Работа 3. Создание составных (интегрированных) документов
Введение
Настоящая работа посвящена изучению способов и приемов работы с составными документами. В ходе выполнения работы вы получите представление о составном документе, научитесь создавать составные документы, осуществлять обмен данными между разными приложениями, используя команды меню и возможности технологии OLE.
Достаточно часто при создании документа возникает необходимость вставить в него фрагмент из документов, созданных в других программных средах. Этот фрагмент по отношению к документу, в который он вставляется, может иметь иной тип данных.
Например, в текст, созданный в текстовом редакторе WordPad, необходимо включить растровый рисунок типа BMP, созданный в графическом редакторе Paint, а также таблицу, тип данных в которой, определяется табличным процессором Excel, и пр. В результате появляется документ, включающий данные разного типа, созданные в различных приложениях.
Такая ситуация может возникнуть и при использовании одного приложения. Например, создав векторные рисунки в приложении текстового процессора Word, вы их сохранили в файле, предполагая их дальнейшее использование. Далее вы в том же приложении набираете текст и в нужные места вставляете ранее созданные рисунки. Налицо фрагменты разного типа данных – текст и рисунок, хотя и созданные в одном приложении.
Главное в рассмотренных примерах - это то, что документ, хотя и состоящий из разнотипных данных никак внешне это не проявляет. Его можно печатать, хранить и производить с ним любые другие действия как с обычным документом, созданным в одной какой-нибудь среде и содержащим однотипные данные. Подобный документ получил название составного или интегрированного документа.
Составной (интегрированный) документ - документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.
Часто при создании составного документа используют такую терминологию:
· источник или сервер - приложение, откуда производится вставка фрагмента в составной документ;
Рис.1. Представление о составном документе
· приемник или клиент (адресат) – приложение, где находится главная часть составного документа, и куда вставляются объекты из других приложений (источников).
ВАРИАНТ 1
1. Создайте документ. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный.
2. Введите следуюший текст:
3. Сохраните документ в файле f1.doc.
4. Создайте еще два письма аналогичного содержания акционерам Семенову К.И. и Глазковой Н.А.
5. Сохраните письма соответственно в файлах f2.doc, f3.doc.
6. Создайте новый документ следующего содержания:
7. Сохраните документ в файле f0.doc.
8. Превратите документы, находящиеся в файлах f1.doc, f2.doc, f3.docв составные, отвечаюшиеследуюшим требованиям:
§ составной документ должен содержать документ из файла f0.doc;
§ любые изменения (в частности, дата проведения собрания, повестка дня), внесенные в документ файла f0.doc, должны найти незамедлительное отражение в составных документах f1.doc, f2.doc и f3.doc.
ВАРИАНТ 2
1. Создайте пять документов со списками литературы по пяти дисциплинам (например, информатике, экономике, философии, основам безопасности жизнедеятельности и правоведению).
2. Создайте составной документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в виде значков.
3. Создайте составной автоматически обновляющийся документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в их полном изображении,
4. Внесите изменения в любой объект-источник и убедитесь, что внесенные изменения нашли отражение в составном документе.
ВАРИАНТ 3
1. C помощью текстового редактора Word создайте документ.
2. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.
3. Введите следующий текст:
4. Сохраните документ в файле F1.doc.
5. Создайте новый документ.
6. ВоспользутесьMicrosoftClipGallery и вставьте в созданный документ картинку с изображением автомобиля.
7. Cохраните документ в файле F2.doc.
8. Создайте составной документ, содержащий внедренный текст документа из файла F1.doc и связанный рисунок из файла F2.doc. Связанный объект должен быть вставлен таким образом, чтобы любые его изменения в документе-источнике обязательно нашли отображение в составном документе.
9. В конец составного документа вставьте фразу "Вид современного автомобиля".
10. Составной документ сохраните в файле F0.doc.
ВАРИАНТ 4
1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт Arial, размер шрифта - 14 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.
2. Поместите в созданный документ таблицу вида:
3. Сохраните документ в файле F1.doc.
4. Создайте аналогичные документы с таблицами для данных за 2, 3 и 4 кварталы.
5. Сохраните созданные документы соответственно в файлах F2.doc, F3.doc и F4.doc.
6. Создайте новый документ и поместите в него сводную таблицу вида:
7. Сохраните документ в файле F0.doc.
8. Превратите документ из файла F0.doc в составной, который бы незамедлительно реагировал на появление в таблицах файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc новых данных о продаже устройств соответственно в 1-4 кварталах.
9. Заполните таблицы из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc произвольными данными.
ВАРИАНТ 5
1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт Arial, размер шрифта - 14 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.
2. Поместите в созданный документ таблицу вида:
3. Составьте формулу для подсчета общего количества каждого вида распределяемого материала, заполните столбецВсего.
4. Сохраните документ в файле F0.doc.
5. Создайте для 1 отдела организации отчетный документ вида:
6. Сохраните документ в файле F1.doc.
7. Создайте аналогичные документы с таблицами для 2, 3 и 4 отделов организации и сохраните их соответственно в файлах F2.doc, F3.doc,F4.doc .
8. Превратите документы из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc в составные, которые бы незамедлительно реагировали на появление в столбцах таблицы из файла F0.doc новых данных о распределении материалов по отделам организации.
ВАРИАНТ 6
1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.
