Современные информационные технологии в социальных науках

Современные информационные технологии в социальных науках

Методические указания по изучению дисциплины и выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения направления 39.03.01 Социология

Краснодар

Составитель канд. техн. наук, доц. С.Е. Кошевая

Современные информационные технологии в социальных науках: метод. указания по изучению дисциплины и выполнению контрольных работ для студентов заочной формы обучения направления 39.03.01 Социология / Сост.: С.Е. Кошевая; Кубан. гос. технол. ун-т. Каф. Информатики и вычислительной техники – Краснодар. : Изд. КубГТУ, 2013.-42 с.

Изложена программа дисциплины, варианты контрольных заданий, темы лабораторных работ, практических занятий, вопросы к зачету, рекомендуемая литература, приведены примеры выполнения и требования к оформлению контрольных работ.

Ил. 4. Табл. 29. Библиогр. : 6 назв.

Печатается по решению методического совета Кубанского государственного технологического университета

Рецензенты: д-р филос. наук, проф. , зав. кафедрой С и УП КубГТУ

Н.Л. Сергиенко;

канд. техн. наук, доц. Кафедры информатики и ВТ КубГТУ

Ю. А. Кабанков

© КубГТУ, 2013

Содержание

Введение. 4

1 Нормативные ссылки. 5

2 Инструкция по работе с методическими указаниями. 5

3 Программа дисциплины.. 5

4 Контрольные работы.. 7

Контрольная работа №1. 7

Методические указания. 7

Контрольная работа №2. 11

Методические указания. 11

5 Задания на контрольные работы.. 24

Контрольная работа №1. 24

Задание №1. 24

Задание№2. 24

Контрольная работа №2. 25

Задание №1. 25

Задание №2. 28

6 Темы лабораторных работ. 37

7. Темы практических занятий. 37

8 Содержание и оформление контрольных работ. 38

Вопросы к зачету: 38

Список рекомендуемой литературы.. 39

Содержание и оформление контрольных работ. 39

Приложение. 41

Введение

Целью преподавания дисциплины «Современные информационные технологии в социальных науках» является:

овладение студентами базовыми знаниями и практическими умениями в области информационной работы и информационного обеспечения научной и образовательной деятельности с применением информационных технологий, формирование навыков самостоятельной работы по эффективному поиску, обработке, организации , анализу и оценке разнородной информации.

Дисциплина изучается в третьем семестре. В курсе « Современные информационные технологии в социальных науках» студенты должны изучить все разделы программы и выполнить контрольные работы №1 и №2. Изучение дисциплины заканчивается зачетом.

Нормативные ссылки

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

ГОСТ 8.417-2002 ГСИ. Единицы величин

ГОСТ 2 105 Таблицы, иллюстрации, формулы

ГОСТ 2.701-2008 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 7.12 – 93 СИБИД. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.9-95 СИБИД. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 19.202 – 78 ЕСПД. Спецификация. Требования к содержанию и оформлению

2 Инструкция по работе с методическими указаниями

В разделе «Программа дисциплины» приведены темы, а также перечень необходимых знаний к ним.

В конце тем приводятся вопросы для самопроверки и литература из списка литературы с указанием страниц, где излагается материал темы.

Пример

Литература: [2, с.3-9], [4, с.143-162],

где 2 и 4-порядковые номера источников из списка рекомендуемой литературы.

Вариант контрольного задания выбирается по двум последним цифрам зачетной книжки согласно цифровому номеру заданного варианта, следующим образом: если две последние цифры имеют двузначное число, которое меньше 20, то из таблиц выбирается соответствующий вариант; если число больше 20, то берется сумма двух последних цифр. Например, для цифр 89 –вариант 17, для цифр 26 - вариант 8.

В разделе «Темы лабораторных работ» приводятся наименования лабораторных работ, которые будут проводиться в период лабораторно-экзаменационной сессии, и указывается литература для подготовки.

В разделе « Темы практических занятий» приводится перечень тем занятий, которые будут проводиться в период сессии и приводится литература для подготовки.

