Технологія створення і вбудовування підлеглих форм

Створення майстром багатотабличної форми з підлеглою формою.

Майстер форм надає можливість побудувати багатотабличну форму на основі зв'язаних таблиць. Форма, побудована майстром, міститиме підлеглу форму, якщо як джерело основної частини вибирається головна таблиця. При цьому може бути вибраний варіант, що передбачає явне включення підлеглої форми, або кнопку для виклику підлеглої форми. Підлегла форма відображає дані зі всіх записів підлеглої таблиці, які пов'язані із записом головної таблиці, що відображається в основній частині форми. За допомогою майстра можна створити складову форму, що включає одну або декілька підлеглих форм стандартного вигляду з вибраними полями. Якщо вибраний варіант з кнопкою виклику зв'язаної форми, то при необхідності перегляду підлеглих записів зв'язана підлегла форма викликається на екран натисненням цієї кнопки. Вміст зв'язаної форми, що відкривається, синхронізований з поточним записом форми. Цей спосіб побудови багатотабличної форми зручний в складних формах, переобтяжених елементами управління, а також у разі, коли користувачу немає необхідності постійно бачити зв'язані дані. Складову форму, одержану за допомогою майстра, можна відредагувати в режимі конструктора, у тому числі і доповнити іншими формами, що включаються.

Зауваження

Якщо вибрані поля з таблиць, для яких не визначений зв'язок в схемі даних, з'явиться повідомлення про неможливість створити форму. При цьому майстер пропонує або змінити склад полів, або виводить схему даних для можливого визначення потрібних зв'язків. Після зміни зв'язків майстер повинен запускатися наново.

Технологія створення набору вкладок та багатосторінкових форм.

Створення набору вкладок. Елемент керуванняНа­бор вкладок дає змогу створювати багатосторінкові фор­ми, відображати дані кількох таблиць в одній формі, тобто концентрувати в одному місці форми великий об­сяг інформації. Прикладом створених вкладок можуть бути командиСервис, Параметры.

Для додання такого елемента керування в режимі конструктора форм активізують кнопку(Набор вкладок). Далі треба при зміненій формі покажчика миші клацнути нею в області даних форми. В резуль­таті на екрані дисплея з'являється набір із двох вкла­док, що мають стандартні іменаВкладка 1, Вкладка 2тощо.

Для додання ще одної вкладки у створений набір потрібно клацнути правою клавішею миші в рядку яр­ликів і з контекстного меню вибрати командуДоба­вить вкладку або командуУдалить вкладку (для вилу­чення вкладки із цього набору).

Установлені параметри вкладки можна змінити, ак­тивізувавши її і використавши командуСвойства кон­текстного меню правої клавіші миші. В розділіВсе мож­на змінити значення таких полів:

• Имя — змінити назву вкладки;

• Рисунок — вибрати рисунок, який буде вміщений на ярличку вкладки;

• Індекс вкладки — змінити порядковий номер роз­ташування вкладок у наборі (1, 2,...);

• Текст строки состояния — створити текст комен­тарю, який з'являється в режимі форми внизу ек­рана активного об'єкта.

У кожну вкладку можна помістити підпорядковану форму, написи, поля, списки, командні кнопки та інші елементи керування.

Технологія створення Головної кнопкової форми з використанням Диспетчера кнопочной формы.

Створення кнопкової форми

Одним з найбільш ефективних інструментів використовуваних для організації об'єктів баз даних Access є головна кнопкова форма. Головна кнопкова форма запускається при відкритті бази даних і містить кнопки для активізації найбільш важливих об'єктів. Вона має набагато більш дружній інтерфейс ніж основне вікно бази даних.

На додавання кнопкової форми до бази даних не піде багато часу оскільки компанія Microsoft вбудувала в Access диспетчер кнопкових форм. Нижче вказаний диспетчер буде застосований для створення кнопкової форми бази даних МВПУ. Для цього необхідно виконати такі дії: