Процессы и функции управления проектом

Процессы управления проектомреализуются на протяжении ихжизненного цикла посредством прямых и обратных связей между субъектами и объектами управления с помощью функций управления. Причем каждая функция управления проектом может быть подвергнута декомпозиции.

Для реализации проектов необходимо создать процессуальные (динамические) и институциональные (статистические) условия.

Рассмотрим проблемы реализации проектов и их решения в динамическом аспекте. Основной и функциональной проблемой управления проектом считается определение структуры реализации проекта - составляющих структуру действий и связи между ними.

В соответствии с ранее приведенной классификацией проектной деятельности имеем действия трех видов:

- управление проектом;

- выполнение проекта;

- обеспечение реализации проекта.

Выполнение проекта считается основной деятельностью, поскольку этот этап требует наибольшие затраты времени, трудовых, материальных и финансовых ресурсов и предопределяет результаты проекта. Для корректировки и эффективного выполнения проекта необходимо соответствующее обеспечение, которое охватывает такие виды деятельности, как бухгалтерско-финансовое, кадровое, юридическое, информационное, материально-техническое и административное обслуживание.

Задача управления проектом заключается в согласовании исполнительной и обеспечивающей деятельности. Существуют две фазы управления проектом:

- подготовительная фаза, предшествующая выполнению проекта;

- контрольно-координационная фаза, соответствующая выполнению.

Действия по управлению проектами сводится к реализации конкретных управляющих функций: целеполагание, планирование, организация, мотивация, контроль, координация.

На подготовительной фазе управления проектом выделяются следующие этапы:

· Инициирование проекта;

· Определение проекта;

· Целеполагание проекта;

· Формирование и организация проектного коллектива;

· Определение структуры проекта;

· Планирование выполнения проекта;

· Планирование использования ресурсов проекта;

· организация выполнения проекта.

Эти действия контролируются и координируются, что требует расширения номенклатуры этапов:

· контроль выполнения проекта;

· координация выполнения проекта;

· завершение проекта.

Большинство действий взаимосвязаны и образуют сложную структуру реализации проекта. Отсюда управление проектом является само сложным проектом.

Рассмотрим конкретные этапы управления проектом в соответствии с последовательностью их выполнения.

Резюме

Управление инновационным проектом способствует повышению эффективности деятельности предприятия, которое осваивает этот проект. Управление проектом отличается от управления производством ввиду того, что оно нацелено на решение сложных неповторяющихся действий. Это предопределило необходимость четко сформулировать терминологию в области управления проектами, определить сферы и окружения. При этом необходимо выявить внутренние и внешние факторы управления проектами, обозначены процессы и функции управления проектами Приведено понятие «окружение проекта» как совокупность внешних и внутренних факторов среды реализации проекта, содействующих или препятствующих достижению поставленных целей.

Вопросы и задания для повторения

1. Что такое «управление инновационным проектом», какова формулировка понятия «управление проектам»?

2. Чем отличается управление предприятием и управление проектами?

3. Какие виды действий охватывает реализация проектов?

4. Каковы характерные свойства управления проектами?

5. Каковы принципы формирования инновационных проектов?

6. Охарактеризуйте сферы и элементы управления проектами.

7. Что такое «окружение проекта»?

8. Какие существуют факторы окружения проекта и как они влияют на его реализацию?

9. Каковы управляющие функции при реализации проекта.

10. Основные этапы управления проектом на подготовительной фазе реализации и дополнительные этапы при реализации проекта.

11. В течение какого времени реализуются процессы управления проектом?

[1] Hammer R. Technika planow seciowych // Prace Naukowe Instytutu Organizacji I Zarzania Politiechniki Wroclawskiej, 1978. – Nr 19. – S. 81.

[2] Тройкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. – М.: Финансы и статистика, 2006.-304с.

[3] Meredith J.R., Mantel S.J. Project Management – a Managerial Approach. – New York Wiley& Sons, 2000. – P.4.

[4] М.С. Бунин, Б.А. Нефедов, А.Л.Эйдис. Управление инновационными процессами в агропромышленном комплексе. – М.: ФГНУ «Росинформагротех», 2006

[5] Litke H.-D. Projektmanagement. Methoden, Techniken, Verhaltenweisen/ - München/Wien: Carl Hanser Verlag, 1995. –S. 85.

[6] В.А. Заренко. Управление проектами. – М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2005. -312 с.

[7] А.С. Царьков. Управление проектами: от идеи к документу: В графиках, таблицах, рисунках, примерах: Учебное пособие / Ниж. Филиал ГУ-ВШЭ. – Н.Новгород: Университетская книга, 2005. – 308с.

[8] Meredith J.R., Mantel S.J. Project Management – a Managerial Approach. – New York Wiley& Sons, 2000. – P.4.

[9] Инновационный менеджмент: Справочное пособие/Под ред. П.Н.Завлина, А.Е.Казанцева, Л.Э.Миндели. – СПб: Наука, 1997.

[10] Гольдштейн Г.Я. Инновационный менеджмент: учебное пособие. Таганрог: Из-во ТРТУ, 1998. 132

[11] Математические основы управления проектами: Учеб. пособие / С.А.Баркалов, В.И.Воропаев, Г.И. Секлетова и др. Под ред. В.П. Буркова. – М.: Выс.шк., 2005. -423с.

[12] Заренков В.А. Управление проектами: учебое пособие. – М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2005. -306с.

[13] Тройкий М., Груча Б., Огонек К. Управление проектами. – М.: Финансы и статистика, 2006, -304с.