3 Программа дисциплины

Тема 4 Сетевые технологии

Internet и сетевые технологии в социальных науках. Компьютерные сети. Профессиональный поиск информации в Интернете.

Литература: [1, с.641-666], [3, с.281-312], [5, с.182-194]

Вопросы для самопроверки:

1. Что такое компьютерная сеть?

2. Назовите виды компьютерных сетей.

3. Назовите базовые протоколы Internet

4. Что такое WWW?

5. Что такое браузер и какие функции он выполняет?

6. Какими способами можно искать информацию в WWW?

7. Назовите виды поисковых систем

Контрольная работа №1

При выполнении контрольной работы студенты осваивают приемы, средства и методы проведения статистических расчетов в электронных таблицах.

Методические указания

MS Excel содержит 228 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню справки (?).Для удобства функции в Excel разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках. Аргументы функции могут быть следующих типов:

1)числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2;3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3.

2)ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1;С1:СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1,С1,С2иС3, т.е.А1·С1·С2·СЗ.

3) текстовые константы (заключенные в кавычки).

4) логические значения.

5) массивы.

6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Вставка, Имя, Определить...), а блоку ячеек В10:Е10 - имя ИТОГИ , то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ).

7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа;АЗ;5*3)

Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Функция в меню Вставка или нажать кнопку Мастер функций (значок f_x). B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул

Пример 1. Вычислить значение функции для -1=< х <=1 c с шагом Δх=0,2. Определить количество отрицательных у.

Заполним столбец Азначениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную , применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента -1. На вкладке Главная выберите командуЗаполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение(1),шаг(0,2) и направление (По столбцам). После нажатия кнопки ОКв столбце Абудут введены все значения аргумента.

В ячейку В1введите формулу: =exp(А1)* sin(A1). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца В, ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки В1 и протащив рамку до конца изменения аргумента . В итоге будут вычислены соответствующие значения функции во всех ячейках столбца В.

Для определения количества отрицательных у в ячейку С1введите формулу =СЧЕТЕСЛИ (В 1: В 11; <0). В результате в ячейке С1 будет вычислено количество отрицательных значений в ячейках В1:В11(т.е. у).

Принцип действия большинства логических функций Excel заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий. Так, функция ЕСЛИ выполняет проверку условия, задаваемого первым аргументом логического выражения: ЕСЛИ (логическое 1; значение_да; значение нет)и возвращает значение да, если условие выполнено (ИСТИНА), и значение нет - в противном случае (ЛОЖЬ).

Например:

1)=ЕСЛИ(В6<10;5; 10). Если значение в ячейке В6<10, то функция вернет результат 5, иначе -10.

2)=ЕСЛИ(В4>80;"Сданы";"Не сданы"). Если значение В4>80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано "Сданы", иначе - "Не сданы".

3)=ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; СУММ(В1:В10);0).Если сумма значений в столбце А1:А10 >0, то в ячейке, содержащей эту формулу вычислится сумма значений в столбце В1:В10, иначе – запишется 0.

Дополнительные логические функции:

=И(логическое выражение 1; логическое выражение 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы истинны, и ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент – ЛОЖЬ.

Например, для =ЕСЛИ(СУММ(А1:А10)>0; И; СУММ(В1:В10)>0; СУММ(А1:В10);0).Если суммы и в столбце А1:А10 и в столбце В1:В10 положительны , то вычислить сумму значений в ячейках А1:В10, иначе - 0.

Аналогично используются:

=ИЛИ(логическое 1;логическое 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент является – ИСТИНА.

=НЕ(флаг) – меняет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Пакет анализа

Для решения более сложных статистических задач применяется Пакет анализа, который позволяет строить гистограммы, составлять таблицы ранг и персентиль, делать случайные или периодические выборки данных и находить их статистические характеристики, генерировать неравномерно распределенные случайные числа, проводить регрессионный анализ и многое другое.

