Понятие документа, электронного документа

Понятие информации. Виды и свойства информации

Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления; продукт взаимодействия данных и методов.

Данные - информация, представленная в удобном для обработки виде.

По форме передачи

• вербальная (словесная, звуковая);

• невербальная (представленная на определенном носителе - бумаге, дискете и т.д.).

По способу передачи и восприятия

• передаваемую видимыми образами и символами – визуальная;

• звуками – аудиальная;

• ощущениями – тактильная;

• запахом и вкусом – органолептическая;

• выдаваемую или воспринимаемую компьютером – машинная.

По изменчивости во времени

• условно-постоянная (место жительства человека);

• условно-переменная (последовательность календарных месяцев);

• постоянная (дата рождения человека);

• переменная.

По режиму передачи от одного потребителя информации другому

• в произвольные сроки;

• по запросу;

• принудительно в определенные сроки.

По назначению

• экономическая;

• техническая;

• социальная;

• правовая;

• организационная и т.д.

Атрибутивные свойства

• неотрывность информации от физического носителя и языковая природа информации;

• дискретность;

• непрерывность.

Прагматические свойства

• смысл и новизна;

• полезность;

• ценность;

• кумулятивность;

• полнота;

• достоверность ;

• адекватность (степень соответствия реальному объективному состоянию дела);

• доступность (мера возможности получить ту или иную информацию);

• актуальность (степень соответствия информации текущему моменту времени);

• объективность и субъективность.

Динамические свойства

• рост информации;

• старение.

2. Экономическая информация, её свойства и особенности

Экономическая информация — совокупность различных сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления народным хозяйством и его звеньями

Особенности экономической информации:

· многообразие источников возникновения и потребителей;

· объемность;

· мир экономической информации – это прежде всего мир цифр. Однако высок удельный вес и алфавитно-цифровой информации;

· при обработке преобладают арифметические операции, но значительный удельный вес и логических операций.

Структурно-экономическая информация состоит из показателей, представляющих собой контролируемый параметр объекта управления. В свою очередь показатели формируются из совокупности реквизитов (логически неделимых элементов показателя, соотносимых с определенным свойством отображаемого объекта).

· Репрезентативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования с целью адекватного отражения заданных свойств объекта.

· Содержательность информации определяется удельной семантической емкостью (коэффициентом содержательности), равной отношению количества семантической информации к общему объему данных.

· Полнота информации означает, что она содержит минимальный, но достаточный для принятия правильного управленческого решения состав.

· Доступность информации для ее восприятия при принятии управленческого решения обеспечивается нением соответствующих процедур ее получения и преобразования.

· Актуальность информации определяется степенью хранения ценности информации для управления в момент ее использования.

· Своевременность информации определяется возможностью ее использования при принятии управленческого решения без нарушения установленной процедуры и регламента. Таким образом, своевременной является информация, поступающая на тот или иной уровень управления не позже заранее назначенного момента времени.

· Точность информации определяется степенью близости отображаемого информацией параметра управления и истинного значения этого параметра.

· Устойчивость — это свойство информации реагировать на изменение исходных данных, сохраняя необходимую точность.

· Достоверность информации определяется ее свойством отображать реально существующие объекты с необходимой точностью.

· Ценность — это комплексный показатель ее качества, мера количества информации на прагматическом уровне.

Понятие документа, электронного документа

Документ— материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Электронный документ - документ в электронном виде с реквизитами, позволяющими установить его целостность и подлинность.

Реквизиты – совокупность формальных элементов, отсутствие которых лишают документ юридической силы. Электронный документ должен соответствовать следующим требованиям:

· создаваться, обрабатываться, храниться, передаваться и приниматься с помощью программных, программно-технических и технических средств;

· иметь структуру, установленную статьей 17 настоящего Закона;

· быть представляемым в форме, доступной и понятной для восприятия человеком.

· общая часть электронного документа состоит из информации, составляющей содержание документа.