Написание обозначений единиц физических величин

При написании числовых значений величин используют обозначения единиц буквами или специальными знаками, например: 5 А; 8,2 Н; 12 Вт; 120'; 15'; 28 %. Между последней цифрой числа и обозначением единицы физической величины следует оставлять пробел, исключение составляют знаки, поднятые над строкой. Не допускается перенос обозначения единиц на следующую строку.

Единицы, названные по именам выдающихся ученых, обозначают с большой буквы, например: В (Вольт), Гц (Герц), Па (Паскаль).

При указании значений величин с предельными отклонениями следует заключать их в скобки, например (125,0 + 0,1) кг.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, например; Н∙м; А∙м.

В буквенных обозначениях отношений единиц допускается только одна косая или горизонтальная черта, например: Вт/(м∙К). При использовании косой черты обозначение единиц в знаменате­ле следует заключать в скобки.

Десятичные кратные и дольные единицы образуют с помо­щью приставок, например: кГц (килогерц), МВт (мегаватт), мкс (микросекунда).

Специфические приставки, связанные с двоичной системой счисления, используют в вычислительной технике.

Оформление определений и сокращений

Структурный элемент “Определения” содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в работе.

Перечень определений начинают со слов; “В данной работе применены следующие термины с соответствующими определениями…”.

Определение должно быть оптимально кратким и состоять из одного предложения. При этом дополнительные пояснения приводят в примечаниях.

Термин записывают со строчной буквы, а определение с прописной. Термин отделяют от определения двоеточием.

Для снижения объема и трудоемкости исполнения ВКР в текстах применяют сокращения. Существуют общепринятые сокращения, например: КПД (коэффициент полезного действия), вуз (высшее учебное заведение), ГОСТ (государственный общесоюзный стандарт) и др. Применять общепринятые сокращения следует в соответствии с ГОСТ 7.12-77 "СИБИД. Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании".

Развитие науки и техники постоянно порождает новые сокращения, некоторые из них становятся практически общепринятыми в определенной области знаний. Например, в машиностроении: ЧПУ (числовое программное управление), САПР (система автоматизированного проектирования), ГПС (гибкая производственная система) и др. О возможности использования практически общепринятых сокращений автору ТУД следует проконсультироваться с преподавателем.

В конкретной ВКР бывает целесообразно ввести свои сокращения, например, в дипломном проекте по ГПС это могут быть: ТСУ (терминальная система управления), АСТПП (автоматизированная система технологической подготовки производства) и т. д. Каждое из вводимых сокращений должно быть определено при первом упоминании, например, в такой форме: "... используется терминальная система управления (ТСУ). В состав ТСУ входят....".

При большом числе сокращений их включают в особый перечень.

Не допускаются следующие приемы сокращения текста:

- употребление в тексте математических знаков "<", ">", "=" и др., а также знаков "%" и " N" (номер) без цифр;

- использование математического знака "—" перед отрицательными значениями величин (следует писать "минус");

- применение индексов стандартов "ГОСТ", "ОСТ", "PCP" без регистрационного номера (например, нельзя писать: "ГОСТом предусматривается", следует указать номер стандарта);

- сокращение наименования единиц физических величин, если они употребляются без цифр (кроме как в таблицах и при расшифровках буквенных обозначений в формулах).

Нумерация листов (страниц)

Все листы ВКР, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию. При односторонней печати нумеруют листы ВКР, при двухсторонней — страницы.

Страницы (листы) нумеруют арабскими цифрами. Их располагают в пределах рабочего поля страницы. Цифры должны быть отделены от текста пробелом в одну строку.

Титульный лист включают в общую нумерацию, но номер страницы на нем не ставят. Титульный лист считают страницей 1, его оборотную сторону не учитывают. Задание считают страницей 2, реферат — страницей 3, его оборотную сторону — страницей 4 (здесь помещают текст реферата на иностранном языке или оставляют страницу пустой). Номера страниц 1, 2, 3 и 4 не ставят. Последующий текст ("Содержание" и далее) нуме­руют как страницы 5, 6 и т. д. Четные номера ставят в нижнем левом углу страниц, нечетные — в правом нижнем углу.

2. Правила оформления структурных частей ВКР

Оформление титульного листа

Титульный лист выпускных работ (магистерской диссертации, дипломного проекта, выпускной работы бакалавра) оформляют по образцам, приведенным в приложениях 1, 2, 3. Фрагменты текста выделяют за счет размера и типа шрифта. Наиболее заметными долж­ны быть слова, определяющие вид выпускной работы ("диссертация ... магистра", "дипломная работа", "выпускная работа бакалавра"). Следующим по уровню выделения должен быть текст названия работы.

