Правила оформления отчета по преддипломной практике

Отчет оформляется рукописным или машинным способом на стандартных листах размером 210x297 мм. Шрифт компьютерного текста «Times New Roman» размером 14 с полуторным междустрочным интервалом. Расстояние между заголовком и текстом при оформлении данной работы должно быть равно двум интервалам.
Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1,5 интервала. Листы отчета подшиваются вместе по вертикали слева. Объем отчета, выполненного на компьютере, должен составлять 20 - 25 листов.

Оформление текста отчета выполняется на листах с полями:

- сверху-25 мм,

- снизу- 15 мм,

- слева - 20 мм,

- справа -10 мм.

Все страницы отчета (кроме приложений) нумеруются, начиная с титульного листа. Номер листа ставится в его нижней части посередине. На титульном листе номер страницы не ставится.

Отчет начинается с титульного листа. В момент сдачи отчета в колледж руководителю практики на титульном листе должна быть подпись наставника практики со стороны предприятия. Разделы отчета имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами. Подразделы имеют двухзначные номера (например, 1.1, 1.2, 2.1 и проч.). Первая цифра обозначает номер соответствующего раздела, вторая цифра - номер подраздела данного раздела. После номера раздела (подраздела) идет его название. Точка в конце заголовка не ставится. Разделы должны начинаться с новой страницы. Подразделы могут продолжаться друг за другом непрерывно.

В тексте отчета последовательно излагаются все вопросы, изучение которых предусмотрено программой практики. Отчет должен касаться различных аспектов работы торгового предприятия, на котором проходит практика. Это означает, что практикантдолжен выбирать для своего отчета лишь те, направления работы торгового предприятия, которые предусмотрены программой практики. Отчет по практике должен показать умение студента оценивать работу организации, а также использовать полученные теоретические знания в практической работе. Отчет не должен содержать изложение теоретического материала.

Например: Тема 1.«Ознакомление с торговым предприятием» включает характеристику магазина: его месторасположение, обслуживаемый контингент, состояние материально-технической базы, схему планировки торгового зала, особенности дизайна, режим работы, формы и методы продажи, схему структуры аппарата управления.

Тема 2.«Организация управления коммерческой деятельностью» включает изложение задач и функций коммерческого отдела согласно Положению о коммерческом отделе изучаемого предприятия, задач и функций подразделений, занимающихся коммерческой работой на предприятии.

В тексте отчета не должно быть сокращений, за исключением общепринятых.

В тексте отчета могут размещаться рисунки и таблицы. Рисунки и таблицы должны сопровождаться номерами и названиями. Номер и название рисунка размещаются под рисунком, номер и название таблицы размещаются сверху и справа.

В конце отчета приводятся документы, поясняющие содержание отдельных вопросов отчета. В целях более наглядного представления содержания отчета документы могут чередоваться с листами текста. Документы стандартного формата 210x297 мм подшиваются как листы отчета.

В отчете по преддипломной практике должны быть представлены документы по следующим темам:

1. Организация управления коммерческой деятельностью (должностные инструкции, Положение о коммерческом отделе).

2. Информационное обеспечение коммерческой работы (отчетность предприятия).

3. Порядок заключения договоров (договоры).

4. Формирование и регулирование ассортимента товаров (ассортиментные перечни).

5. Методы оценки покупательского спроса (документы по изучению спроса).

6. Рекламная деятельность торгового предприятия (рекламные материалы предприятия).

Документы меньшего формата приклеиваются на отдельные стандартные листы, которые подшиваются в отчет. Приложени обозначаются буквами А, Б, В и т.д. Например: Приложение А; Приложение Б.

В конце отчета должен быть приведен список использованной литературы. Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета по практике.Порядок оформления источников литературы.

Нормативно-правовые документы

Заглавие официального документа (закон, постановление, указ и др.): сведения, относящиеся к заглавию, дата принятия документа // Название издания. – Год издания. – Номер (для журнала), Дата и месяц для газеты. – Первая и последняя страницы.

Нормативно-технические документы

Заглавие нормативно-технического документа: сведения, относящиеся к заглавию, обозначения ранее действующего документа, дата введения. – Год издания. – Объем.

Примеры:

ГОСТ 7.9 – 77. Реферат и аннотация. – Москва: Изд-во стандартов, 1981. – 6 с.

Каждая запись о книге или статье – это краткая библиографическая запись, включающая в себя основные сведения:

- фамилия автора и его инициалы;
- заглавие;
- выходные данные: место издания, издательство, год издания;
- количество страниц.

Примеры:

1. Если у издания один автор, то описание начинается с фамилии и инициалов автора. Далее через точку «.» пишется заглавие. За косой чертой «/» после заглавия имя автора повторяется, как сведение об ответственности.

Лукаш, Ю.А. Индивидуальный предприниматель без образования юридического лица / Ю.А. Лукаш. – Москва: Книжный мир, 2002. – 457 с.

1. Если у издания два автора, то описание начинается с фамилии и инициалов первого автора. За косой чертой «/» после заглавия сначала указывается первый автор, а потом через запятую – второй автор.

Бычкова, С.М. Планирование в аудите/ С.М. Бычкова, А.В. Газорян.-Москва: Финансы и статистика, 2001. – 263 с.

Приложения включают материалы, дополняющие отчет, документы предприятия, промежуточные таблицы, иллюстрации вспомогательного характера.

Структура отчета имеет следующий вид:

1. Производственная характеристика;

2. Титульный лист ;

3. План прохождения технологической практики ;

4. Общие сведения о прохождении практики (вопросы практики);

5. Дневник по технологической практики по темам;

6. Выводы и предложения ;

7. Приложения.

К отчету прилагаются также:

· характеристика, подписанная и заверенная руководителем или лицом, его заменяющим, (обязательные реквизиты: подпись, печать, дата подписания);

• дневник практики