Вставка иерархического списка

Для того, чтобы вставить иерархический (многоуровневый) список в документ нужно вызвать диалоговое окно “Список” посредством команды Формат – Список и в нем выбрать вкладку “Многоуровневый”. На этой вкладке Вы можете выбрать любой из представленных списков. Зачастую требуется создать вид иерархического списка, который отсутствует в данном окне, для этого нужно нажать на кнопку “Изменить”. На экране появится диалоговое окно “Изменение многоуровневого списка” (Рис. 6.2.25.).

Рис. 6.2.25. Диалоговое окно “Изменение многоуровневого списка”.

Если Вы хотите изменить нумерацию какого-нибудь уровня списка, то следует в поле “Уровень” установить нужный уровень в списке, после чего в поле “нумерация:” выбрать стиль нумерации данного уровня. В поле “Образец” Вы можете наблюдать как будет выглядеть список в документе. В этом же диалоговом окне можно установить отступы от маркера списка до текста, а также символ или группу символов, которые будут ставиться после маркера списка. Например, если вы хотите вместо маркера списка “1)” написать “1 Уровень”, то в поле “ Формат номера” нужно написать “Уровень”, а в списке “нумерация:” выбрать арабскую нумерацию данного уровня. Если вы хотите начать список не с первого уровня, то в поле “Начать с” необходимо указать номер уровня с которого будет начинаться список. Завершением редактирования и вставкой списка в документ является клавиша “ОК”.

Для изменения уровня вложенности списка на панели инструментов “Форматирование” расположены две кнопки:

- Уменьшить отступ – повысить уровень вложенности;

- Увеличить отступ – понизить уровень вложенности.

Повышать и понижать уровень вложенности можно как для одного абзаца, так и для многих абзацев одновременно. Для этого следует только выделить те абзацы для которых нужно изменить вложенность и нажать на одну из соответствующих кнопок.

6.2.6. Графика и иллюстрации

В документы Word 97 может быть импортирована графика самых разных форматов. Среди них широко распространенные форматы – BMP и PCX, a также EMF, WMF, JPG, TIF, EPS, GIF, PIC и др. Для работы с этими форматами Word 97 использует графические фильтры – программы, позволяющие интерпретировать и отображать на экране графику.

Размещение графики в документе

Размещение графики в документе весьма актуально, так как все чаще и чаще требуется добавить в документ блок-схемы, логотипы, диаграммы, слайды да и просто иллюстрированные объекты. В Word 97 достаточно большой список графических файлов на различные тематики от делового сотрудничества до карикатур.

Общие сведения

- При работе в Word 97 в документы можно вставить графические объекты, созданные с помощью различных графических пакетов.

- Вставленные графические объекты можно масштабировать, снабжать рамками, обрезать и позиционировать произвольным образом.

- Возможности внесения изменений во вставленный графический объект определяются форматом исходного файла, хранящего вставленный объект.

- Вставленные графические объекты выводятся на экран только в обычном режиме просмотра, режиме электронного документа, режиме разметки и просмотра перед выводом на печать, а в режиме просмотра структуры они обозначаются пустой рамкой.

- Для ускорения отображения документа на экране можно приказать программе Word 97 отображать вставленные графические объекты рамками вне зависимости от режима индикации.

Вставка графики

Поместите курсор в ту позицию, в которой должен быть вставлен графический объект. Для вставки графики целесообразно создать новый абзац, тогда форматирование и позиционирование этого графического объекта существенно упрощаются. Выполните команду Вставка – Рисунок - Из файла…. Word 97 выведет на экран диалоговое окно “Добавить рисунок” (Рис. 6.2.27.).

Рис. 6.2.27. Диалоговое окно “Добавить рисунок”.

Выберите из списка или введите нужное имя файла. При необходимости путем выбора иного элемента в поле “Тип файлов” измените фильтр данных. Возможно придется выбрать другой каталог или диск.

