Розробка попереднього проектного завдання
Призначення цього процесу – розробка попереднього опису, який дає уявлення про проектні роботи на високому рівні абстракції. Проектне завдання визначає, що повинно бути досягнено в проекті. У попередньому проектному завданні документуються характеристики і межі проекту та пов'язаних з ним продуктів і послуг, а також методи контролю і приймання робіт.
Вхідні дані для процесу:
Статут проекту.
Робоче завдання.
Чинники середовища, що оточує підприємство.
Організаційні стандарти й активи виконання процесів.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Методологія управління проектами.
Інформаційні системи для управління проектами.
Експертні оцінки.
Вихідні дані цього процесу:
Попереднє проектне завдання.
3. Розробка плану управління проектом.
Призначення цього процесу – документування дій, необхідних для визначення, підготовки, інтеграції та координації усіх планів нижніх рівнів (підпорядкованих планів) в єдиний план управління проектом. Такий план визначає виконання, моніторинг і контроль, а також закриття проекту.
Вхідні дані для процесу:
Попереднє проектне завдання.
Процеси управління проектом.
Чинники середовища, що оточує підприємство.
Організаційні стандарти й активи виконання процесів.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Методологія управління проектами.
Інформаційні системи для управління проектами.
Експертні оцінки.
Вихідні дані цього процесу:
План управління проектом.
Керівництво та управління виконанням проекту.
Призначення цього процесу – виконання робіт, визначених планом управління проектом, для досягнення проектних вимог, визначених проектним завданням.
Вхідні дані для процесу:
План управління проектом.
Затверджені корегувальні дії.
Затверджені превентивні дії.
Затверджені запити на зміни.
Затверджені дії з усунення дефектів.
Перевірені дії з усунення дефектів.
Організаційні процедури закриття.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Методологія управління проектами.
Інформаційні системи для управління проектами.
Вихідні дані цього процесу:
Результати.
Зміни за запитом.
Реалізовані запити на зміни.
Реалізовані корегувальні дії.
Реалізовані превентивні дії.
Реалізовані дії з усунення дефектів.
Інформація про виконання роботи.
Моніторинг і контроль проектних робіт.
Призначення цього процесу – моніторинг і контролінг процесів, необхідних для ініціації, планування, виконання та закриття проекту для досягнення цілей, визначених планом управління проектом і проектним завданням.
Вхідні дані для процесу:
План управління проектом.
Інформація про виконання роботи.
Відхилені запити на зміни.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Методологія управління проектами.
Інформаційні системи для управління проектами.
Управління отриманою вартістю.
Експертні оцінки.
Вихідні дані цього процесу:
Рекомендовані корегувальні дії.
Рекомендовані превентивні дії.
Прогнози.
Рекомендовані дії з усунення дефектів.
Запрошені зміни.
Контроль змін.
Призначення цього процесу – перегляд усіх запитів на зміни, затвердження змін, контролінг змін у результатах та організаційних процесах.
Вхідні дані для процесу:
План управління проектом.
Запрошені зміни.
Інформація про виконання роботи.
Рекомендовані корегувальні дії.
Рекомендовані превентивні дії.
Рекомендовані дії з усунення дефектів.
Результати.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Методологія управління проектами.
Інформаційні системи для управління проектами.
Експертні оцінки.
Вихідні дані для цього процесу:
Затверджені запити на зміни.
Відхилені запити на зміни.
План управління проектом (оновлений).
Проектне завдання (оновлене).
Затверджені корегувальні дії.
Затверджені превентивні дії.
Затверджені запити на зміни.
Перевірені дії з усунення дефектів.
Результати.
Закриття проекту.
Призначення цього процесу – закінчення всієї діяльності в рамках усіх груп проектних процесів для формального закриття проекту або фази.
Вхідні дані для процесу:
План управління проектом.
Контрактна документація.
Чинники середовища, що оточує підприємство.
Активи і стандарти організаційних процесів.
Інформація про виконання роботи.
Результати.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Методологія управління проектами.
Інформаційні системи для управління проектами.
Експертні оцінки.
Вихідні дані цього процесу:
Адміністративні процедури закриття.
Процедури закриття контрактів.
Кінцевий продукт, послуга або результат.
Активи і стандарти організаційних процесів (оновлені).
2. Управління проектними роботами складається з процесів, що забезпечують включення до проекту всіх необхідних, і лише необхідних, робіт для успішного виконання проекту. Управління проектними роботами передусім має метою визначення, які роботи повинні бути включені до проекту, а які не потрібно виконувати.
До управління проектними роботами належать такі процеси:
Планування робіт.
Призначення цього процесу – створення плану управління проектними роботами, що документує, як проектні роботи визначатимуться,верифікуватимуться та контролюватимуться, а також як створюватиметься та визначатиметься структура розбиття робіт (СРР).
Вхідні дані для процесу:
Чинники середовища, що оточує підприємство.
Активи і стандарти організаційних процесів.
Статут проекту.
Попереднє проектне завдання.
План управління проектом.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Експертні оцінки.
Шаблони, форми, стандарти.
Вихідні дані цього процесу:
План управління проектними роботами.
Визначення робіт.
Призначення цього процесу – розробка детального проектного завдання як основи для майбутнього прийняття проектних рішень.
Вхідні дані для процесу:
Активи і стандарти організаційних процесів.
Статут проекту.
Попереднє проектне завдання.
План управління проектними роботами.
Затверджені запити на зміни.
Інструменти та методики, які використовують у цьому процесі:
Технологічний аналіз.
Визначення альтернатив.
Експертні оцінки.
Аналіз учасників.
Вихідні дані цього процесу:
Проектне завдання.
Запрошені зміни.
План управління проектними роботами (оновлений).