Создание автореферата

Автореферат содержит основные положения документа и может быть полезен при совместной работе или при быстром просмотре документа.

Автореферат определяет основные положения документа и присваивает определенный балл каждому предложению. Наивысший балл имеют те предложения, которые содержат наиболее часто используемые в данном документе слова. Можно задать процент предложений, имеющих наивысший балл, для включения их в реферат.

Наилучшие результаты автореферирование дает при работе с документами, имеющими четкую структуру, например с отчетами, статьями и научными публикациями.

Для создания реферата, предназначенного для чтения другими лицами, используйте предоставляемые Word возможности автоматического реферирования.

1. Предварительно необходимо пометить текст как английский:

· Меню Правка — Выделить все;

· Меню Сервис — Выбрать язык — Английский.

Не обращайте внимание на подчеркивание красной волнистой линией — программа сверяет русский текст с английским словарем и "находит орфографические ошибки".

2. Меню Сервис — Автореферат.

Чтобы прервать составление реферата, нажмите клавишу ESC.

3. В группе Вид реферата выберите вид реферата: Поместить реферат в начало документа или Создать новый документи поместить в него реферат.

4. Введите нужную степень детализации в поле Процент от оригинала или выберите ее из списка.

5. Чтобы запретить изменение имеющихся заметок и ключевых слов на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл) при создании автореферата, снимите флажок v — Обновить сведения о документе.

После создания реферата полезно просмотреть его, чтобы убедиться, что в него вошли все ключевые положения документа.

Если качество реферата неудовлетворительное, нажмите кнопку Отменить и удалите реферат. После этого процедуру составления реферата можно повторить, увеличив размер реферата. Реферат можно изменить и вручную. Следует учитывать, что текст реферата является "грубым наброском" и, как правило, его приходится править и дополнять.