При необходимости с помощью кнопок панели инструментов окна определите, в каком виде должен отображаться список файлов в окне.

Выберите способ встраивания графического объекта в документ.

- Связать с файлом: Word 97 вставляет в документ ссылку на оригинальный файл. Если при вставке данная опция не активизирована, вставленная графика не обновляется при внесении изменений в рисунок.

- Хранить в документе: Word 97 сохраняет графический объект в документе. Если в документ вставляется несколько больших графических объектов, целесообразно включить данную опцию, поскольку размер файла документа значительно возрастает с каждым сохраненным в нем графическим объектом. При вставке рисунков, которые необходимо дополнительно обрабатывать в документе, данная опция должна быть включена.

- Если флажок Поверх текста установлен, то вставляемый объект помещается в отдельный графический слой, что позволяет разместить его перед или позади текста. Если этот объект сброшен, то объект встраивается в текущий абзац, как обычный символ.

Нажмите кнопку “Добавить” или [Enter], чтобы вставить графический объект. Word 97 автоматически распознает графический формат по расширению имени файла и производит конвертирование графического файла, если требуемый графический фильтр установлен.

Масштабирование графики

Подгонка размера и уточнение позиции графического объекта выполняются обычно с помощью команды Формат – Рисунок.

- Выделите рисунок, щелкнув на нем мышью. Выделенный графический объект окружен рамкой с восемью размерными маркерами, используемыми для изменения размера графического объекта.

- Выполните команду Формат – Рисунок. В открывшемся диалоговом окне “Формат рисунка” раскройте вкладку “Размер” (Рис. 6.2.28.).

Рис. 6.2.28. Диалоговое окно “Формат рисунка”, вкладка “Размер”.

- В полях “высота:” и “ширина:” в группе “Размер и поворот” или “по высоте:” и “по ширине:” в группе “Масштаб” определите размер вставленного рисунка.

- После задания размеров в полях “высота:” и “ширина:” в группе “Размер и поворот” программа Word 97 автоматически перечитывает масштабные коэффициенты в полях “по высоте:” и “по ширине:” в группе “Масштаб”. Пересчет выполняется при переходе от поля к полю.

- После задания масштабных коэффициентов в полях “по высоте:” и “по ширине:” в группе “Масштаб” программа Word автоматически пересчитывает размеры в полях “высота:” и “ширина:” в группе “Размер и поворот”. Пересчет выполняется при переходе от поля к полю.

- Флажок “сохранить пропорции” обеспечивает при изменении одного из размеров пропорциональное изменение другого.

- Флажок “относительно исходного размера” обеспечивает автоматическое вычисление масштаба по отношению к исходному размеру. Эта возможность осуществляется только для рисунков.

- С помощью кнопки “Сброс” можно вернуть размеры рисунка к исходным.

- Нажатие кнопки “ОК” или [Enter] приводит размеры рисунка в документе с заданными в окне “Формат рисунка”. Кнопка “Отмена” или [Esc] прерывает выполнение команды, и размеры рисунка остаются неизменными.

Использование рамок

Для выделения в тексте одного или нескольких абзацев или ячеек таблицы обычно используются рамки. Кроме того, можно расставить дополнительные акценты, обозначая линиями границы абзаца либо раскрашивая его фон.

Выделение текста

Выделение абзаца линиями

- Поместите курсов в тот абзац, который должен быть выделен. Если линия(и) должна(ы) охватить несколько абзацев или рисунков, то их следует предварительно выделить.

- С помощью команды Формат – Границы и заливка откройте диалоговое окно “Границы” (Рис. 6.2.29.). Выберите вкладку “Граница”. В поле “Образец” отображается получившейся абзац.

Рис. 6.2.29. Диалоговое окно Границы

- В левом столбце в поле “Тип” выберите подходящий тип рамки.