Для вызова Пакета анализа и использования его инструментов, выполните следующие действия:

1) В меню Сервис выберите команду Анализ данных....

2) Выберите из списка название нужного инструмента анализа и нажмите ОК.

3) В большинстве случаев в открывшемся диалоговом окне нужно просто указать интервал исходных данных интервал для вывода результатов и задать параметры.

Для подключения Пакета анализа необходимо предварительно в меню Сервис- Надстройки установить флажок Пакет анализа. Или для версии программы Microsoft Excel 2007 на вкладке Данные выбрать команду Анализ данных…

Для подключения Пакета анализа в этой версии программы необходимо воспользоваться кнопкой Office, далее Параметры Excel и выбрать Надстройки подключить, указав Пакет анализа.

Пакет содержит следующие инструменты:

1 Инструмент Описательная статистика - формирует таблицу статистических данных, ускоряя и упрощая этот процесс по сравнению с использованием формул 1-6.

2 Инструмент Генерация случайных чисел - дает возможность получать равномерное и неравномерное распределение.

3 Инструмент Гистограмма -позволяет создавать гистограммы распределения данных.

Область значений измеряемой величины разбивается на несколько интервалов, называемых карманами, в которых в виде столбцов откладывается количество попавших в этот интервал измерений, называемой частотой.

Пример 2 Дана таблица с данными о температуре воздуха в Краснодаре летом 200_ года. Интервал измерения от 18°С до 38°С (его можно определить с помощью функций MAKC() и МИН().

1 Разобьем этот интервал на подинтервалы - карманы шириной, например 2°С (ширина карманов не обязательно должна быть равной).

2 Воспользуемся командой Заполнить из меню Правка( или команда Заполнить на вкладке Главная) для быстрого заполнения столбца карманов(значения в столбце будут изменяться от 18 до 38°С с шагом 2°С).

3 Выполним команду Анализ данных из меню Сервис( или вкладка Данные), открывшемся диалоговом окне зададим входной интервал (это ячейки с данными о температуре), интервал карманов выходной интервал (надо указать только верхнюю левую ячейку для выхода результатов) и установим флажок Выход графика.

4 После нажатия кнопки ОК на экран будет выведена гистограмма, а рядом со столбцом карманов появится столбец частот, показывающий, сколько дней летом в Краснодаре имели температуру, попадавшую в каждый интервал.

Контрольная работа №2

Цель выполнения контрольной работы: выполнять сортировку и фильтрацию данных в Excel и работать с базами данных в Access.

Методические указания

Список (база данных Excel) – это электронная таблица, в которой имена столбцов занимают одну строку, а строки имеют фиксированную структуру.

База данных (БД) – это поименованная совокупность данных, имеющая одно или несколько приложений. Например, список группы является БД студентов. Её приложение для деканата – это список студентов, обучающихся в академической группе № …, приложение для военкомата – список призывников, для телефонной компании – список абонентов и т.д.

В терминах БД таблица Excel – это отношение, строка в таблице – запись или кортеж, столбец – полеили атрибут, а шапка таблицы с именами полей называется схемойотношения. Весь блок ячеек с данными называется областью данных.

Строка заголовков (схема таблицы) состоит из ячеек с именами полей, причём имя поля в БД должно располагаться в одной ячейке таблицы Excel.

Над данными в БД можно выполнять различные операции обработки, которые сгруппированы в меню Данные: сортировка, фильтрация, группировка, проверка вводимых данных и др. Чтобы процессор Excel воспринимал таблицу БД как список, перед выполнением какой-либо команды таблицу или нужный диапазон нужно выделить.

Для работы с БД в Excel используются формы вывода данных (команда Данные\Форма), можно создавать запросы на данные из созданного списка и из внешних БД (команда Данные\Импорт внешних данных\Создать запрос), обновлять данные через Internet и др.

Сортировка данных в списке

Сортировка данных в таблице БД Excel является основной операцией, т.к. многие операции группировки, которые выполняются из меню Данные, можно использовать только после сортировки.

