Результаты решения задач обработки информации в excel
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЛИПЕЦКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Курсовая работа
По дисциплине: «Информатика»
На тему: Решение задач обработки информации в excel
вариант № 1
Выполнил:
студент гр. ФЗ-5-1 Антипова Е.
Принял:
Мартынова А.В.
Оценка___________ Дата_____________
Липецк
ПЛАН
1. Исходные данные
2. Выполнение работы в excel
3. Результаты решения задач обработки информации в excel
4. Графическое представление числовых данных
Библиографический список
Исходные данные
Доход
Номер | Звание | Оклад |
Профессор | ||
Доцент | ||
Доцент | ||
Ст. преп. | ||
Ст. преп. | ||
Ассистент | ||
Ассистент | ||
Профессор | ||
Ассистент | ||
Доцент |
Анкета
ИНН | ФИО | Пол | Стаж | Количество детей |
Афонина Е.С. | Ж | |||
Говоров Н.Н. | М | |||
Грачева В.Н. | Ж | |||
Лукин С.П. | М | |||
Фетисов А.А. | М | |||
Сурина Н.П. | Ж | |||
Филина А.В. | Ж | |||
Шастин В.А. | М | |||
Попова С.С. | Ж | |||
Поленов Ю.И. | М |
Задачи обработки информации
1. В таблице АНКЕТА подсчитайте средний стаж работы женщин.
2. В таблице АНКЕТА подсчитайте суммарное количество детей у сотрудников мужского пола.
3. Используя таблицы АНКЕТА и ДОХОД, рассчитайте квартплату, учитывая следующие условия:
• квартплата составляет 20% годового дохода;
• семья, имеющая 3 и более детей, оплачивает половину установленной квартплаты.
4. Отсортируйте в таблице АНКЕТА строки в алфавитном порядке по полю "Пол" и полю "ФИО".
5. В таблице АНКЕТА выделите записи с сотрудниками женского пола, имеющими стаж работы свыше 10 лет.
Выполнение работы в excel
Создание и заполнение таблиц «Доход », «Анкета».
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для этого запускаем программу EXCEL по команде Пуск, Программы, Microsoft Excel.Создадим рабочий лист, в который занесем информацию из таблицы ДОХОД. Для этого:
• в первой строке в ячейках Al, B1,C1, D1, E1 введем наименование заголовков столбцов: Номер, Звание, Оклад, Налог, Зарплата;
• в последующих ячейках каждого столбца введем исходные значения;
• установим курсор на имени текущего листа и вызовем контекстное меню,
нажав правую кнопку мыши;
• выберем опцию Переименовать,введем новое имя ДОХОД и нажмем Enter.
Создадим рабочий лист, в который занесем информацию из таблицы АНКЕТА. Для этого:
• перейдем на рабочий лист Лист 2;
• в первой строке в ячейках Al, Bl, Cl, Dl, El введем наименование заголовков столбцов: ИНН, ФИО, Пол, Стаж, Количество детей;
• в последующих ячейках каждого столбца введем исходные значения;
• установим курсор на имени текущего листа и вызовем контекстное меню,
нажав правую кнопку мыши;
• выберем опцию Переименовать,введем новое имя АНКЕТА и
нажмем Enter.
Сохраним рабочую книгу, выполнив команды Файл, Сохранить каки в диалоговом окне установим параметры: диск: С; имя файла: V1; и нажмем Сохранить.
ЗАДАЧА 1
В таблице АНКЕТА подсчитайте средний стаж работы женщин.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Выполним задание с помощью консолидации данных.
Так как нам нужно подсчитать средний стаж работы женщин, то произведем фильтрацию данных:
· на листе АНКЕТА установим курсор в область списка и выполним команду Данные, Фильтр, Автофильтр.В столбце «Пол» нажмем кнопку , из списка условий отбора выбрать условие «Ж».
Для подсчета среднего стажа у женщин выполним консолидацию отфильтрованных данных:
· установим курсор в ячейку D12 и выполним команду Данные, Консолидация;
· в открывшемся диалоговом окне «Консолидация» сделаем следующие установки:
Ø в строке «Функция» выберем «среднее»,
Ø нажмем кнопку в поле «Ссылка» и выделим мышью ячейку D2 с содержанием данных по стажу,
Ø нажмем кнопку в панели и перейдем в окно диалога;
Ø выполним команду Добавитьдля внесения выбранной ячейки, на которую производится ссылка, в список диапазонов;
Ø снова нажмем кнопку в поле «Ссылка», где также выделим ячейку D4, и так далее, вводя по очереди данные этой ячейки и всех последующих ячеек столбца «Стаж» с добавлением их в список диапазонов,
Ø Выполним команду «Ок».
