Тема: Правила оформления реквизитов в документах
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ТЕХНИКУМ БИБЛИОТЕЧНЫХ
И ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ»
Методические указания к практической работе № 3
По курсу «Составление служебных документов»
Тема: Правила оформления реквизитов в документах
Санкт-Петербург
Методические указания к практической работе № 3.
Тема: Правила оформления реквизитов в документах
Формируемые компетенции: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации. Применение общих правил и требований к оформлению документов.
Цель практической работы: отработать навыки оформления реквизитов 01-15
Общее время занятия- 1.5 часа
Оснащение занятия- методические указания к практической работе, компьютер;
Самостоятельная работа во внеучебное время:
Повторить теоретический материал по данной теме:
1. Область применения ГОСТ Р 6.30-2003.
2. Схему расположения реквизитов.
3. Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов:
- 01 — Государственный герб РФ;
- 02 — герб субъекта РФ,
- 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания),
- 04 — код организации,
- 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица,
- 06— идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП),
- 07 — код формы документа,
- 08 — наименование организации;
- 09 — справочные данные об организации,
- 10 — наименование вида документа,
· 11 дата документа;
· 12 регистрационный номер документа;
· 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа;
· 14 место составления или издания документа,
· 15 адресат;
План самостоятельной работы на занятии.
1. Для выполнения первого задания необходимо проанализировать предложенную информацию, определить реквизиты, и оформить их в соответствии с правилами оформления и расположения реквизитов.
Пример: ОГРН 123765429751 - основной государственный регистрационный номер - реквизит 05
Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» - наименование организации –реквизит 08 и т. д.
2.Для выполнения второго задания необходимо отметить ошибки в оформлении реквизита – справочные данные об организации, оформить реквизит в соответствии с правилами оформления, недостающую информацию оформить самостоятельно.
3. Для выполнения третьего задания необходимо прочитать и проанализировать предложенную ситуацию, оформить адресат в соответствии с правилами.
4. Для выполнения четвертого задания необходимо отметить ошибки в оформлении адресата, оформить реквизит в соответствии с правилами.
5. Практическую работу оформить по правилам оформления служебных документов:
· оформить титульный лист:
o номер и тема практической работы,
o И.Ф. студента, выполнившего практическую работу;
o номер группы,
o дата выполнения практической работы;
· каждое задание практической работы выполняется на отдельном листе; соблюдая:
o нумерацию страниц;
o правила сокращения слов;
o правила расположения и оформления реквизитов;
o правила составления и оформления документов,
· Практическую работу сохранить в папку «Сдано», указав: фамилию и группу студента выполнившего практическую работу и номер практической работы.
· Практическая работа должна быть выполнена и сдана в указанное преподавателем время, за несвоевременно сданную практическую работу оценка снижается на один балл.
6. Рекомендуемая литература:
1. Басаков, М.И. Делопроизводство [Текст]: документационное обеспечение управления на основе ГОСТ Р 6.30-2003: учеб. пособие / М.И. Басаков .- 7-е изд., перераб. и доп.- М.: Дашков и К0, 2009. – С.43-50,64-99
2. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство [Текст] / И.Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2010. – С. 146-159
3. Куняев, Н.Н. Документоведение [Текст]: учебник/ Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов; под ред. проф. Н.Н. Куняева .- М.: Логос, 2008. – С. 140-171
4. Рогожин, М. Ю. Деловые документы в примерах и образцах [Текст]: учебно-практич. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Проспект, 2009. – 432 с.
Практическая работа № 3
Тема: Правила оформления реквизитов в документах
Задание № 1. Проанализировать информацию, определить реквизиты, и оформить в соответствии с правилами оформления и расположения реквизитов.
1.1. Акционерное общество; «РОСАВТОТРАНС»; ОКПО 0283280; ОГРН 1017800370797; ИНН/КПП 7708032140/772001002; Улица Скворцова, помещение А, дом 10; город Ростов-на-Дону, 344015; тел./факс (056)65-43-50; E-mail: [email protected]
1.2. Акционерное общество закрытого типа «Хронометр»; город Москва, 101000; ОКПО 20765862; E-mail:[email protected]; ОГРН 1123765429751; улица Мясницкая, дом 10, офис 1; ИНН/КПП 5487885543/548788231
1.3. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, подчиняющийся РОСАРХИВУ; (ВНИИДАТ), город Москва, 117393; Тел./факс (095) 7187874; ОКПО 02842708, E-mail: [email protected]; ОГРН 1027700380795; ул. Профсоюзная, д.82; ИНН/КПП 7008032140/702001001
1.4. Государственный проектный институт САНТЕХПРОЕКТ, подчиняющийся ГОССТРОЮ РОССИИ; Тел. (495) 275 23 23; Улица Нижняя Первомайская, дом 46; город Москва, 105203; ОКПО 02842708; Факс (495) 275 12 12; ОГРН 1027700380795; E-mail: [email protected]; ИНН/КПП 7708033140/771001001
Задание № 2. Отметить ошибки в оформлении реквизита – справочные данные об организации, оформить реквизит в соответствии с правилами оформления, недостающую информацию оформить самостоятельно:
2.1. г. Москва, ул. Пушкина, дом 35. Офис 4, 234567, тел/факс 345-67-89;
2.2. 345567, г. Калининград, проспект Ленина, д.45, помещение 4-А;
2.3. дом 15 по ул. Маршала Жукова, офис 35, тел. 345-76-98;
Задание 3. Прочитать и проанализировать предложенную ситуацию, оформить адресат в соответствии с правилами:
3.1. В акционерное общество «Спецпроект»
3.2. На имя начальника отдела кадров АО «СпецСталь » Петрова В.С.
3.3. На имя директора профессионального училища № 27 г. Ярославль Марковой В.П.
3.4. На имя частного лица (данные произвольные)
3.5. Однородным организациям (учреждениям среднего профессионального образования)
3.6. Руководителю технического отдела ООО «Вымпел» Скворцову П.С.
Задание № 4. Отметить ошибки в оформлении адресата, оформить реквизит в соответствии с правилами оформления: