Создание рядов данных методом экстраполяции

С помощью команд контекстного меню маркера заполнения можно создать простые арифметические или геометрические прогрессии методом экстраполяции.

1. Введите в ячейки значения, которые должны использоваться в качестве основы при линейной или экспоненциальной экстраполяции рядов, и выделите эти ячейки.

2. Перетащите маркер заполнения выделенной области через заполняемые ячейки при нажатой правой кнопке мыши. Откроется контекстное меню маркера заполнения.

3. Выполните команду “Линейное приближение” или “Экспоненциальное приближение” из контекстного меню в зависимости от того, какой тип прогрессии Вы хотите создать.

4. Аналогичные ряды данных можно создать с помощью команды Правка – Заполнить – Прогрессия.

Ряды данных с более сложными закономерностями с помощью команд контекстного меню маркера заполнения создать нельзя. Для этого следует использовать специальные функции рабочего листа.

6.3.6. Создание и модификация диаграмм

Диаграмма используется для графического отображения и, анализа данных рабочего листа.

Диаграмму можно внедрить в качестве объекта в рабочий лист. Тем самым данные, на основе которых построена диаграмма, и сама диаграмма будут отображены рядом и в таком виде могут быть распечатаны. Внедренные диаграммы сохраняются в качестве объектов рабочего листа в рабочей книге.

Диаграмма и данные рабочего листа, на основе которых построена диаграмма, будут связаны друг с другом, независимо от места размещения диаграммы. Изменение данных в листе автоматически приведет к изменениям в диаграмме.

Создание диаграммы

При построении новой диаграммы Excel по умолчанию использует один из стандартных форматов. При необходимости можно задать использование по умолчанию другого формата диаграммы.

На вкладке “Диаграмма” диалогового окна “Параметры” можно задать параметры для текущей диаграммы.

При активизации диаграммы Excel переходит в режим работы с диаграммой и изменяет соответствующим образом меню. При создании новой диаграммы Excel автоматически отобразит на экране панель инструментов “Диаграммы” .

С помощью панели инструментов “Диаграммы” или нажатия функциональной клавиши можно создать диаграмму сразу, без помощи мастера диаграмм. В этом случае при построении диаграммы Excel применяет используемый по умолчанию формат.

Термины

Тип диаграммы

Excel предоставляет для выбора 14 различных стандартных типов диаграмм. Для каждого типа предусмотрено до семи разновидностей. Кроме того, можно выбрать один из нестандартных типов диаграмм.

Ряд данных

Группа связанных точек данных диаграммы, построенных на основе значений одной строки или одного столбца таблицы и отображенных в диаграмме одним цветом.

Точка данных

Точка данных представляет в диаграмме отдельное значение рабочего листа.

Категория

Несколько точек данных, являющихся элементами различных рядов и представляющих данные одного столбца (строки) рабочего листа, в линейчатой диаграмме или гистограмме образуют категорию.

Область диаграммы

Область диаграммы включает в себя все элементы диаграммы: ряды данных, оси, название диаграммы и легенду.

Область построения диаграммы

Область построения диаграммы включает в себя собственно диаграмму. В плоской диаграмме эта область ограничена осями, в объемной – включает в себя также имена категорий, название диаграммы, шкалу и названия осей.

Создание диаграммы с помощью мастера диаграмм

Для построения диаграммы Excel предоставляет в помощь пользователю мастера диаграмм, который последовательно в четырех окнах диалога запрашивает необходимую информацию и создает в соответствии с ней диаграмму.

Создание диаграммы

1. Выделите в рабочем листе данные для построения диаграммы.

Текстовые заголовки данных можно также включить в выделенный диапазон. Если данные для построения диаграммы расположены в несмежных ячейках, то выделите несмежные диапазоны.

2. Щелкните на кнопке “Мастер диаграмм” на панели инструментов “Стандартная”, или выполните команду Вставка – Диаграмма. В появившемся диалоговом окне “Мастер диаграмм” (Рис. 6.3.20.) выберите нужный тип и вид диаграммы. Нажав и удерживая кнопку “Просмотр результата”, Вы сможете оценить выбранный тип/вид диаграммы для выделенных данных.

Рис. 6.3.20. Диалоговое окно “Мастер диаграмм”, шаг 1.

3. Нажмите кнопку “Далее”. В появившемся диалоговом окне (Рис. 6.3.21.) проверьте диапазон ячеек, содержащих данные для построения диаграммы.

При необходимости укажите путем ввода с клавиатуры или выделив в рабочем листе с помощью мыши другой диапазон ячеек.

Рис. 6.3.21. Диалоговое окно “Мастер диаграмм”, шаг 2.

Определите, расположены ли ряды данных в строках или столбцах.

4. Нажмите кнопку “Далее”. Задайте параметры диаграммы (Рис. 6.3.22.). Введите название диаграммы и названия по осям, наличие и частоту отображения сетки, наличие и место расположения легенды и т.д.

Рис. 6.3.22. Диалоговое окно “Мастер диаграмм”, шаг 3.

5. Нажмите кнопку “Далее”. Задайте позицию создаваемой диаграммы (Рис. 6.3.23.).

Рис. 6.3.23. Диалоговое окно “Мастер диаграмм”, шаг 4.

Диаграмму можно разместить на том же листе, что и данные, либо вынести на отдельный лист. В будущем позицию диаграммы можно изменить.

Нажатие кнопки “Готово” в любом окне мастера диаграмм позволяет отменить “прохождение” остальных окон и создать диаграмму с учетом заданных до этого параметров.

Диаграмму, созданную с помощью мастера диаграмм, можно в любой момент изменить.

При несмежных диапазонах, содержащих данные для построения диаграммы, речь должна идти только о прямоугольных диапазонах. В противном случае Excel не сможет представить данные в диаграмме. Диаграммы, данные для построения которых расположены в несмежных диапазонах, нередко не отвечают пожеланиям пользователя.

Если данные определенных строк или столбцов не должны быть отражены в диаграмме, то вы можете скрыть соответствующие строки или столбцы. Для решения этой задачи можно также создать в листе структуру и скрыть данные, которые не должны быть отображены в диаграмме.

При вставке листа диаграммы в рабочую книгу автоматически запускается мастер диаграмм.

Лист диаграмм со временным именем “Диаграмма” будет вставлен непосредственно перед текущим рабочим листом. Вы можете переименовать лист диаграмм, как и любой рабочий лист.