Название выпускающей кафедры приводится в родительном падеже без кавычек, например: кафедра информационных и управляющих систем.

Титульный лист отчета по НИР(практике) оформляются по образцу

приведенному в приложении 9.

Титульные листы отчетов по лабораторным работам оформляют также в соответствии с приложением 9. Изменяется только заглавие на: отчет по лабораторной работе №….. на тему: ……… по дисциплине….

Оформление заданий

Задание на ВКР составляется по форме, приведенной в приложениях 4,6,7,8. В задании на ВКР должны быть напечатаны номер группы и фамилия, имя, отчество полностью. Срок сдачи проекта(работы) 1 июня.

В разделе «исходные данные к проекту(работе)» необходимо указать справочники, монографии, пособия и другие материалы используемые в работе.

В разделе «содержание расчетно-пояснительной записки» необходимо отразить все этапы проектирования программ (устройств), начиная с архитектурного уровня до тестирования. Задание должно быть подписано руководителем и студентом – исполнителем. На обратной стороне задания должно быть напечатано приложение 5. В приложении 5 пункты 5 и 6 не заполняются. В пункте 7 в разделы «Дата выдачи задания» и «Задание принял к исполнению» ставится одинаковая дата (первая неделя февраля). Подписи руководителя и студента должны быть расшифрованы.

Приложение 5 в задании на НИР(практике) не печатается.

Оформление реферата

Реферат размещается на отдельном листе (странице). Рекомендуемый объем текста реферата составляет 500—1000 знаков. Объем реферата не должен превышать одной страницы (приложение 10).

Заголовком служит слово “Реферат” (для реферата на иностранном языке – соответствующий иностранный термин).

Реферат должен содержать:

- сведения об объеме ВКР, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве частей ВКР, использованных источников, листов графического материала;

- перечень ключевых слов;

- текст реферата.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста ВКР, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются строчными буквами в строку через запятые.

Текст реферата должен отражать оформленные в виде структурных частей:

- объект исследования или разработки;

- цель работы;

- метод или методологию проведения работы (исследования) и аппаратуру;

- полученные результаты и их новизну;

- степень внедрения;

- рекомендации или итоги внедрения результатов работы;

- область применения;

- прогнозные предположения о развитии объекта исследования (разработки);

- дополнительные сведения (особенности выполнения и оформления работы и т.п.)

Если ВКР не содержит сведений по какой - либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Изложение материала в реферате должно быть кратким и точным. Сложных грамматических оборотов следует избегать. Для магистерских диссертаций обязательным, а для дипломных работ желательным является перевод реферата на иностранный язык.

Оформление содержания

Содержание (приложение 11) включает введение, заголовки всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы. При наличии самостоятельных конструкторских, технологических, программных и иных документов, помещаемых в ВКР, их перечисляют в содержании с указанием обозначений и наименований.

В "Содержание" включают также список приложений с указанием их названий, например:

Приложение 1. Алгоритм расчета параметров настройки.

Приложение 2. Текст программы расчета параметров настройки.

В "Содержание" не включают титульный лист, задание, реферат и перечень условных обозначений.

Оформление перечня условных обозначений и сокращений

Если в ВКР необходимо использовать значительное количество (более пяти) обозначений и, или сокращений, то оформляется структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержащий перечень обозначений и сокращений, применяемых для данной работы (проекта). Запись обозначений и сокращений в этом элементе приводят в порядке их появления в тексте с необходимой расшифровкой и пояснениями. При этом:

- сокращения в виде аббревиатур приводят после термина и отделяют от него точкой с запятой;

- сокращения в виде краткой формы термина приводят после термина в скобках

- условные обозначения приводят после термина. После условных обозначений величин приводят обозначения единиц величин, которые отделяют запятой.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе “Определения, обозначения и сокращения”.

В тексте документа допускается приводить без расшифровки общепринятые сокращения, установленные в национальных стандартах и правилами русской орфографии: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. – страница, т. е. – то есть, т. д. — так далее; т. п. — тому подобное; и др. — и другие; в т. ч. — в том числе; пр. — прочие; т. к. — так как; с. — страница; г. — год; гг. — годы; мин. — минимальный; макс. — максимальный; шт. — штуки; св. — свыше; см. — смотри; включ. — включительно и др.

В ВКР при многократном упоминании устойчивых словосочетаний могут быть дополнительно установлены сокращения, применяемые только в данном тексте. При этом полное название следует приводить при его первом упоминании в тексте, а после полного названия в скобках — сокращенное название или аббревиатуру, например: “…люминесцентный магнитный порошок (ЛМП)…”; “…фильтр низкой частоты (ФНЧ) …”. При последующем упоминании употребляют сокращенное название или аббревиатуру. В тексте документа не допускается:

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандар­тами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте следует избегать необоснованных (излишних) сокращений, которые могут затруднить пользование данным документом.

