Разработочная конференция в консультационном сообществе

Основная форма работы Ассоциации консультантов по управлению и орга­низационному развитию - всероссийские конференции, которые проходят зимой и летом каждого года. Постепенно опыт таких конференций выработал особый способ их проведения, излагаемый ниже.

Конференции бывают дискуссионные и разработочные. Дискуссионная конференцияпредусматривает обсуждение, обмен мнениями и информацией, иногда выработку рекомендаций. Она строится на основе докладов, пленар­ных и секционных заседаний. Разработанная конференцияпредполагает ре­шение конкретных проблем (научных, практических, методических). Она ог­раничивается двумя-тремя постановочными докладами. Предполагает состав­ление перечня проблем, подлежащих решению "здесь и сейчас", распределе­ние участников по группам для решения каждой из этих проблем, групповую работу (несколько групп работают параллельно) по их решению, представле­ние полученных решений на пленарное собрание участников конференции и совместную оценку полученных результатов.

Разработочная конференция ориентируется на синергический эффект (ког­да 2 + 2 = 5 или больше), он получается следующим образом.

1. Каждый участник приезжает с какими-то собственными малыми опы­
том, знаниями, методом, идеей.

2. В ходе взаимодействия по определенной методике сочетание индивидуаль­
ных вкладов каждого участника обобщается, интегрируется, перерастает в выра­
ботку нового целостного результата, который не есть простая сумма привнесенных
вкладов, а нечто существенно новое, не сводимое к простой сумме этих вкладов.

3. Каждый участник в той или иной степени получает равное соавторство
этого нового продукта.

В разработочкой конференции различаются продукт и результат. Продук­томсчитается найденное решение, новое знание или идея. А результатомразработочкой конференции считается развитие возможностей участников через обогащение их квалификации новым продуктом, сплочение, интеграция

участников конференции в новое сообщество (профессиональное, идейное, че­ловеческое).

4. Овладение участниками навыками конструктивного взаимодействия в
больших и малых группах специалистов разной квалификации и профилей.

5. Множительный эффект: распространение участниками методов интен­
сификации, "повышения производительности" конференций в своих профес­
сиональных и иных сообществах.

Разумеется, косвенным результатом такой конференции становится по­вышение эффективности деятельности ОМС.

Рекомендации по подготовке и проведению разработочкой конференции

1. Содержательно и актуально определить проблему, для решения кото­
рой собирается конференция, т. е. она уже должна быть в центре внимания
данной сферы деятельности, созреть для решения.

2. Внимательно провести подбор участников конференции, с тем чтобы в
их состав вошли люди, не только способные обозначить проблемы и способы
их решения, но и имеющие полномочия для внедрения этих решений. Заранее
оповестить их о дате, времени и месте проведения конференции.

3. Заранее подготовить несколько комнат для групповой работы и прове­
дения пленарного собрания.

4. Тщательно подобрать авторов установочных докладов (одного-трех).
Выделить точное время и очередность выступлений, с тем чтобы один доклад
как бы следовал из другого.

5. Обеспечить:

- визуализацию докладов (изображение на ватмане, флип-чарте основ­
ных идей),

- накопление листов с содержанием на стенах пленарного зала и комнат
для групповой работы - по мере появления соответствующего содержа­
ния.

6. Проследить за тем, чтобы установочные доклады завершались переч­
нем конкретных проблем, подлежащих решению на данной конференции.

7. После утверждения названного перечня проблем предложить несколь­
ким добровольцам из числа участников взять на себя функцию оценки хода,
продукта и результатов конференции, с тем чтобы они с самого начала готови­
лись к выполнению этой функции.

8. Утвердить регламент.

9. Предложить участникам распределиться по группам решений обозна­
ченных проблем. Некоторые группы могут браться за решение двух-трех про­
блем.

10. Предложить каждой группе определить своего докладчика на пленар­
ное собрание.

11. Определить требования к докладчикам на пленарное собрание: аргу­
ментированность, лаконичность, новизна и т. д. От некоторых групп могут быть
2-3 содокладчика.

12. Постараться обеспечить синхронное завершение работы всех групп.
Доклады всех групп должны быть визуализированы (представлены текстами,
рисунками, схемами в видимом для всех участников пленарного заседания
масштабе).

13. Очередность докладчикам от групп определять по логике движения от
одной проблемы к другой.

14. После всех докладов предоставить слово добровольным экспертам и
всем желающим для оценки полученных продуктов и результатов.