Руководство дипломным проектированием
ДП, как и преддипломная практика, выполняется в сторонних организациях (предприятиях, фирмах) в профиле специальности или на выпускающих кафедрах, в научных лабораториях университета. К непосредственному выполнению ДП допускаются студенты, не имеющие академических задолженностей по теоретическим курсам и сдавшие зачет по преддипломной практике.
Дипломант самостоятельно находит руководителя ДП и обращается к заведующему кафедрой с заявлением об утверждении темы проекта и руководителя с указанием его должности и стажа работы по специальности. На заявлении фамилия, имя, отчество студента пишутся полностью и должна быть виза руководителя о его согласии. Тема ДП и руководитель оформляются приказом ректора.
Руководителями могут быть профессора, доценты, преподаватели, научные сотрудники вуза, специалисты организаций, учреждений и предприятий, имеющие стаж работы по специальности не менее 1 года.
Руководитель проекта проводит систематические консультации, контролирует выполнение календарного плана ДП и, в случае его нарушения, ставит в известность руководство выпускающей кафедры.
При выполнении преддипломной практики и ДП в сторонней организации от нее должно поступить официальное письмо на имя ректора, в котором выражается согласие принять студента, указывается тема и руководитель. На основании письма (с визой кафедры) группой трудоустройства выпускников учебно-методического управления (УМУ) составляется и выдается студенту договор на проведение преддипломной практики и ДП. После оформления договора один его экземпляр находится в университете, другой – в организации.
Если руководитель ДП не является преподавателем университета, может быть назначен консультант от кафедры по методическим вопросам и для контроля за ходом работ. Кроме того, привлекаются консультанты по конструкторско-технологическому оформлению проекта, технико-экономическому обоснованию, по безопасности жизнедеятельности или защите интеллектуальной собственности. Все консультанты, не являющиеся преподавателями кафедр вуза, должны быть оформлены приказом ректора.
Работа руководителя и консультантов оплачивается университетом.
Задание на дипломное проектирование
Техническое задание (ТЗ) на ДП разрабатывается руководителем совместно с консультантами по различным разделам при участии самого студента до начала разработки ДП. Дипломанты, обучающиеся по программе инженеров-специалистов, начинают работать над ТЗ не позднее начала преддипломной практики, уточняют и оформляют ТЗ в конце практики. Дипломанты, обучающиеся по программам бакалавров, магистров и открытого факультета, не имеют преддипломной практики и начинают работать над ТЗ с началом работы над ДП. В любом случае рекомендуется начинать фактическую работу над ДП как можно раньше – только в этом случае можно гарантировать ее высокое качество.
В ТЗ должны быть изложены следующие разделы: тема дипломного проекта (работы), объект исследования, цель, исходные данные, содержание, технические требования (и возможные ограничения), календарный план, результаты (включая перечень конструкторской документации, плакатов), сроки разработки.
В ТЗ необходимо: перечислить дополнительные разделы, требующие освещения (технико-экономическое обоснование, безопасность жизнедеятельности или защита интеллектуальной собственности); привести состав конструкторских и других документов, подлежащих выполнению, перечень демонстрационных плакатов. Вместе с темой ДП в приказе ректора указываются и дополнительные разделы, подлежащие разработке.
ТЗ должно быть подписано дипломантом, руководителем и утверждено заведующим выпускающей кафедрой. Если объем ТЗ не превышает одной страницы, то его можно написать на стандартном бланке (выдается секретарем выпускающей кафедры или учебно-методическим управлением).
Порядок работы над проектом
Работу над ДП дипломант начинает с составления ТЗ на проект. (Для инженеров – на преддипломной практике, не позднее начала сентября. Часть объема задания на ДП утверждается кафедрой как задание на преддипломную практику.)
Перед началом выполнения ДП студент должен разработать календарный план работы на весь период дипломного проектирования с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов работы с учетом их трудоемкости. План работы после одобрения руководителем проекта входит в ТЗ и подписывается консультантом от кафедры.
Дипломанты, обучающиеся по программе инженеров, за время практики должны собрать исходные материалы к проекту, изучить объект проектирования, ознакомиться с методиками расчетов, сделать аналитический обзор литературы и определенную часть ДП, выполнить задания по безопасности жизнедеятельности или защите интеллектуальной собственности. В конце ноября дипломант отчитывается перед кафедрой о прохождении практики. На зачет представляется отчет и отзыв руководителя с оценкой.
На этапе дипломного проектирования привлечение студентов к производственной работе, не связанной с темой проекта, не допускается.
Следует подчеркнуть, что ДП – самостоятельная работа студента, а не совместная работа с руководителем и консультантами. В связи с этим дипломант несет полную ответственность за принятые им инженерно-технические решения, за правильность всех вычислений, за качество графических работ и оформление проекта, а также за окончание его в установленный срок.
