Правила записи информации о применяемых в операциях документах

Запись информации о применяемых в операции документах выполняют в двух следующих случаях:

- в маршрутной карте, карте технологического процесса, карте типового технологического процесса, ведомости деталей (сборочных единиц) к типовому (групповому) технологическому процессу (ВТП);

- в операционной карте (ОК), карте типовой (групповой) операции (КТО), карте технологической информации (КТИ), ведомости деталей (сборочных единиц) к типовой (групповой) операции (ВТО) - в документах, где содержится основная информация о выполняемой операции.

Для первого случая в документах приводятся обозначения только тех документов, которые раскрывают комплектность на процесс, к которым относятся:

- ведомость оснастки (ВО) формы 2 и 2а, 3 и 3а по ГОСТ 3.1122;

- комплектовочная карта (КК) формы 6 и 6а, 7 и 7а по ГОСТ 3.1123;

- ведомость удельных норм расхода материалов (ВУН) формы 4 и 4а, 5 и 5а по ГОСТ 3.1123.

В документах, где содержится основная информация о выполняемой операции (ОК, КТО, КТИ, ВТО и т.п.), следует приводить соответствующие ссылки на обозначения документов поГОСТ 3.1201, которыми должен руководствоваться исполнитель при выполнении операции.

К таким документам относятся:

- "Технологические инструкции" (ТИ) на подготовку средств технологического оснащения к работе и эксплуатации, на приготовление растворов, смесей, компаундов и других материалов;

- ТИ на типовые действия и т.д.;

- "Инструкции по охране труда".

Документы, приведенные выше, не должны дублироваться в сводных документах на процессы.

Порядок ссылок на обозначения видов документов, входящих в комплект документов на процесс, по их иерархии приведен в таблице 5.

Таблица 5

Очередность указания	Условные обозначения видов документов по ГОСТ 3.1102
	ВО; ВУН; КК
	МК; КТП; КТТП
	ВТП; ОК; КТО; ВТО; КТИ
	ТИ
	ИОТ

Правила записи информации о рабочих местах

Информация о рабочих местах указывается в сводных документах на процессы (МК, КТП, КТТП) и в документах, где описывают действия по выполнению операции (ОК, КТО).

Информация о рабочих местах включает следующие данные:

- код (обозначение) оборудования;

- наименование оборудования;

- модель оборудования;

- инвентарный номер оборудования.

Запись кода (обозначения) оборудования следует выполнять только для документов, обрабатываемых средствами вычислительной техники:

Допускается:

1 Применять кодирование (обозначение) оборудования по отраслевым Классификаторам, а также предприятия (организации).

2 Вместо кода (обозначения) оборудования проставлять код рабочего места в соответствии с Классификатором, разработанным на уровне отрасли или предприятия (организации).

Примечание - При условии, если информация, содержащаяся в документе, не обрабатывается средствами вычислительной техники, код (обозначение) оборудования не следует проставлять. В данном случае рекомендуется занимать эту графу другой информацией, например наименование и модель оборудования.

Наименование оборудования и его модель следует записывать в соответствии с паспортом оборудования, например "токарно-винторезный станок 1К62".

Допускается:

1 В документах применять наименование оборудования в сокращенном виде, например: "Ток. винторез. ст-к"; "Ток. ст-к".

2 Не указывать наименование оборудования при указании его модели.

3 Не указывать обозначение стандарта на стандартизованное оборудование при условии дополнительного введения в комплект документов листа ссылочные данные НД.
Запись наименования оборудования следует выполнять после его кода с промежутком в 3-4 знака.

При невозможности размещения информации по его наименованию, модели и инвентарному номеру на первой строке указанную информацию допускается переносить на последующую строку (последующие строки) без дублирования простановки служебного символа (рисунок 20).

Рисунок 20

Запись наименования оборудования следует выполнять со строчной буквы.

Запись модели оборудования следует выполнять прописными буквами и цифрами (при необходимости) соответствующего размера.

Запись информации по инвентарному номеру оборудования выполняют после его наименования и модели в соответствии с принятой системой на предприятии (в организации) по присвоению инвентарных номеров.

Допускается инвентарный номер оборудования не указывать, если это не будет связано с требованиями производства, охраны труда и т.п.

Запись информации по инвентарному номеру оборудования следует выполнять с указанием данных: "инв. N ...".

В целях выделения данной информации от предыдущей допускается между ними ставить знак ";".