Поступление и приемка товаров на склад

Приемка товаров – это установление фактического количества,

качества и комплектности товаров, а также определение отклонений

и вызвавших их причин.

Поступление товаров на торговый склад и их приемка регламентируется:

· Гражданским кодексом РФ;

· Положением о поставках товаров народного потребления;

· Инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»;

· Инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству»;

· стандартами и техническими условиями;

· уставами отдельных видов транспорта;

· договорными обязательствами поставщиков и покупателей товаров.

Приемка товаров включает в себя прежде всего следующие общие операции:

· подготовительные мероприятия по приемке товаров;

· проверка целостности вагонов, контейнеров или упаковки;

· разгрузка;

· перемещение в зону приемки;

· распаковка;

· приемка товаров по количеству;

· приемка товаров по качеству;

· определение мест хранения.

Приемка начинается с тщательного наружного осмотра груза. При поступлении груза в неисправном вагоне или контейнере или с нарушенной пломбой необходимо провести сплошную проверку количества и качества товаров и составить коммерческий акт, который является основой для предъявления претензий поставщикам или транспортным органам.

Доставляемые в зону приемки товары принимаются по количеству и качеству.

Приемка товаров по количеству – это установление точного

количества поступившего товара и его соответствия данным

сопроводительных документов.

Приемка товаров по количеству предусматривает выполнение надлежащих операций:

· отбор тарных мест для вскрытия;

· вскрытие тары;

· подсчет количества единиц (взвешивание товаров);

· сверка с сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству осуществляется, как правило, путем сплошного подсчета единиц, меры и массы товаров в данной партии (за исключением товаров в фабричной упаковке), однако допускается и выборочная проверка количества товаров.

При проведении приемки товаров по количеству проверяется соответствие фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и (или) расчетных документах. К ним относятся: упаковочные листы, накладные, счета-фактуры и счета.

Приемка товаров по качеству – это определение достоинства

товаров, комплектности и маркировки.

Приемка товаров по качеству предусматривает выполнение следующих операций:

· перемещение товаров к рабочему месту товароведов-бракеров;

· вскрытие тары;

· непосредственная проверка качества и его соответствия условиям договора.

Сроки приемки товаров по качеству нормируются договорами поставки, стандартами или техническими условиями. Во всех остальных случаях приемка по качеству осуществляется в следующие сроки:

· на скоропортящиеся товары – не позже 24 часов с момента поступления;

· по остальным товарам – не позднее 10 дней при одногородних и не позднее 20 дней при иногородних поставках.

Как правило, проводится сплошная проверка качества и комплектности товаров. Однако допускается и выборочная проверка, если это предусмотрено условиями договора.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонений по качеству, комплектности, маркировке товаров от установленных в договоре и указанных в сопроводительных документах приемка товаров приостанавливается. Составляется акт, который является юридическим основанием для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах делается отметка об актировании.

Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения.

При отсутствии сопроводительных и расчетных документов приемка товаров на складе производится по данным маркировки и внутренним упаковочным листам, а при их отсутствии – по фактическому наличию товара.