- В поле “Образец” щелкните на той стороне абзаца, на которой должна появиться линия. В результате выполненных действий у выбранной стороны абзаца, в поле “Образец”, появляется сплошная линия.

- В поле “Тип” в группе линий выберите подходящий вариант линии, а поле “Ширина” задайте ее толщину. Результат сразу же отображается в поле “Образец”.

- При необходимости в поле списка “Цвет” укажите подходящее цветовое решение.

- С помощью кнопки “Параметры” определите расстояние между линией и текстом абзаца.

- Нажав кнопку “ОК” или [Enter], завершите процедуру оформления.

- В результате выбора в поле “Тип” элемента “Рамка” можно охватить абзацы рамкой. Цвет рамки и тип линии задаются так же, как и для отдельных сторон абзаца. Но в данном случае цвет и тип всех линий будут одни и те же.

- В результате выбора в поле “Тип” элемента “Тень” вокруг абзаца создается рамка с тенью, имитируя объемность.

- Поле “Применить к:” позволяет выбрать объект, заключенный в рамку. Если в качестве объекта задать “Текст”, то рамка будет создана отдельно для каждой строки.

- Для того, чтобы нарисовать рамки вокруг нескольких смежных абзацев и разделить их линиями, следует выделить все эти абзацы, затем обратиться к команде Формат – Границы и заливка, в поле “Образец” для создания разделяющих абзацы линий щелкните мышью на горизонтальной линии, соединяющей середины маркеров. Теперь созданная разделяющая линия может быть отформатирована традиционным образом.

Настройка фона абзаца

- Выполните команду Формат – Границы и заливка. Открывается диалоговое окно “Границы и заливка”.|

- Выберите вкладку “Заливка” (Рис. 6.2.30.).

Рис. 6.2.30. Диалоговое окно “Границы и заливка”, вкладка “Заливка”.

- В палитре “Заливка” выберите цвет заливки области, ограниченной рамкой, или выделенной области.

- В полях “Цвет фона” и “Тип” выберите нужные цвета. Элементы “Авто” соответствуют цветам фона и текста, заданным в “Панели управления” Windows^®. В поле “Образец” можно оценить результат выбора цветов и типа узора.

- С помощью кнопок “ОК” или [Enter] подтвердите выбранные значения параметров и закройте диалоговое окно. Текущий абзац или выделенные абзацы будут изображены на выбранном фоне.

Перемещение объектов

В Word 97 текстовые фрагменты, таблицы или графические объекты можно произвольно перемещать на странице. Для этого, перемещаемый текстовый объект должен быть заключен в рамку, а рамка затем – размещена в нужной позиции.

- Позиционированные текстовые фрагменты изображаются на своих действительных местах только в режиме разметки страницы или режиме просмотра перед выводом на печать и могут перемещаться только в режиме разметки страницы.

- Рамку можно создать вокруг уже существующего элемента, а можно сначала создать рамку, а затем в нее поместить перемещаемый документ.

- Перемещать рамку можно относительно элементов страницы или края листа, задав координаты. При этом можно выбрать, будет ли перемещаемый элемент стоять обособленно или его будет окружать текст.

- Каждая рамка привязана к конкретному абзацу. Если выделить рамку, то на левом краю абзаца, к которому привязана выделенная рамка, появится значок якоря.

Надписи и рамки

В Word 97 для свободного перемещения и обтекания объектов используются не только привычные по прошлым версиям рамки (кадры), но и надписи. Надпись на первый взгляд очень похожа на рамку, но обладает рядом ценных дополнительных возможностей, которые приближают Word 97 к издательским системам и упрощают процедуру верстки. В частности, текст в рамках можно отражать и поворачивать. Кроме того, несколько надписей можно связать в цепочку, обеспечив перетекание текста из одной надписи в другую. С точки зрения перемещения рамка и надпись практически не отличаются одна от другой, поэтому соответствующие процедуры будут формулироваться сразу для обеих типов перемещений.