Этапы подготовки мероприятия

Методические рекомендации

По оформлению

Документации учета

Массовой работы

Краснодар

ББК Кр78.34(2)

М54

М54 Методические рекомендации по оформлению документации учета массовой работы / инновац.-метод. отдел ЦГБ им. Н. А. Некрасова ; [сост. Н. В. Шокотко]. – Краснодар : МУК ЦБС города Краснодара, 2015. – 15 с.

ББК Кр78.34(2)

© МУК ЦБС города Краснодара, 2015

Оглавление

От составителя. 4

Классификация массовых мероприятий и их составляющие 5

Этапы подготовки мероприятия. 5

Составление сценарного плана. 6

Составление и оформление сценария. 7

Учет библиотечных мероприятий и организация учета посещений массовых мероприятий 9

Анализ массового мероприятия. 10

Использованная литература. 11

Приложение № 1 Примерный сценарный план мероприятия. 12

Приложение № 2 Оформление титульного листа сценария (образец) 13

Приложение № 3 Паспорт массового мероприятия 14

Приложение № 4 Учет массовой работы 15

От составителя

Уважаемые коллеги!

Практика показала, что библиотеки проводят большое количество различных мероприятий. Их можно классифицировать по разным критериям: традиционные и инновационные; устной, наглядной пропаганды и комплексные; активные и пассивные; критико-аналитические и по­зитивно-иллюстративные и др. Каждый вариант имеет свою историю, методику и практическое воплощение. Но, несмотря на разнообразие форм библиотечных мероприятий, в основе методики их составления и проведения лежат положения общие для всех.

Данное пособие раскрывает все этапы подготовки массового мероприятия, дает пошаговую инструкцию его проведения и анализа. Соблюдая эти правила и рекомендации, вы сможете организовать и провести мероприятие на высоком качественном уровне.

При создании мероприятия надо помнить о том, что его сценарий должен быть авторским и отличаться своей оригинальностью.

Классификация массовых мероприятий и их составляющие

Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами библиотечной работы. Именно благодаря им библиотекарь проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела и воздействует на читателя, привлекая его к книге и чтению. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивать мастерство, повышать творческий потенциал и профессиональное самосознание.

Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным критериям:

• устные и наглядные;
• в форме монолога и диалога;
• рассчитанные на однородную или разновозрастную аудиторию;
• единичные и комплексные;
• уникальные и многоповторяемые;
• авторские и по готовому сценарию;
• проводимые силами библиотекаря и с приглашением специалистов из других учреждений.

Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.

Этапы подготовки мероприятия

Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах:

1) подготовительный включает в себя:

• определение темы, постановку целей, уточнение аудитории;
• составление плана подготовки мероприятия;
• определение его хода и содержания;
• анализ и подбор литературы;
• составление рекомендательного списка;
• определение методов и приемов;
• составление сценарного плана, разработку и оформление сценария;
• подготовку дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита;
• изготовление наглядного материала, плакатов и т. д.;
• определение участников (актеров, ведущих, судей и т. д.), распределение ролей;
• определение места, времени и даты проведения;
• согласование с руководителем библиотеки;
• решение организационных вопросов;
• репетицию, корректировку сценария, генеральную репетицию;
• подготовку анонса мероприятия;
• приглашение зрителей, гостей;
• подготовку, проверку и установку оборудования, технических средств;
• оформление помещения.

2) основной подразумевает:

• организацию библиотечной выставки;
• проведение массового мероприятия.

3) заключительный:

• составление фотоотчета и информации о проведении мероприятия;
• подведение итога;
• возможное обсуждение с коллегами;
• оценка эффективности массового мероприятия;
• учет массового мероприятия.

Составление сценарного плана

Сценарный план – это перечень всех основных этапов любого мероприятия. Он служит для четкой расстановки сил и средств организаторов, а также обозначает время, место и порядок проведения мероприятия. Необходимо помнить, что план носит исключительно служебно-информативный характер и не заменяет собой сценарий (программу торжественной и официальной части) мероприятия. Составление подобных документов ложится на плечи организаторов (см. приложение № 1).