Корпоративная каталогизация. Теория представления, сущность и функции.

В последние годы стали создавать объединения и корпорации, которые ориентированы на решения задач по объединению ресурсов и форм устройства труда в библиотечной среде.

Создание корпораций имеет две основные причины, это:

- обязательное увеличение квалифицированных работников в знаниях библиотечной работы информационного обслуживания читателей, при условии регулярного роста объема мировых информационных ресурсов;

- локализация ресурсов крупной или малой библиотеки, направленных на реализацию своих целей, функций и задач.

Основанием для роста технологий, как информационного характера, а также поддержки этих устройств, программно-аппаратными приемами является действующая физическая основа, обеспечивающая производство и деятельность такого рода объединений. Такое обеспечение может происходить на разных уровнях:

- региональном

- межрегиональном

- международном

Только с вводом корпоративных систем в библиотеки появляется возможность усовершенствовать качество по обслуживанию читателей и решать задачи по переводу информации и накопления ресурсов.

Результат корпоративной деятельности способствует:

- повышению качества технологических процессов;

-оперативности технологических процессов;

- улучшение качества работы по обслуживанию читателей.

Преимущества корпоративных технологий в библиотечной среде следующие:

• изменение установленных правил комплектования фонда библиотеки.

• сбор и хранение материалов будет распределяться между библиотеками.

• независимо от отдаленности библиотеки, она имеет полное право на предоставление своим пользователям доступа к электронному каталогу, который в свою очередь включает каталоги областных библиотек.

• происходит сокращение затрат на процесс комплектования каталогов за счет дублированной работы иными библиотеками.

• благодаря наличию электронного каталога, появляется ряд новых возможностей в услугах:

- заказ документов через электронную почту

- доставка документов через электронную почту;

- увеличение среды потребителей информации.

В последующие годы корпоративные системы будут оказывать свое влияние на сокращение затрат касаемо процесса комплектования фонда библиотеки. Также в скором времени корпоративные системы внесут свое содействие в сроки обработки получивших изданий и в оперативность внедрения предоставленной информации потребителям.

Генеральный директор Государственной публичной научно-технической библиотеки России: доктор технических наук, профессор Яков Леонидович Шрайберг и профессор Ф.С. Воройский долгое время исследовали и изучали корпоративную автоматизацию библиотечно-информационных систем, издали статью о ее значимости, классификацию и принципы построения. А также под их исследование попали вопросы о проблемах ее внедрения, сопоставленная характеристика АБИС, разработки БЕН РАН и т.д. Известные профессора считают, что можно выделить четыре основных вида корпоративных библиотечно-информационных систем и принципов их реализации:

а) сводные каталоги (СвК);

б) библиотечные системы корпоративной каталогизации;

в) региональные корпоративные библиотечно-информационные системы;

г) межрегиональные и межведомственные объединения библиотек»[2]

Сводный каталог – это библиографические картотеки, издания или базы данных, отражающие фонды нескольких организаций (библиотек, музеев, архивов, органов НТИ) и указывающие на местонахождение документов с помощью полных названий этих книгохранилищ.

СвК – продукт, который осуществляется благодаря корпоративным системам, к примеру, OCLC – Worldcat, ЛИБНЕТ – сводный каталог библиотек России. Если брать в расчет не только территориальный признак, а еще и ведомственную характеристику входящих в корпорацию учреждений, то видообразующим признаком может служить схема функционирования системы.

Существует множество проектов библиотечной корпорации. Такие как:

1)ЛИБНЕТ – национально-информационный библиотечный центр.

2)АРБИКОН - ассоциированные региональные библиотечные консорциумы.

ЛИБНЕТ ведет свою работу на основании единственной базы данных. Главную роль ведет сама библиографический центр. Целью создания такого проекта как ЛИБНЕТ является значительное снижение затрат библиотекой на машиночитаемую каталогизацию при высоком качестве библиографических записей. Центр активно функционирует, продолжая активно выполнять свои задачи по организации, развитию, созданию и реализации Сводного каталога библиотек России. [4]

Главная цель работы АРБИКОН является согласование работы библиотек по улучшению работы сервиса. Основанием работы АРБИКОН является распределенные базы данных различных библиотек.

В конечном итоге, можно рассматривать СвК не только как отдельный вид корпорации библиотек, а еще и как продукт, который создается в результате функционирования корпоративных систем. СвК – это следствие процессов действия корпоративной каталогизации.

Заведующая сектором каталогизации документов на нетрадиционных носителях информации Т. И. Стефанкина предложила определить термин «корпоративная каталогизация» как процесс, который в обязательном порядке создает БЗ (библиографические записи), усилия, создания которых тратят не одно, а несколько таких учреждений. Н. П. Никольцева и М. В. Стегаевасогласны с мнением Т. И. Стефанкиной. Они признали корпоративную каталогизацию как процесс создания и старание не одного учреждения, а нескольких. В определениях четко видно, что это процесс создания библиографический записей и, конечно же, термин представляет собой некое количество процессов. Писатель и автор множества популярных работ М.Г. Кулагин, дал понятию чуть иное определение. По его словам создается не библиографическая запись, а создание каталогизационных описаний новых документов. И усилиями не нескольких учреждений, а усилиями нескольких коллективов. Его определение является схожим по смыслу с его коллегами. [6]

Помимо всего этого, библиотеки стремятся организовать каталогизацию изданий и создать электронные каталоги с помощью развитых электронных технологий и телекоммуникации. Все это позволит сократить расходы финансовых средств, а также из-за разумного разделения труда между работниками избавить от дублированных трудовых затрат.