Цель сортировки – упорядочивание данных в порядке возрастания или убывания, она производится в том же списке. В среде Excel сортировка выполняется по трём полям, причём сортировка по второму полю производится для одинаковых значений отсортированного первого поля, а третьего – для одинаковых значений второго поля.

Для сортировки данных нужно выполнить команду Данные\ Сортировка, откроется окно Сортировка диапазона (рис. 2), в котором выбираются столбцы и вид упорядочивания – по возрастанию или по убыванию.

При сортировке по возрастанию упорядочивание идёт от меньшего к большему – по алфавиту, по хронологии дат, но согласно приоритету: числа, текст, логические значения, значения ошибок и пустые ячейки.

При сортировке по убыванию используется обратный порядок, только

пустые ячейки всегда собираются в конце списка.

Проведём сортировку списка "Экзаменационная ведомость" по полям Код преподавателя, Оценка и Фамилия И.О.

Рисунок 2 Окна Сортировка диапазона и Параметры сортировки

Результат сортировки показан на рис. 3, где столбец Е отсортирован по возрастанию, в столбце D по возрастанию отсортированы одинаковые записи столбца Е, а в столбце В – по алфавиту одинаковые значения в столбце D.

Рисунок 3 Результат сортировки данных

Дополнительные установки сортировки задаются в окне Параметры сортировки, вызываемом кнопкой Параметры(рис. 2). Здесь можно задать сортировку с учётом или без учёта регистра, по столбцам или по строкам, обычный или выбранный из списка. Этот список можно создать самостоятельно с помощью команды Сервис\Параметры, вкладка Списки.

Фильтрация данных в списке

Фильтрация данных – это выбор данных, соответствующих какому-либо условию, критерию. Фильтрация в Excel выполняется двумя способами:

▪ с помощью команды Автофильтр и

▪ с помощью команды Расширенный фильтр.

Автофильтр

Автофильтрация позволяет выбрать критерий отбора из предлагаемых в приложении для каждого столбца отдельно. Фильтрация поля "Оценка" по условию "4" оставляет от исходного списка только записи с оценкой "4" (рис. 4):

Рисунок 4 Список студентов, получивших отметку 4

Дальнейшая фильтрация по другому полю выполняется для уже отфильтрованных данных, например, автофильтр по коду преподавателя 1 приведёт к следующему результату (рис. 5):

Рисунок 5 Список студентов, получивших отметку 4 у преподавателя с кодом 1

Список критериев для каждого столбца содержит следующие варианты критериев:

▪ все – выбираются все записи поля;

▪ первые 10 – появляется окно Наложение условия по списку, в котором выбираются количество выводимых записей (наибольших или наименьших) в элементах списка или процентах от количества элементов;

▪ значения – отфильтровываются только записи, содержащие в данном

столбце указанное значение;

▪ условие – пользователь формирует условие отбора в окне Пользовательский автофильтр (равно, больше, …И, ИЛИ…) и записи фильтруются по этому условию.

Отмена результата фильтрации (для поля) выполняется либо повторной фильтрацией по критерию все, либо – для всего списка – повторным вводом команды Данные\Автофильтр.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр задаётся командойДанные\ Фильтр\ Расширенный фильтр. При этом используется два типа критериев для фильтрации записей:

▪ критерий сравнения;

▪ вычисляемый критерий.

Если критерий формируется в нескольких полях (столбцах), то его называют множественным критерием (поэтому фильтр называется расширенным).

Особенностью расширенного фильтра является то, чтоотбор данных производится в 2 этапа:

1 Формируется диапазон условия (область критерия) в отдельном блоке ячеек листа Excel.

2 Фильтрация записей списка по сформированному множественному критерию.

Фильтрация с помощью формы

Форма – это электронный документ, предназначенный для ввода, редактирования, просмотра, удаления и фильтрации данных.

