О порядке учёта членов организации

ПРОТОКОЛ № 1

Заседания Координационного Совета

Региональной общественной организации

Quot;Центр профилактики негативных явлений

"Здоровая Молодёжь"

Г. Москва 13 мая 2012 года

Присутствовали члены Координационного Совета:

1. Ермошкин Денис Александрович

2. Акимов Николай Юрьевич

3. Алиев Аламдар Ахмедович

Председательствующий: Ермошкин Д.А.

Повестка дня:

1. Об избрании Секретаря Координационного Совета.

2. О подготовке пакета документов, регламентирующих деятельность Организации.

3. Об утверждении Положения о порядке учёта членов Организации.

4. О наборе членов и сторонников Организации.

5. Об участии Организации во Всероссийском молодежном инновационном форуме «СЕЛИГЕР» 2012.

По повестке дня:

1. По первому вопросу:

Слушали:Ермошкина Д.А. об избрании Секретаря Координационного Совета.

Решили:

Избрать Секретарём Координационного Совета Алиева Аламдара Ахмедовича.

Результаты голосования:единогласно «За».

2. По второму вопросу:

Слушали:Ермошкина Д.А. о подготовке пакета документов, регламентирующих деятельность Организации.

Решили:

Поручить Председателю Организации и Секретарю Координационного Совета подготовить годовой план Организации на 2012 г., Положение о порядке учёта сторонников Организации, Положение о порядке уплаты взносов, Положение о Рабочем аппарате, Штатное расписание Рабочего Аппарата.

Результаты голосования:единогласно «За».

3. По третьему вопросу:

Слушали:Ермошкина Д.А. об утверждении Положения о порядке учёта членов Организации.

Решили:

Утвердить Положение о порядке учёта членов Организации (приложение №1).

Результаты голосования:единогласно «За».

4. По четвёртому вопросу:

Слушали:Ермошкина Д.А. о наборе членов и сторонников Организации.

Решили:

Активизировать деятельность по набору членов и сторонников Организации.

Результаты голосования:единогласно «За».

5. По пятому вопросу:

Слушали:Ермошкина Д.А. об участии Организации во Всероссийском молодежном инновационном форуме «СЕЛИГЕР» 2012.

Решили:

1. Принять участие во Всероссийском молодежном инновационном форуме «СЕЛИГЕР» 2012.

2. Каждый член Организации самостоятельно принимает решение о своём участие во Всероссийском молодежном инновационном форуме «СЕЛИГЕР» 2012.

3. Подготовить проект Организации для презентации на Всероссийском молодежном инновационном форуме «СЕЛИГЕР» 2012 с целью получения государственной поддержки.

Результаты голосования:единогласно «За».

Председатель

РОО «Центр профилактики негативных явленийЕрмошкин Д. А.

«ЗДОРОВАЯ МОЛОДЁЖЬ»

Секретарь Координационного Совета

РОО «Центр профилактики негативных явленийАлиев А.А.

ЗДОРОВАЯ МОЛОДЁЖЬ» Приложение №1

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ УЧЁТА ЧЛЕНОВ ОРГАНИЗАЦИИ

Статья 1. Общие положения

1. Настоящее Положение (далее – Положение) регламентирует порядок учёта членов Региональной Общественной Организации «Центр профилактики негативных явлений «ЗДОРОВАЯ МОЛОДЁЖЬ» (далее – члены Организации).

2. Учёт членов Организации ведёт Председатель Организации (а в его отсутствие – Секретарь Координационного Совета) от имени Координационного Совета. Председатель Организации может поручить учёт членов Организации одному из сотрудников Рабочего аппарата в соответствие с Уставом Организации, Положением о Рабочем аппарате и Штатным расписание Рабочего аппарата.

Статья 2. Учёт членов Организации – физических лиц

1. В учётные данные члена Организации – физического лица входят: анкета (приложение А), ксерокопия паспорта гражданина РФ (страницы 2, 3, 4, 5) или иного документа удостоверяющего личность, дополнительная анкета (в случае необходимости) (приложение Б).

2. В анкету члена Организации – физического лица входят следующие данные члена Организации: личное фото (3х4), фамилия, имя, отчество, дата рождения, данные паспорта (серия и номер, кем выдан, когда выдан, код подразделения), адрес регистрации места жительства, заявление с просьбой о приёме в члены Организации, согласие на обработку персональных данных, данные приёма в Организацию - кем и когда принят. Данные приёма в Организацию заполняются Председателем Организации или Секретарём Координационного Совета, а остальные данные заполняются собственноручно членом Организации.

3. В случае изменения паспортных данных члена Организации заполняется дополнительная анкета, в которой указываются обновлённые данные на члена Организации. К ней прикладывается ксерокопия нового паспорта гражданина РФ (страницы 2, 3, 4, 5) или иного документа удостоверяющего личность.

Статья 3. Учёт членов Организации – юридических лиц

1. В учётные данные члена Организации – юридического лица входят следующие данные члена Организации: анкета (приложение В) и решение руководящего органа (выписка из протокола) юридического лица о вступлении в Организацию.

2. В анкете члена Организации – юридического лица входят следующие данные члена Организации: полное наименование юридического лица, дата учреждения, данные приёма в Организацию - кем и когда принят. Данные анкеты члена Организации – юридического лица заполняются Председателем Организации или Секретарём Координационного Совета.

3. В случае изменения данных, указываемых в анкете члена Организации – юридического лица, Председатель оформляет новую анкету члена Организации – юридического лица.

Статья 4. Контактные данные членов Организации

Председатель Организации (а в его отсутствие – Секретарь Координационного Совета) в электронном виде ведёт учёт контактных данных членов Организации (контактный телефон, e-mail и другие данные).

Приложение А

Наши рекомендации