Законченный и оформленный ДП, подписанный студентом и консультантами, представляется руководителю.
Руководитель проекта проверяет и подписывает пояснительную записку, графическую часть и пишет отзыв на проект, в котором характеризует практическую и научную ценность проекта, глубину разработки темы, возможность использования его в производстве, качество оформления пояснительной записки и графической части, излагает свое мнение о подготовленности студента к самостоятельной инженерной деятельности, о его отношении к выполнению проекта и дает оценку всего проекта в целом.
За одну-две недели до начала работы ГЭК ДП и графическая часть с отзывом руководителя предъявляются дипломантом в просмотровую комиссию. Комиссия устанавливает соответствие содержания проекта техническому заданию, правильность и качество оформления материалов, их соответствие ГОСТам. Дипломант обязан устранить указанные недостатки и представить исправленные материалы на подпись преподавателю, отвечающему за нормоконтроль на кафедре. При наличии существенных замечаний по оформлению проекта, отклонений от существующих стандартов, требований к ДП комиссия представляет в ГЭК служебную записку с замечаниями к ДП. При невыполнении задания на проектирование или при несоответствии требованиям к ДП комиссия передает свои выводы на рассмотрение заведующему кафедрой.
После предварительного просмотра проект, подписанный руководителем и консультантами, направляется на рецензию за 4-5 дней до защиты. Список рецензентов утверждается выпускающей кафедрой. Работа рецензента оплачивается университетом. Оформленное заявление на оплату рецензирования дипломант должен передать секретарю кафедры до утверждения ДП заведующим кафедрой.
Рецензентами могут назначаться специалисты по профилю проекта, работающие в научно-исследовательских институтах и на промышленных предприятиях. В качестве рецензентов могут привлекаться также профессора и преподаватели других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре.
Рецензия на проект должна содержать оценку актуальности темы проекта, соответствия содержания проекта заданию на проектирование, оценку выбранных технических решений с точки зрения выполнения поставленных задач, характеристику теоретических обоснований, расчетов и результатов экспериментов. В рецензии необходимо указать недостатки проекта, перспективы использования материалов проекта в производстве. В заключение дается оценка проекта и вывод о возможности присвоения студенту соответствующей квалификации.
Проект с рецензией передается на рассмотрение заведующему кафедрой, который решает вопрос о допуске студента к защите ДП в ГЭК. Дипломант, однако, имеет право требовать окончательного рассмотрения ДП в ГЭК даже при всех отрицательных отзывах при условии наличия всех необходимых документов.
До защиты
Внимание, дипломант! Если Вы хотите получить Ваш диплом, то должны аккуратно выполнить следующее:
1. Сдать все требуемые по программе зачеты, курсовые проекты, экзамены.
2. Зайти в УМУ не позднее, чем за месяц до защиты, с паспортом и сверить:
· паспортные данные (диплом, выданный на имя "Елена", не будет Вашим, если Вы по паспорту "Лена", и т. д.);
· оценки в приложении к диплому.
3. Позаботиться об оформлении Вашей характеристики, подписываемой деканатом.
4. Оформить заявления (бланки выдает секретарь кафедры или УМУ) на оплату руководителя, рецензента, всех консультантов, не являющихся сотрудниками университета (точнее, заявление на оплату должно оформляться в случае, если данная работа не входит в нагрузку преподавателя по его индивидуальному плану), и передать заявления секретарю выпускающей кафедры.
5. Оформить следующие документы:
· ТЗ, подписанное дипломантом, руководителем и консультантом от кафедры;
· пояснительную записку к ДП, подписанную дипломантом, руководителем, всеми консультантами и утвержденную заведующим кафедрой (заместителем по учебной или по научной работе);
· графическую часть – чертежи продукта ДП по ГОСТу с необходимыми перечнями элементов, демонстрационные плакаты для защиты в ГЭК;
· если Вы собираетесь демонстрировать графический материал через проектор (не рекомендуется), то необходимо самостоятельно позаботиться о проекторе и экране;
· отзыв руководителя ДП;
· заключение рецензента о ДП.
6. Если Вы имеете способности к научной работе и хотите в дальнейшем обучаться в аспирантуре, то целесообразно позаботиться о рекомендации в аспирантуру, для чего руководитель ДП должен представить в ГЭК служебную записку с просьбой рассмотреть этот вопрос.
7. Выяснить точную дату и время защиты и представить накануне все документы секретарю ГЭК.
Защита дипломного проекта
Порядок защиты ДП определяется Положением о государственных экзаменационных комиссиях.