Для вызова формы нужно установить курсор в область списка и выполнить команду Данные\Форма…. Появляется экранная форма Список(рис. 8), в которой выводится одна запись списка. Перемещение по списку выполняется кнопками Назад, Далее, добавление и удаление записей – кнопками Добавить и Удалить. Содержимое формы можно редактировать.

Для фильтрации данных нажимается кнопка Критерии (форма очищается автоматически или с помощью кнопки Очистить, кнопка Критерии заменяется на кнопку Правка), в её поля вводится один или несколько условий отбора (например, >3 в поле Оценка) и при перемещении по форме кнопками Назад и Далее можно просмотреть уже отфильтрованные данные.

Рисунок 8 Экранная форма для работы со списком данных

Возврат к форме производится кнопкой Правка, а выход из формы – кнопкой Закрыть.

Если команды Добавить и Удалить вносят изменения в список на листе книги Excel, то отфильтрованные данные можно просмотреть только в окне формы.

Пример 2

Задание

1. Создать базу данных «Автомагазин», включающую таблицы 1 «Модели автомобилей» и таблицы 2 «Клиенты и заказы».

Таблица 1 - Модели автомобилей

Код модели	Модель	Цвет	Коробка передач	Обивка	Заводская цена ($)
	Classic liftbackXL	Красный	Ручная	Ткань
	Classic liftback GT	Черный	Автоматическая	Ткань
	Classic Compact XL	Антрацит	Ручная	Кожа
	Classic Compact GT	Черный	Ручная	Велюр
	Classic Combi	Антрацит	Автоматическая	Ткань

Таблица 2 - Клиенты и заказы

Код модели	№ заказа	Фамилия заказчика	Город	Телефон	Дата заказа
		Иванов	Санкт-Петербург		3.08.97
		Петров	Москва		6.10.97
		Сидоров	Киев		25.12.97
		Бендер	Сухуми		5.01.98
		Иванов	Санкт-Петербург		20.02.98
		Петров	Москва		30.06.98
		Сидоров	Киев		25.08.98
		Дубов	Санкт-Петербург Петербург		17.09.98
		Сухов	Москва		20.10.98
		Сахаров	Киев		25.12.98

2. Для базы данных «Автомагазин» создать запрос по таблице 1 «Модели автомобилей», для отображения розничной цены на каждый автомобиль, которая на 15% выше заводской.

3. Создать форму по запросу.

4. В примечание формы поместить вычисляемое поле о средней цене автомобиля.

5. Создать отчет «Обзор заказов», поместив в него поля: код модели, фамилию заказчика, дату заказа и все характеристики автомобилей (модель, цвет, коробка передач, обивка, заводская цена). Выполнить группировку по полю: «Фамилия заказчика».

Технология выполнения задания

Запустите программу MS Access. Выберите создание новой базы данных, указав ее имя и папку для хранения.Создайте таблицы в соответствии с предложенной структурой.

Создание таблицы производится в два этапа:

1) определение структуры таблицы базы данных;

2) ввод данных, т.е. наполнение таблицы конкретными данными.

Структура таблицы может быть создана с использованием режима Конструктора (рис.3), в котором задается имя поля и тип данных для каждого поля. Имена полей печатаются в клетках столбца Имя поля Конструктора таблиц, а тип данных выбирается из открывающегося списка в столбце Тип данных. По умолчанию MS Access присваивает полю текстовый тип данных.

Кроме этих атрибутов можно задать дополнительные свойства для каждого поля таблицы, отображаемые в нижней части конструктора и определяющие условия ввода данных.

Изменение структуры таблицы, т.е. удаление старых и добавление новых полей осуществляется в режиме Конструктора.

Необходимо на данном этапе установить ключевое поле. Объявление первичного ключа обеспечивает уникальность строк и препятствует вводу повторяющихся блоков данных. Ключевое поле не может содержать повторяющиеся или пустые значения.

В MS Access можно выделить три типа ключевых полей: простой ключ, составной ключ и внешний ключ.

Простой ключ определяется полем, содержащим уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера. Указание поля счетчика в качестве ключевого является наиболее простым способом создания ключевых полей. Обычно в качестве ключа используются числовые поля.