ЗАДАЧА 2
В таблице АНКЕТА подсчитайте суммарное количество детей у сотрудников мужского пола.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Так как нам нужно подсчитать детей сотрудников мужского пола, то произведем фильтрацию данных:
· на листе АНКЕТА установим курсор в область списка и выполним команду Данные, Фильтр, Автофильтр.В столбце «Пол» нажмем кнопку , из списка условий отбора выбрать условие «М».
Устанавливаем курсор в нижную свободную ячейку столбца «Количество детей» и с помощью команды автосумма по столбцу получаем нужные данные.
Задача 3
Используя таблицы АНКЕТА и ДОХОД, рассчитайте квартплату, учитывая следующие условия:
• квартплата составляет 20% годового дохода;
• семья, имеющая 3 и более детей, оплачивает половину установленной квартплаты.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для того чтобы рассчитать квартплату сделаем следующее:
· в таблице доход добавим столбцы – «За год»(Столбец F) и «Квартплата» (Столбец G),
· посчитаем величину налога для сотрудника №10 установив курсор в ячейку D2 столбца «Налог» по формуле (Оклад* 0,13) введя ее в строку формул
· скопируем формулу в другие ячейки, установив курсор в правый нижний угол выделенной ячейки так, чтобы курсор принял форму крестика +и нажав левую кнопку мыши, протащим его до конца таблицы.
Учитывая налог посчитаем чистую зарплату:
· установить курсор в ячейке Е2 и ввести формулу ( = С2-D2);
· скопируем формулу в другие ячейки, установив курсор в правый нижний угол выделенной ячейки так, чтобы курсор принял форму крестика +и нажав левую кнопку мыши, протащим его до конца таблицы,
· подсчитаем зарплату за год введя в ячейку столбца «За год» формулу (=Е2*12),
· аналогично предыдущему скопируем значение формулы в другие ячейки данного столбца,
· подсчитаем квартплату по формуле (За год* 0,2) введя ее в строку формул
· скопируем формулу в другие ячейки данного столбца.
На листе ДОХОД выделим блок ячеек в диапазоне С1:G11, выполним команду Правка, Копировать;
· перейдем на лист 3, выделим ячейку А1 и выполнить команду Правка, Вставить;
· на листе АНКЕТА выделить блок ячеек Е1:Е11 выполнить команду Правка, Копировать;
· перейти на лист 3, выделить ячейку F1 и выполнить команду Правка, Вставить,
· введем новый столбец G – «Квартплата с учетом коэффициента» и установим курсор в ячейке G2.
Для решения данной задачи можно воспользоваться «мастером функций»:
· пользуясь «Мастером функций» выполняем команду Вставка, Функция;
· в появившемся диалоговом окне выбираем «имя» функции «ЕСЛИ», выполняем команду OK;
![]() |
· во втором диалоговом окне в строчке «Логическое выражение» вводим условие (если значение ячейкиF2 > или = 3). Значение ячейки не вбиваем, а вводим в строку выделяя в таблице листа 3;
· В строке «Значение_если_истина» (т.к. если количество детей 3 и более, то сотрудники платят половину установленной квартплаты) вводим «Е2/2»;
· В строке «Значение_если ложь» - «Е2»;
· Выполняем команду ОК.
· скопируем формулу в другие ячейки, установив курсор в правый нижний угол выделенной ячейки так, чтобы курсор принял форму крестика +и нажав левую кнопку мыши, протащим его до конца таблицы.
Задача 4
Отсортируйте в таблице АНКЕТА строки в алфавитном порядке по полю "Пол" и полю "ФИО".
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Установим курсор в область списка и выполним команду Данные, Сортировка.
В диалоговом окне «Сортировка диапазона» установим:
· в поле строки «Сортировать по» введем «Пол»,
· установим переключатель По возрастанию,
· выполним команду ОК.
Для того, чтобы произвести сортировку по ФИО, выполняем аналогичные команды, только в диалоговом окне «Сортировка диапазона» установим сортировку по ФИО.
Задача 5
В таблице АНКЕТА выделите записи с сотрудниками женского пола, имеющими стаж работы свыше 10 лет.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для решения задачи нужно:
· на листе АНКЕТА установить курсор в область списка и выполнить команду Данные, Фильтр, Автофильтр.В столбце «Пол» нажать кнопку , из списка условий отбора выбрать условие «Ж»;
· в столбце «Стаж» нажать кнопку , из списка условий отбора выбрать «Условие». В появившемся окне «Пользовательский автофильтр», в верхнем левом поле окна установим «больше», а в правом - введем 10, выполним команду ОК.
Результаты решения задач обработки информации в excel
ЗАДАЧА 1
Задача 2
Задача 3
Задача 4
Задача 5