Защита ДП производится на заседаниях ГЭК, которая проверяет научно-теоретический и практический уровень подготовки выпускаемых специалистов, решает вопрос о присвоении им квалификации в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта по специальности с выдачей диплома. ГЭК заседает в сроки, установленные графиком учебного процесса.
Расписание работы ГЭК, согласованное с ее председателем, утверждается деканатом и доводится до сведения всех студентов-дипломантов не позднее, чем за месяц до начала защиты дипломных проектов (с указанием дат защиты и фамилий студентов). При составлении расписания защит могут быть учтены пожелания студентов, если они будут представлены на кафедру в письменном виде не позднее, чем за месяц до начала работы ГЭК.
К защите проектов допускаются студенты, выполнившие полностью требования учебного плана и программ. Списки студентов, допущенных к защите, предъявляются в ГЭК деканатом. Студенты, нарушившие сроки представления ДП к защите или не допущенные к защите из-за невыполнения задания на проект, отчисляются из университета. После этого им разрешается защита в течение двух лет.
К моменту защиты студентом представляются в ГЭК документы и делается все то, что указано в 1.5. Деканат факультета представляет в ГЭК личное дело выпускника с информацией о выполнении студентом учебного плана и полученных им оценках по теоретическим дисциплинам, курсовым проектам, производственной практике (выписка из зачетной книжки).
В ГЭК могут быть представлены также другие материалы, характеризующие научную и практическую ценность выполненного проекта: печатные статьи по теме проекта; документы, указывающие на практическое применение проекта; макеты и образцы изделий и т. п.
Защита ДП проводится на публичном заседании ГЭК. Специальные работы защищаются на закрытых заседаниях. Листы графической части развешиваются для обозрения. Макет демонстрируется, но демонстрация макета в действии не обязательна.
Перед защитой проекта секретарь ГЭК зачитывает характеристику деятельности студента за время обучения и справку об учебе.
При защите проекта дипломант делает краткий доклад в течение 10 мин, в котором обосновывает актуальность темы и выбранные технические решения, разъясняет основные этапы проектирования, приводит результаты теоретических и экспериментальных исследований. В докладе необходимо особо выделить принятые в проекте новые решения и экономически обосновать их целесообразность и перспективу.
После доклада студенту задаются вопросы по содержанию ДП, поставленные как членами ГЭК, так и присутствующими на защите. Ответы должны быть краткими и по существу.
Затем зачитываются отзыв и рецензия. Студент должен быть ознакомлен с рецензией на его проект до заседания ГЭК.
В заключительном слове дипломант может ответить на замечания, указанные в отзыве, рецензии или в выступлении присутствующих на защите специалистов.
Результаты защиты ДП определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно" и "неудовлетворительно". Обсуждение результатов защиты проводится на закрытом заседании ГЭК. Решение об оценке принимается членами ГЭК открытым голосованием. При равном разделении голосов голос председателя является решающим.
Оценка должна выставляться с учетом уровня теоретической и практической подготовки студента.
Студенту, успешно защитившему ДП , решением ГЭК присваивается квалификация, соответствующая государственному образовательному стандарту по специальности.
По проектам, которые могут быть использованы в промышленности, выносится специальное решение ГЭК.
Студентам, имеющим не менее 75 % отличных оценок по всем дисциплинам учебного плана и хорошие оценки по остальным дисциплинам и защитившим дипломный проект с оценкой "отлично", выдается диплом с отличием.
Результаты защиты проекта вносятся в протокол и объявляются председателем ГЭК в день защиты.
Студент, получивший в результате защиты дипломного проекта неудовлетворительную оценку, отчисляется из университета. При этом ГЭК устанавливает, может ли студент представить к защите тот же проект с доработкой или он обязан разработать новую тему, которая должна быть утверждена ректором университета. Повторная защита допускается в течение двух лет после отчисления из университета.
При неудовлетворительной повторной защите студенту выдается академическая справка установленного образца.
Студенту, не защитившему ДП в установленный срок по уважительной причине (документально подтвержденной), может быть продлен срок обучения до следующего периода работы ГЭК, но не более чем на один год.
После защиты
Решение государственной экзаменационной комиссии о присвоении студентам, успешно защитившим дипломные проекты (работы), квалификации по соответствующей специальности объявляется после окончания сессии ГЭК приказом ректора по университету.
Дипломант должен рассчитаться с университетом, вернув все выданные ему материалы. Для этого он получает в отделе кадров обходной лист, который должен быть оформлен до дня получения диплома.
Диплом об окончании высшего учебного заведения и присвоении соответствующей квалификации, а также нагрудный знак вручаются молодым специалистам на торжественном заседании выпускников факультета.
Искренне поздравляем вас с успешным окончанием СПбГЭТУ “ЛЭТИ”. Теперь у вас гораздо больше шансов найти достойное место работы.