Сокращение русских слов и словосочетаний – по ГОСТ 7.12.

Перечень допускаемых сокращений, используемых в текстовой конструкторской документации, приведен в ГОСТ 2.316.

Оформление введения, основной части, заключения

Во введении указывают цель работы, область применения разрабатываемой проблемы, ее научное, техническое и практическое значение, экономическую целесообразность.

Во введении следует:

- раскрыть актуальность вопросов темы;

- охарактеризовать проблему, к которой относится тема, изложить историю вопроса, дать оценку современного состояния теории и практики;

- изложить задачи в области разработки проблемы, т. е. сформулировать задачи темы работы;

- перечислить методы и средства, с помощью которых будут решаться поставленные задачи;

- кратко изложить ожидаемые результаты, в том числе технико-экономическую целесообразность выполнения данной темы, либо экономическую эффективность.

Рекомендуемый объем введения устанавливается выпускающей кафедрой, исходя из специфики области проводимых работ.

Содержание основной части работы должно отвечать заданию и требованиям, изложенным в методических указаниях соответствующей кафедры.

Наименования разделов основной части отражают выполнение задания. Содержание и объем основной части студент и руководитель формируют совместно, исходя из требований методических указаний профилирующей кафедры.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, оценку полноты решения поставленных задач, рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость.

Оформление библиографического списка

Библиографический список составляют в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки следует приводить в виде указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками, например, [28]. При ссылке на формулу или рисунок и т. п. следует указывать номера страниц, например [18, с. 704]. Допускается приводить ссылки на литературу в подстрочном примечании.

Примеры библиографических описаний приведены в приложении 12. По аналогии с этими примерами можно составить библиографический список практически для любого вида ВКР.

Следует обратить пристальное внимание на расстановку знаков препинания (точки, двоеточия) в библиографических описаниях. Знаки используются при автоматизированной обработке текстов. Например, двоеточие после названия города означает, что следующим идет описание издательства. Города Москву, Санкт-Петербург и Ленинград обозначают сокращенно, соответственно М, СПб. и Л.

Оформление приложения

В приложения выносятся: графический материал большого объема и/или формата, таб­лицы большого формата, методы расчетов, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ и т. д. В них рекомендуется включать материалы иллюстрационного и вспомогательного характера. В приложения могут быть помещены:

- таблицы и рисунки большого формата;

- дополнительные расчеты;

- описания применяемого в работе нестандартного оборудования;

- протоколы испытаний;

- акты внедрения;

- самостоятельные материалы и документы конструкторского, технологического и прикладного характера;
- промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

- описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

- инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения ВКР;
- иллюстрации вспомогательного характера.

Приложения размещают, как продолжение ВКР, на последующих страницах и включают в общую с ВКР сквозную нумерацию страниц. Приложения, содержащие дополнительные текстовые конструкторские документы (спецификации, руководство по эксплуатации и др.), следует помещать в приложение в последнюю очередь.

Приложения обозначают в порядке ссылок на них в тексте арабскими цифрами, которые приводят после слова “Приложение”. При наличии только одного приложения, оно обозначается “Приложение ”.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа и иметь тематический заголовок и обозначение.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: “..рис. 1.5.. “.

В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки.

Все приложения должны быть перечислены в содержании ВКР с указанием их номера и заголовков.

Если в приложении размещается материал, выпускаемый в виде самостоятельного доку­мента, то его оформляют по правилам, установленным для данного вида документа.

2.9. Правила оформления программных документов

Программные документы, разработанные в проектах (работах) различных проблемных областей, должны быть оформлены в соответствии с требованиями стандартов Единой системы программной документации. Рекомендуемые виды программных документов включают:

- текст программы, оформленный по ГОСТ 19.401;

- описание программы, выполненное по ГОСТ 19.402;

- описание применения, оформленное согласно требованиям ГОСТ 19.502;

- руководство программиста

- другие программные документы согласно перечню, приведенному в ГОСТ 19.701.

Программные документы должны быть сброшюрованы в ВКР в виде приложения или представлены отдельной частью проекта (работы).

Оформление выпускных квалификационных работ

Магистерские диссертации, бакалаврские работы и дипломные проекты следует оформлять в виде книг (брошюр) в мягком переплете. На передней обложке брошюры помещают копию титульного листа.

Вопрос о необходимости включения в диссертацию главы «Экономическое обоснование» решается руководителем.

Заголовки разделов и подразделов выделяют размером и типом шрифтов.