Зведення по нарахуванню і утриманням

В даному документі зазначаються борги підприємства на початок та кінець місяця як за робітниками, так і за підприємством [додаток ].

- звідний для відрахувань у фонди

Вказуються утримання зі співробітників до фонду безробіття, пенсійного фонду, фонду соціального страхування, фонду соціального страхування від нещасних випадків, фонду зайнятості, а також утримання за виконавчими листами, штрафи та інші утримання. Документ оформляється за певний місяць [додаток ].

Особливу увагу слід приділити розрахунково-платіжній відомості.

Для нарахування заробітної плати, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні відрахування. Розрахунок на даному підприємстві здійснюють у Розрахунково-платіжній відомостях. У лівій частині Розрахунково-платіжної відомості записують суми всіх видів нарахованої заробітної плати за її видами (відрядно, погодинно, премії та інші нарахування), а в правій - утримання за їх видами і суми до видачі.

Розрахунково-платіжні відомості складають щомісячно по кожному цеху, допоміжних і підсобних службах, відділах з групуванням прізвищ працюючих у розрізі категорій.

Нарахування заробітної плати здійснюється на підставі відповідних первинних та групових документів.

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію:

1) здійснюються розрахунки з робітниками і службовцями;

2) вони є формою аналітичного обліку до рахунка № 66 "Розрахунки з оплати праці". Показники цієї відомості використовуються також для складання звітності по праці.

Платіжні відомості підписують керівник підприємства і головний бухгалтер[додаток ].

При організації будь-якого підприємства складається документ, який визначає, які посади будуть займати майбутні працівники, яка кількість працівників необхідна, і яким буде розмір зарплати цих працівників. Такий документ зветься «штатний розпис».

Штатний розпис містить у собі перелік посад відповідно до структурного підрозділу в порядку підпорядкованості і підпорядкованості працівників усередині структурних підрозділів.

У штатному розписі встановлюється порядок і розмір оплати праці працівників, надбавки до посадових окладів деяких категорій працівників.

Штатний розпис затверджується на початку діяльності підприємства його керівником і діє протягом усього періоду діяльності підприємства. Затвердження керівником підприємства штатного розпису здійснюється шляхом видання спеціального наказу.

Зміни до штатного розпису (які також оформляються наказом, підписаним керівником) вносяться у випадку введення нових штатних одиниць, змін розміру оплати праці або істотних умов праці (систем і розмірів оплати праці, розрядів і найменувань посад і т.д.).

Кількість і періодичність змін штатного розпису протягом року не обмежується. Але щомісяця змінювати та затверджувати штатний розпис недоцільно, тому при його складанні на початку року бажано враховувати перспективи розвитку підприємства.

Відповідно до посад, затверджених у штатному розписі підприємства, складаються накази про прийняття працівників на роботу, а також записи в трудових книжках працівників

Аналізуючи штатний розпис підприємства ми бачимо, що загальна кількість по штатному розпису є досить великою, також ми бачимо як змінюється оклад відносно посади [додаток ].

Також слід зазначити, що питання, пов’язані з обліком штатних працівників, регулюються наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286, «Про затвердження Інструкції зі статистики кількості працівників», дія якого поширюється на всі юридичні особи, їхні філії, представництва й інші відокремлені підрозділи, а також на фізичних осіб – підприємців, що використовують найману працю.

На АКПП «Золота нива» затверджено Положення про преміювання працівників АКПП «Золота нива» .

Воно було введено в дію 01.12.2009 р. з метою матеріального заохочення працівників в підвищенні продуктивності праці та поліпшення якості виробничих завдань.

В ньому вказуються показники преміювання для робітників, а також порядок нарахування, затвердження та виплат премій [додаток ].