Первичный ключ может быть определен только в режиме Конструктора таблиц:

- выделите поле, которое должно стать полем первичного ключа;

- вызовите команду Правка > Ключевое поле или нажмите кнопку Ключ панели инструментов.

В данной таблице в качестве ключевого поля выбрано поле Код модели, оно содержит уникальные значения и не может повторяться для двух записей таблицы.

Созданную структуру таблицы необходимо сохранить, указав ее имя. Аналогичным способом создается структура других таблиц.

Далее необходимо наполнить таблицы конкретными данными, перейдя для этого в режим таблицы. Переход к табличному представлению БД осуществляется с помощью кнопки Режим таблицы панели инструментов или с помощью команды Вид >• Режим таблицы.

На следующем этапе работы необходимо определить вид связи между таблицами и установить связи.

Выберите команду Сервис > Схема данных;

- используя команду Связи > Добавить таблицу, укажите имена таблиц, которые должны быть связаны. Названия каждой из таблиц со списками полей появятся в соответствующем окне;

- наведите курсор на любую из таблиц на поле, по которому будет установлена связь, и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы;

- активизируйте флажок Обеспечение целостности данных. Данное действие позволит предотвратить случайное удаление или изменение связанных данных.

Следующий этап работы заключается в создании необходимых запросов.

Для создания запроса по таблице «Модели автомобилей» для отображения розничной цены, которая на 15% выше заводской, необходимо выполнить следующие действия:

а) Создать запрос на выборку, выбрав поля, которые необходимо отобразить в запросе, используя Конструктор. Запрос на выборку является самым распространенным типом запроса. Данный запрос определяет, какие записи или поля из одной или нескольких таблиц будут отображены при его выполнении.

Рисунок 3- Бланк запроса на выборку в режиме Конструктора

В бланке запроса (рис.3) содержится 6 строк.

Таблица 3-Поля запроса

Поле	Имя поля
Имя таблицы	Имя таблицы
Сортировка	Место ввода инструкций сортировки
Вывод на экран	Определяет, будет ли отображено поле в результирующем наборе данных
Условие отбора	Содержит первое условие, ограничивающее набор записей
Или	Другие условия на ограничения набора записей

Для выбора записей, удовлетворяющих определенным критериям:

1) в строке «Поле» щелкните в правой части клетки на стрелке, указывающей вниз, и выберите имя поля, по которому будет осуществляться запрос. Если запрос осуществляется по полям из разных таблиц, то сначала щелкните в строке «Таблица» и укажите нужную таблицу, что позволит ограничить список полей в строке «Поле». Если запрос будет осуществляться по нескольким полям, отобразите их имена в свободных клетках строки «Поле»;

2) проследите, чтобы в строке «Вывод на экран» флажок отображался бы галочкой;

3) в строке «Условие отбора» введите критерии выбора. Для задания диапазона значений в окне Конструктора запросов могут быть использованы операторы: > (больше), >= (не менее), < (меньше), <= (не более) и Between (Выражение1), and (Выражение2) как с текстовыми и числовыми полями, так и с полями дат.
Для ввода условия выборки можно использовать окно Построитель выражений (кнопка Построить панели инструментов или соответствующая кнопка контекстного меню);

4) сохраните запрос для последующего использования, указав его имя;

5) для выполнения запроса нажмите кнопку с восклицательным знаком: Запуск панели инструментов или воспользуйтесь командой Запрос >• Запуск;

б) далее создать вычисляемое поле для определения розничной цены на каждый автомобиль. Для этого необходимо установить курсор в свободном поле и записать выражение :

Розничная цена: [заводская цена($)]*1,15

в) Сохранить запрос, указав его имя, например: Розничная цена

г) запустить запрос на выполнение, используя команду Запрос >Запуск или из главного окна базы данных двойным щелчком по нужному запросу.

Для создания формы по запросу Розничная цена можно использовать Мастер форм.

