. мета та хід виконання роботи зі скріншотами проміжних результатів;
3. результати та висновки отримані в ході виконання лабораторної роботи.
4. Відповіді на тестові питання 1-3. (додаток В).
Контрольні запитання до лабораторної роботи 1
1. Перелічіть способи запуску програми 1 С Бухгалтерія.
2. Як змінити найменування інформаційної бази?
3. Як додати існуючу інформаційну базу даних?
4. Як створити нового користувача? Для чого це необхідно?
5. Як задати й змінити пароль?
6. Перелічіть елементи вікна програми і поясніть їхнє призначення.
7. Як задати відомості про фірму в програмі?
8. Як настроїти облікову політику фірми? Що розуміють під обліковою політикою?
Лабораторна робота №2-3
Тема. Робота з довідниками в 1С:Підприємство
Мета:
a) навчитися заповнювати і працювати з довідниками;
b) розвивати уміння застосовувати набуті знання на практиці, навички володіння термінологією теми, розвивати логічне мислення;
c) виховувати інформаційно-компетентну людину, формувати акуратність та уважність при заповненні довідників.
Обладнання: ПК.
Правила безпеки: див. Додаток А.
План лабораторної роботи.
1.Теоретичні відомості
2.Довідник «Підрозділи організацій»
3.Довідник «Склади (місця зберігання)»
4.Довідник «Типи цін номенклатури»
5.Довідник «Номенклатура»
6.Довідник «Статті витрат»
7.Довідник «Статті руху грошових коштів»
Теоретичні відомості
Роботу з довідниками можна проводити в двох режимах:
1) режим перегляду і редагування елемента довідника – форма довідника відкривається за допомогою головного меню програми;
2) режим вибору елемента довідника – форма довідника відкривається лише при введенні значення субконто, константи, реквізиту документа, реквізиту іншого довідника.
Роботу з відповідним довідником розпочніть командою меню Операції-Довідники.
Порядок виконання роботи
1. Завантажити 1 С: Підприємство. Вибрати свою інформаційну базу.
2. Командою Опрації-Довідники відкрийте вікно Вибір об’єкта:Довідник.Перегляньте перелік довідників програми.
3. Виконайте заповнення довідників.
Довідник «Підрозділи організацій»
4. Вибрати із списку довідників «Підрозділи організацій».
5. Заповнити довідник «Підрозділи організацій» за схемою на рисунку 1.9
Рисунок 1.9. Підрозділи організації ТОВ «Шлагбаум»
Довідник «Склади (місця зберігання)»
Довідник «Склади (місця зберігання)» призначений для ведення списку місць зберігання товарів. Кожен елемент довідника описує деяке фізичне місце зберігання (ангар, майданчик, кімната і так далі). Елементи довідника «Склади (місця зберігання)» використовуються практично у всіх документах, що реєструють рух товарів, і визначають місце зберігання, по якому фактично здійснений той або інший рух. У конфігурації розділяються оптові, роздрібні склади (автоматизовані торгівельні точки) і неавтоматизовані торгівельні точки. Торгівельна точка вважається автоматизованою, якщо її засоби технічного забезпечення або специфіка торгівельної діяльності дозволяють щодня формувати детальний звіт про продані товари для подальшого введення в інформаційну базу. Торгівельна точка вважається неавтоматизованою, якщо щоденній реєстрації проданих товарів в ній не ведеться. Для кожного складу (роздрібного, оптового і неавтоматизованої торгівельної точки) може бути заданий тип цін, по яких здійснюватиметься продаж уроздріб («Тип цін роздрібної торгівлі»). Тип цін роздрібної торгівлі використовується для автоматичного заповнення цін в документах, що відображають продаж товарів уроздріб. При зміні роздрібних цін виконується автоматичний перерахунок залишків товарів за новими роздрібними цінами. У довідник «Склади (місця зберігання)» може бути введена будь-яка кількість складів. Інформація хоч би про один склад має бути присутньою обов'язково.
6. Заповнити довідник «Склади (місця зберігання)». Нова група додається командою Дії-Нова група. Склад дається натисненням кнопки Додати. Всі дані представлені на рисунку 1.10.
Рисунок 1.10. Довідник «Склади (місця зберігання»
Довідник «Типи цін номенклатури»
Довідник «Типи цін номенклатури» призначений для зберігання лише типів відпускних цін компанії. Відпускні ціни використовуються для підстановки за умовчанням в документах відвантаження, в замовленнях покупців. Один з типів відпускних цін в системі має спеціальне призначення. Це тип цін, який містить дані не про ціни для покупців, а містить значення планової собівартості номенклатури. Для типа ціни задається валюта типа ціни, метод округлення і порядок округлення. Для типа ціни може бути задана будь-яка валюта, визначена в довіднику валют. Порядок округлення також може бути заданий довільним чином для кожного типа ціни. Округлення цін може виконуватись у більшу або меншу сторону. Наприклад, якщо вибраний метод округлення «Завжди в більшу сторону», то при точності округлення – 5, ціна товару 16 грн. буде закруглена до 20 грн. Якщо вибраний метод округлення «За арифметичними правилами», то ціна товару 16 грн., при точності округлення – 5, буде закруглена до 15 грн. Передбачена можливість зберігання цін, що включають податок на додану вартість (ПДВ). Для цього в діалозі передбачений прапорець «Ціни включають ПДВ».
