Промежуточные этапы выполнения работы

Таблица 1. Календарный план выполнения ВРБ

№ этапа	Месяц	Форма отчета
1.	Ноябрь - Декабрь	Предоставление на специальном заседании кафедры темы, постановки задачи и плана работы (промежуточная презентация)*
2.	Февраль-Март	Предоставление выборочных глав ВРБ (промежуточная презентация)* Отчет на специальном заседании кафедры руководителей ВРБ о ходе выполнения работ
3.	Май (за 1 месяц до защиты)	Предзащита. Обязательно представление чернового варианта работы (в электронном виде и бумажная копия)
4.	За неделю до защиты	Предоставление работы (в электронном виде: ПЗ в формате doc или pdf и программный код, бумажная копия ПЗ) после прохождения нормоконтроля

*согласно требованиям к содержанию промежуточной презентации

Требования к содержанию промежуточной презентации бакалаврской работы

1. Тема работы. Тематический план (содержание по главам).

2. Соответствие работы требованиям, классификация выполняемой работы (согласно методическим указаниям, стр. 9-12)

3. Календарный план работы. Текущее состояние работы.

4. Планируемые и полученные результаты работы (разработка, публикации, интеллектуальная собственность, коммерциализация)

Все выпускные работы бакалавра (пояснительная записка и программный код) сдаются на кафедру не позднее, чем за 1 неделю до защиты. Все пояснительные записки к ВРБ проверяются на наличие плагиата.

Рейтинговый контроль

Для рейтинговой оценки выпускной работы бакалавра и отдельных этапов ее выполнения применяется рейтинговая система ВолгГТУ. Максимальная оценка по каждому этапу – 100 баллов.

Таблица 2. Коэффициенты значимости этапов ВРБ

№	Наименование этапа	Коэффициент этапа в общей оценке ВРБ
1.	Первая презентация (до 30.12)	0,06
2.	Вторая презентация (до 31.03)	0,1
3.	Предзащита (до 15.05)	0,2
4.	Пояснительная записка	0,35
5.	Защита	0,3

Минимальное количество баллов за этапы 1-3 для допуска к защите – 22 балла.

Предварительная защита

С целью выявления готовности студента к защите проводится предварительная защита выпускной работы бакалавра. Предзащита состоит из двух частей: доклад по выполненной полностью работе, демонстрация работы программного продукта (проект) или процесса моделирования в программной системе (собственной или сторонней разработки) с использованием разработанной модели (Приложение Б). Цель предварительной защиты – проверка готовности студента к защите согласно требованиям выпускающей кафедры, оценка объема представляемой работы и качества ее выполнения и оформления. Предварительная защита проводится не позднее, чем за 1 месяц до защиты. Студенты записываются на предварительную защиту у секретаря ГАК согласно объявленному кафедрой расписанию. Независимо от степени готовности, студент обязан явиться на предзащиту.

Для проведения предварительной защиты формируется комиссия, состоящая из ведущих преподавателей выпускающей кафедры. Время содержательного выступления по докладу – не более десяти минут. На основании прослушанного доклада студента, его ответов на вопросы, просмотренной пояснительной записки, увиденных плакатов комиссия высказывает студенту свои рекомендации:

1) по докладу (сократить или увеличить объем, на что обратить внимание, на чем остановиться подробнее, о чем вообще не говорить и т.д.);

- по ответам на вопросы (отвечать коротко, только по существу, без больших вступлений и т.д.);

- по пояснительной записке (поставить недостающие подписи, пронумеровать страницы, поставить номера страниц в оглавлении, проверить ссылки на использованную литературу и т.д.);

- по плакатам (расположить в порядке доклада, какие плакаты изъять, какие добавить, что выделить на плакате, как его лучше оформить и т.п.);

- по демонстрации (выбрать более наглядный тестовый пример, включить звуковое сопровождение, что еще показать и т.д.).

На предварительную защиту представляются оформленное и своевременно утвержденное задание; полностью оформленная, но не сброшюрованная пояснительная записка с подписями студента и руководителя на титульном листе; готовый комплект иллюстративных материалов (могут быть представлены эскизные макеты); план доклада, согласованный с руководителем. В случае изменения или даже незначительной корректировки темы проекты в процессе ее исполнения студент должен заявить об этом не позднее, чем на предварительной защите. Кроме того, студент должен сообщить в письменном виде информацию о предстоящем месте работы и предполагаемую должность своей работы.

По каждому виду уполномоченными кафедрой комиссиями предварительных защит ставится оценка. Допуск к защите возможен при минимальном количестве баллов за 3 этап– 13 баллов (Таблица 2).

Студенты, не прошедшие по заключению комиссии кафедры предварительную защиту, не допускаются к защите; вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента. Протокол заседания кафедры направляется декану для решения вопроса об отчислении из университета. Недопуск студента до защиты ВРБ оформляется приказом по факультету с указанием причин. Допуск к защите оформляется протоколом, выписка из протокола передается в деканат не позднее за две недели до защиты.

5.4 Порядок и сроки представления готовой работы. Порядок допуска студента к защите выпускной работы

Готовая работа (пояснительная записка и графический материал) представляется студентом заведующему кафедрой не позднее, чем за 1 неделю до официального начала защит выпускных работ (см. таб.1). Представленная работа должна быть оформлена в соответствии с описанными выше требованиями, подписана самим студентом, руководителем работы, нормоконтроллером, список литературы должен быть завизирован библиографом библиотеки ВолгГТУ. К работе прикладывается отзыв руководителя. Допуск к защите возможен при минимальном количестве баллов за 4 этап – 22 балла (Таблица 2).

Заведующий кафедрой визирует выполненную работу и допускает студента к защите. После получения допуска к защите студенту назначается день защиты в зависимости от очередности готовых к защите работ.

Студент, не представивший в указанные сроки работу без уважительных причин, не допускается к защите выпускной работы.