Для создания формы с помощью Мастера форм:

- в окне База данных щелкните на вкладке Форма;

- в открывшемся окне щелкните на кнопке Создать. Появится окно Новая форма;

- если форма создается на основе таблицы, то выберите имя таблицы, являющейся источником данных формы.

В данном случае форма создается по запросу, поэтому необходимо перейти к следующему шагу Мастера, где выбирается имя запроса, а также переносятся необходимые поля из левой области окна в правую область.

После создания форма дорабатывается в режиме Конструктора. При открытии окно конструктора форма содержит одну область — область данных. Помимо этого, форма может содержать область заголовка, примечания и колонтитулов (верхнего и нижнего). Для добавления этих областей используются команды Вид >• Заголовок > Примечание формы и Вид > Колонтитулы.

Поля, состоят из надписи и поля для ввода данных. Если выделить надпись или само поле, то ко второму элементу автоматически добавляется манипулятор перемещения и можно перемещать их в паре или по отдельности.

Для того чтобы на форму добавить вычисляемое поле со средней ценой автомобиля, необходимо:

- открыть форму (отчет) в режиме Конструктора;

- выбрать команду Вид >• Панель элементов;

- выбрать пиктограмму Поле панели элементов;

- выбрать мышью пустое место в любой области формы или отчета (например, область примечаний или колонтитулов);

- для появившегося нового поля указать необходимые свойства (рис.4):

Рисунок 4-Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты

а) откройте окно свойств поля (команда Вид >• Свойства); для свойства «Данные» введите, начиная со знака "=" нужное выражение, заключив имена полей БД в квадратные скобки. =Avg([заводская цена($)]).

В качестве выражения может быть использована как встроенная функция, так и любое действие над значениями полей с использованием арифметических или других операций;

б) для свойства «Формат поля» выберите из списка тип вычисляемых данных.

В случае необходимости вставьте рядом с полем элемент Надпись и заполните его нужным текстом. Перейдите в режим Формы.

Для создания отчета Обзор заказов необходимо создать отчет на основе данных из двух таблиц: «Модели автомобилей» и «Клиенты и заказы», предварительно создав запрос Обзор заказов, а также выполнить группировку по полю Фамилия заказчика.

Для создания отчета с помощью Мастера отчетов:

1. В окне База данных щелкните на вкладке Отчет.

2. В открывшемся окне щелкните на кнопке Создать. Появится окно Новый отчет.

Укажите имя таблицы или запроса, на основе которых создаете отчет, и выберите режим Мастер отчета.

3. Выберите поля, данные которых будут помещены в отчет.

4. Далее определите, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей и, если требуется, то выберите вариант группировки. Интервал группировки может быть изменен после нажатия кнопки Группировка.

5. Далее задайте порядок сортировки записей отчета. В случае необходимости включения в отчет итоговых полей, нажмите кнопку Итоги и установите требуемые флажки, определяющие тип итоговых вычислений для предложенных полей. Нажмите кнопку ОК.

6. На следующих двух шагах создания отчета с помощью мастера необходимо определить вид макета отчета и стиль его оформления.

5 Задания на контрольные работы

Контрольная работа №1

Задание №1

1. На рабочем листе построить таблицу значений функции согласно варианта задания и ее график.

2. Определите среднее, минимальное и максимальное значение функции и вывести эти данные на графике.

3. Используя логическую формулу, вычислить сумму значений функций, если среднее, минимальное и максимальное значения имеют одинаковые знаки и произведение в противном случае.

4. Произвольной ячейке присвоить имя и сгенерировать в ней случайное число. В таблице значений функции добавить еще один столбец, полученный умножением у на случайное число. Добавить на графике функции второй график, соответствующий полученному столбцу данных.