7. Заповнити довідник «Типів цін номенклатури».Додамо тип цін – «Оптова ціна» Рисунок 1.11.
Рисунок 1.11. Додавання у довідник Типи цін номенклатури нової ціни
Довідник «Номенклатура»
Довідник «Номенклатура» призначений для зберігання інформації про товари, продукцію, зворотну тару, матеріали, послуги, об'єкти будівництва, устаткування тощо. Для зручності пошуку та обробки інформації в довіднику «Номенклатура» групування номенклатурних позицій слід здійснювати за групами однорідних номенклатур.
При віднесенні тих чи інших активів, до конкретних груп номенклатур слід пам’ятати, що до груп номенклатур прив’язані проведення, які будуть здійснюватись автоматично. Іншими словами, те, до якої групи включено ТМЦ визначає, якими саме кореспонденціями рахунків обліку система автоматично відобразить надходження, рух та списання зазначених ТМЦ. Таким чином, слід пам’ятати про важливість правильного групування номенклатур в довіднику «Номенклатура». Користувачем, за потреб обліку, може бути створено додаткові групи номенклатур. При цьому у полі «Код» доречно вказати номер рахунка на якому здійснюватиметься облік активів при їх оприбуткуванні, для полегшення пошуку інформації та запобігання плутанині в майбутньому.
При описі об'єкта номенклатури в інформаційній базі, крім назви, необхідно визначити ряд додаткових властивостей. Частина з них будуть у подальшому використовуватися в якості значень за замовчуванням при підстановках в реквізити документів, тобто такі властивості задаються не жорстко і можуть бути перевизначені в будь-який момент.
8. Перейдемо до довідника «Номенклатура».Користуючись кнопкою «Змінити поточний елемент»( 
) задайте структуру довідника відповідно до структури ТОВ «Шлагбаум» (Рис.1.12.). При необхідності додайте у довідник нові групи. Нова група у довідник додається командою Дії-Нова група.
Рисунок 1.12. Структура довідника «Номенклатура»
9. Далі, натискаючи кнопку«Додати»вводимо інформацію про всі номенклатури, які є в наявності у ТОВ «Шлагбаум» (табл.1.3.). При введенні інформації обов’язково заповнюємо такі поля:
· «Група номенклатури» – вибираємо групу до якої належатиме номенклатура, враховуючи при цьому, на якому рахунку обліку здійснюватиметься її облік;
· «Коротке найменування» та «Повне найменування» стислою та повною заповнюємо назвою активу;
· «Одиниця виміру» –вказується основна одиниця вимру, в якій вимірюється актив.
· «Ставка ПДВ» –Вказується ставка податку на додану вартість 20%.
Таблица 1.3. Номенклатури ТОВ "Шлагбаум"
| № п/п | Найменування | Одиниця вимірювання | Тип ціни | Ціна | Валюта |
| 26 ГОТОВА ПРОДУКЦІЯ | |||||
| Печиво «Сонечко» | кг | Оптова ціна | 34.00 | грн. | |
| Рулет з маком | шт. | Оптова ціна | 5.50 | грн. | |
| Хліб «Пшеничний» | шт. | Оптова ціна | 4.00 | грн. | |
| Батон «Київський» | шт. | Оптова ціна | 3.50 | грн. | |
| 25 НАПІВФАБРИКАТИ | |||||
| Вареники | кг | Оптова ціна | грн. |
Рисунок 1.13. Додавання елементу номенклатури.
10. Введіть ціни елементів номенклатури згідно таблиці 1.3. Для кожного елементу номенклатури вибрати вкладку Ціни. Натиснути кнопку Ввести документ «Встановлення цін номенклатури» (Рисунок 1.14.)
Рисунок 1.14. Встановлення цін елементів номенклатури.
Довідник «Статті витрат»
Довідник статей витрат призначений для зберігання переліку статей витрат, розділених по виду витрат для цілей податкового обліку.
Проведення документів програми залежатиме від установок реквізитів цього довідника. Тому не рекомендується міняти значення реквізитів, після того, як елемент довідника був використаний в проведених документах. Інакше документи необхідно перепровести.
11. Заповнити довідник статтями, представленими на рисунку 1.15.
Рисунок 1.15. Довідник «Статті витрат».
Довідник «Статті руху грошових коштів»
Довідник «Статті руху грошових коштів» призначений для ведення аналітики по обліку руху грошових коштів.
Облік руху грошових коштів є одним з вимог для автоматичного заповнення форми регламентованої звітності. У реквізиті «Вид руху» вказується відповідний визначуваному виду руху показник регламентованої звітності (дані показники вже зумовлені в конфігурації).
12. Заповнимо довідник статтями, представленими на рисунку 1.16.
Рисунок 1.16. Довідник «Статті руху грошових коштів».
13. Завершити роботу з програмою.
14. Оформити звіт до лабораторної роботи.