Сущность библиографической информации и основные формы существования.

Библиографическая информация это знаковая система для обозначения документа. (первая библиографическая информация в шумерской библиотеке на ящиках с глиняными табличками (клинопись) – этикетки с перечислением документов. Библиографическая информация это стандартная информация о документе, выполняющая в системе документаций поисковую, коммуникативную и оценочную функции и имеющая конечной целью удовлетворение и формирование документных потребностей членов общества. Особенность БИ это предоставление не самого документа а сведений о нем. БИ – информация о документах необходимая для идентификации и использования (ГОСТ 7.0-99). Где бы не обнаруживались и как бы терминологически не обозначались вторично-документальные процессы (свертывание, АСПИ, библиографирование, аннатирование и т.д.) и соответствующие объекты (указатель, каталог, тематический план, бланк заказа литературы) во всех случаях и в пределах определения речь идет о библиографическом явлении. Библиография – область человеческой деятельности, выполняющая функции посредника между документом и потребителями информации.

Существует два направления развития библиографии:

1 каталожное (характеризуется связью библиографической информации с конкретной библиотекой);

2 не связанная с определенным местом хранения документов).

Основная особенность библиографической информации – организация движения потребителям не самих документов, а лишь сведений о них.

Первые формы БИ –каталоги библиотек, описи, реестры, списки и др.

Функции библиографической информации :

1. Поисковая (осуществляется на базе конкретного документного фонда);

2. Коммуникативная (информирование потребителей путем доведения до них сведений в ретроспективном, текущем и перспективном аспектах);

3. Оценочная (целенаправленный отбор, характеристика и рекомендация документов в соответствии с потребностями).

Специфические свойства библиографической информации:

- предметность библиографической информации означает наличие собственного предмета документа который обрабатывается в процессе ее создания;

- вторичность – смысл в том, что документ является первичным отражением действительности, а библиографическая информация, отражающая документ, как бы оказывается на второй позиции по отношению к реальности.

Комплексность БИ:

1. Содержит новое знание – знание документа, библиографическая запись не повторяет первоисточник.

2. Она фактографична: фиксирует факт наличия документа, основные его параметры, в аннотации и рефератах приводятся конкретные сведения из текста.

3. Она может содержать оценку документа.

4. В ней можно обнаружить элементы концептографической информации, поскольку в основе ее содержания лежит определенный замысел, которому подчинены все элементы.

Универсальность БИ:

1. Она имеет выходы во все отрасли знания и человеческой деятельности, отражает документы самого разного содержания.

2. Не имеет ограничений, связанных с материальными носителями, фиксирующими социальную информацию.

3. Мобильно и гибко адаптируется к разнообразным условиям.

Стандартность БИ: означает упорядоченность по определенным правилам, структурированность, организованность, обеспеченную разработкой специальных стандартов (ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность. Термины и определения»).

Коммуникативность БИ означает установление связей с целью передачи информации и определенного воздействия на потребителя.

Форма существования БИ из которой складывается любая БИ является библиографическое сообщение, состоящее из библиографических сведений (автор, заглавие и т.д.) целостное структурное образование, являющееся минимальным элементом БИ.

Библиографическая запись это библиографическое сообщение, письменно зафиксированное в документной форме. Необходимой частью библиографии является библиографическое описание. Остальные части (реферат, аннотация, шифры, рубрики не обязательны.

Наиболее распространенным способом существования БИ является библиографическое пособие, представляющее собой упорядоченное множество библиографических записей. Совокупность библиографических пособий, составленных за определенный срок или образующих определенный массив, представляют собой библиографическую продукцию. Библиографическая продукция не только отражается в свернутом виде документопотока по той или иной области или теме, но в известной мере служит показателем разработанности проблемы, характеризует ее тематические границы.

Основные классификации библиографической продукции:

- по форме: библиографические издания (непериодические, периодические, продолжающиеся); не самостоятельные издательские формы (внутрикнижные, пристатейные); карточные (картотека);

электронные (библиографические документы).

- по типу: Библиографические указатели (библиографические пособия имеющие сложную структуру и снабженные вспомогательным аппаратом); Библиографический список (библиографические пособия простой структуры без вспомогательного аппарата); Библиографический обзор (связанное повествование о документе); Указатели к изданиям (часть научного справочного аппарата, алфавитные и хронологические, раскрывающие состав издания и облегчают поиск, предметные, именные и географические раскрывают содержание документа).

- жанровое разнообразие: Библиографические монографии (крупное библиографическое пособие научно-вспомогательного назначения созданное на основе выявления и изучения большого массива документов); Путеводители по литературе (соединяют в себе сведения о первичных документах и источниках разного рода с методическими советами и рекомендациями); Библиографические словари (сочетают библиографические сведения об отраженных лицах с библиографической информацией об их произведениях и литературе о них); Планы чтения (регламентирую состав и последовательность чтения по избранному вопросу).

Базы данных отражаю сведения о документах (или извлеченных из них фактах) вне зависимости от наличия этих материалов в фонде данной библиотеке, такие поисковые системы ориентированы на отражение всего совокупного документного потока. Виды полнотекстовые, библиографические (базы данных журнальных статей, краеведческие, тематические, специальные), фактографические (описание объектов дающих достаточно полную и многоаспектную их характеристику). Наиболее известные базы данных (Гарант,

Консультант Плюс, Кодекс).