Варианты заданий

1 y=cos²2·x + x -1<=х<=1.5, ∆х=0.2 ·

2 y= x + e^x +tg(3x·lgx²) -10<=x<=10 ∆x=l

3 y=(x³ - cos(x²)/(e^4x – tgx) -5<=x<=5 , ∆x=0.75

4 y=|x+e^x|^l/2+ln|xsinx| -1.8<=х<=1.5 ∆х =0.4

5 y=xcosx(|x+e^x|)/(2+tgx) -5.2<=х<=1.5 ∆х=0.7

6 y=lgx²e^sin2x/lg3x 1<=х<=100 ∆х=5

7 у=(е^х+2+ln2х)/(х+10е^х) 1<х<50 ∆х=2.5

8 y=|sin2x+tg3x|^l/2+e^4x -2.5<=х<=1.5 ∆х=0.4

9 y= l-|sinx|+e^(ln2x+lgx) 1<=х<=10 ∆х=0.1

10 y=(-l)^xe^sinxcosx² 1<=х<=15 ∆х=1

11 y=sin²(2·x) + x -1<=х<=1.5, ∆х=0.2 ·

12 y= sin(x + e^x) +tg(3x·lgx² ) -10<=x<=10 ∆x=l

13 y=(x³ - 4cos(x²)/e^4x - tgx -5<=x<=5 , ∆x=0.75

14 y=(|x+e^x|)^l/2+lnx^sinx -1.8<=х<=1.5 ∆х =0.4

15 y=x^cosx/(|x+exp(x)(1+tgx)| -5.2<=х<=1.5 ∆х=0.7

16 y=lgx² sin2x/lg3x 1<=х<=100 ∆х=5

17 у=е^х+2+ln²(2х)/(х+10е^х) 1<=х<=50 ∆х=2.5

18 y=|sin2x+tg3x^0,5|/2+e^4x -2.5<=х<=1.5 ∆х=0.4

19 y= l-|sinx|+e^ln2x+lgx 1<=х<=10 ∆х=0.1

20 y=(-l)^xe^sinxcosx² 1<=х=<15 ∆х=1

Задание№2

Исходными данными для второго задания являются варианты к заданию №1.

Необходимо:

1. Провести статистический анализ значений y* случайное число ( см. пункт 4 задания №1)с использованием функций 1-6 методических указаний к работе.

2. Провести статистический анализ с использованием инструмента Описательная статистика

3. Построить гистограмму распределения данных.

Контрольная работа №2

Задание №1

1 Создать в Excel cписок согласно варианту задания (не менее 10 записей), недостающие записи заполнить своими данными. Предусмотреть повторение записей в отдельных полях – для выполнения сортировки.

2 Отсортировать данные списка по трём полям (поля выбираются самостоятельно).

3 Выполнить фильтрацию данных списка тремя способами:

▪ с помощью автофильтра,

▪ с помощью расширенного фильтра по критерию сравнения,

▪ с помощью расширенного фильтра по вычисляемому критерию.

Варианты заданий

1 вариант.

Таблица "Учебники"

Код	Авторы	Название учебника	Город	Издательство	Год издания
	Макарова Н.В.	Информатика	Москва	Финансы
	Выгодский В.Н.	Высшая математика	Киев	Высшая школа
…	…	…	…	…	…
	Симонов П.А.	Общая химия	Москва	ABF

2 вариант.

Таблица "Врачи"

Код	Фамилия И.О.	Специальность	Должность	Отделение	Зарплата
	Панов Н.В.	Отоляринголог	Глав. врач	Терапевтич.	6300р.
	Перов В.Н.	Стоматолог	Зав. отделением	Стоматологич.	4850р.
…	…	…	…	…	…
	Попов Г.А.	Хирург	Врач	Хирургическое	4200р.

3 вариант.

Таблица "Больные"

Код	Ф. И.О. больного	Болезнь	№ палаты	Лечащий врач	Дата пост.
	Ванин Н.В.	Сахар. диабет		Вавлова А.А.	26.03.04.
	Петров В.Н.	Перитонит		Селезнёв П.П.	10.03.04
…	…	…	…	…	…
	Попович Г.А.	Аппендицит		Харатьян С.Г.	22.03.04.

4 вариант.

Таблица "Спортсмены"

Код

Ф. И