2. Введите следующий текст:
Первое поколение.Основнымии компонентами первых ЭВМ были электронные лампы. ЭВМ потребляли много электроэнергии, выделяли большое количество тепла и занимали много места.
3. Сохраните документ в файле F1.doc.
4. Создайте второй документ и введите следующий текст:
Второе поколение. Характеризуется внедрением полупроводников и созданных на их базе транзисторов, которые пришли на смену электронным лампам. Использование транзистороных элементов позволило уменьшить расход электроэнергии, выделение тепла, сократить размеры остальных устройств и всей машины.
5. Сохраните документ в файле F2.doc.
6. Создайте третий документ и введите следующий текст:
Третье поколение. Созданы интегральные схемы. На поверхности кремниевой пластинки размером около 1Х1 см удалось разместить электронную схему, содержащую несколько тысяч компонентов. Пользователь получил возможность при общении с ЭВМ работать с графической информацией.
7. Сохраните созданный документ в файле F3.doc.
Четвертое поколение. Элементной базой ЭВМ стали большие и сверхбольшие интегральные схемы. Был изобретен микропроцессор, центральный блок компьютера, предназначенный для управления работой всех блоков машины и логических операций. Успехи микроэлектроники привели к созданию персональных ЭВМ.
8. Сохраните созданный документ в файле F4.doc.
9. Создайте пятый документ и введите следующий текст:
Пятое поколение. ЭВМ с многими десятками параллельно работавших микропроцессоров, позволяющих строить эффективные системы обработки знаний, базируются на сверхсложных микропроцессорах с параллельно-векторной структурой. Совершенствование компьютеров неизбежный процесс, происходящий в очень быстром темпе.
10. Сохраните созданный документ в файле F5.doc.
11. Создайте еще один документ.
12. Поместите в созданный документ таблицу, содержащую два столбца и шесть строк.
13. В первый столбец вставьте: наименование столбца Поколение ЭВМ и наименование этапов развития ЭВМ: первое поколение, второе поколение, третье поколение, четвертое поколение, пятое поколение.
14. Во второй столбец вставьте наименование столбца Характеристика поколения и внедрите в виде значков документы с описанием соответствующего поколения ЭВМ.
15. Убедитесь, что Ваш документ имеет вид документа, представленного в файле t4_6.html.
16. Сохраните составной документ в файле с именем F0.doc.
ВАРИАНТ 7
1. C помощью текстового редактора Word создайте документ, установите шрифт TimesNewRomain, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.
2. Поместите в созданный документ таблицу для фиксации сведений об оказании социальной помощи (в рублях) в Краснопресненском районе:
3. Сохраните документ в файле F1.doc.
4. Создайте аналогичные документы с таблицами для данных Адмиралтейского, Запрудного и Центрального районов города.
5. Сохраните созданные документы соответственно в файлах F2.doc, F3.doc и F4.doc.
6. Создайте новый документ и поместите в него сводную таблицу вида:
7. Отформатируйте таблицу с помошью формата Цветной 2.
8. Сохраните документ в файле F0.doc.
9. Введите в таблицы из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc произвольные данные за первое полугодие.
10. Воспользуйтесь формулой суммирования и заполните в таблицах указанных файлов строку Итого.
11. Превратите документ из файла F0.doc в составной, который бы незамедлительно реагировал на изменение данных в столбцах Материальная помощь таблиц из файлов F1.doc, F2.doc, F3.doc, F4.doc .
12. Воспользуйтесь формулой построчного суммирования элементов, заполните столбецИтого таблицы составного документа.
ВАРИАНТ 8
1. Создайте три документа, содержашие названия докладов трех секций студенческой конференции. Материал для создания документов можно взять из файла r_4_8.html.
2. Сохраните документы соответственно в файлах F1.doc, F2.doc,F3.doc.
3. Создайте составной документ приведенного ниже вида, содержащий внедренные в виде значков документы со списками докладов.
4. Сохраните составной документ в файле F0.doc.
5. Определите размеры созданных файлов.
ВАРИАНТ 9
1. Создайте пять документов со списками литературы по делопроизводству на ПК, по работе с Access, по работе с PowerPoint, по разработке сценариев для AdobePageMaker, по бизнес-анализу с помощью Excel. Для создания документов воспользуйтесь файлом r4_9.html.
2. Создайте составной документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в виде значков.
3. Создайте составной документ, содержащий пять документов-списков литературы, связанных с ним в их полном изображении, и автоматически обновляющийся.
4. Внесите изменения в любой объект-источник и убедитесь, что внесенные изменения нашли отражение в составном документе.
5. Определите размер созданного файла.
ВАРИАНТ 10
1. Создайте документ.
2. Воспользуйтесь приложением MicrosoftClipGallery и вставьте в документ произвольный рисунок.
3. Сохраните документ в файле F1.bmp.
4. Создайте второй документ.
5. Установите шрифт TimesNewRoman, размер шрифта - 12 пунктов, междустрочный интервал - полуторный.
6. Опишите основное назначение технологии-OLE, какие виды обмена данными предусматривает данная технология, какие Windows-приложения поддерживают технологию OLE.
7. Cохраните документ в файле F2.doc.
8. Создайте составной документ F0.doc, содержащий текст документа из файла F2.doc и рисунок из файла F1.bmp. Вставку рисунка осуществите таким образом, чтобы любые изменения рисунка в файле F1.bmp были незамедлительно отражены в составном документе.
9. Пронумеруйте страницы документа.
10. Определите размер файла F0.doc.