Организация – сущность, организация как процесс и как объект.

Появление и развитие организаций исторически неразрывно связано созданием и развитием государства и изменением социальности людей. Человек, как часть социума, всю свою жизнь является составляющей частью организаций. Современный человек рождается, учится, работает и умирает при прямом участии организаций.

Можно выделить 2 наиболее широких спектра понятия «организация»:

1)Организация -- это группа людей, работающих совместно, во главе с руководителем и выполняющих определенные планы.

2)Организация -- это комплекс мероприятий или действий, направленных на получение оптимальных условий для достижения какого-либо результата, с привлечением наибольшей эффективности, производительности, качественности оказываемых услуг и, как правило, сопровождающихся уменьшением расходов на средства по достижению этой цели.

По российскому законодательству организации подразделяются на российские и иностранные:

1. российские организации - в том числе, юридические лица, образованные и зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации

2. иностранные организации -это: иностранные юридические лица, компании и другие корпоративные образования, обладающие гражданской правоспособностью, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств международные организации, созданные на территории Российской Федерации филиалы и представительства указанных иностранных лиц и международных организаций, созданные на территории Российской Федерации.

Однако единой классификации организаций нет.

организация управление

Организация как объект

Темой же аналитической записки является рассмотреть организации с двух сторон:

организация как объект и организация как процесс. Рассмотрим первый вариант.

Организация как объект представляет собой искусственную коалицию людей, являющуюся элементом или частью общественной структуры и выполняющую определенные функции. Например, это предприятия, фирмы, банки, органы власти, учреждения, добровольные союзы, созданные по профессиональному или иному другому признаку.

Организации разделяются на формальные и неформальные.

- Организации, имеющие целью выпуск конечного продукта или услуг, называются производственными организациями.

- Организации, имеющие целью оказание услуг, чаще всего называют предприятиями сферы обслуживания.

- Организации, оказывающие услуги двум и более организациям (или физическим лицам) и при этом выполняющие роль третьего лица, называют посредническими организациями.

К наиболее распространенным непроизводственным организациям относятся:

1. государственные (правительство, вооружённые силы, …)

2. общественные (политические партии, объединения …),

3. культурные (образовательные фонды, музеи …),

4. военные (общества ветеранов, армия …),

5. спортивные (клубы, ассоциации, лиги …),

6. религиозные (церковь, секты …),

7. преступные (финансовые пирамиды, бандитские формирования …),

8. и другие.

Существуют организации смешанного характера, где нижестоящие организации входят в вышестоящие как ресурс (например: трест, объединение, министерство).

К организациям смешанного характера следует отнести государство. Цели государства, как организации, частично изложены в конституции, а также военной доктрине и других документах.

Организация как процесс

К процессным компонентам самого понятия организации относят такие действия, как "основать", "учредить", ""объединить", "упорядочить", "подготовить". Исходя из данных компонентов, можно вывести определение: организация, как процесс - это установление последовательности целевого соподчиненного и согласованного в пространстве и времени взаимодействия частей одного целого.

То есть, организация, как процесс, существует в виде системы, работающей для достижения поставленной цели в определенных условиях, в рамках установленных сроков, причем обязательным становится использование специально разработанных методов, направленных на оптимизацию расходования ресурсов и сокращение всевозможных затрат.

Но если рассматривать организацию, применительно к производственным отношениям, то она уже выступает, как система мер, направленных на рациональное сочетание всех элементов производства (рабочие силы, предметы труда, орудия труда) во времени и пространстве.

Однако, организация не состоит из одного конечного процесса, напротив, процессов может быть множество, которое в итоге и составит полноценный, комплексный процесс организации. Но, все же, все процессы, подлежащие организации, объединены в определенные виды:

1. Организация трудовых процессов - выработка и установление рациональных связей между работником, его орудием труда и предметом труда (как человек должен выполнять свою работу);

2. Организация производственных процессов - создание и поддержание транспортных, технологических связей между различными элементами, подсистемами производственной структуры;

3. Организация управления - установление и обслуживание структурно-функциональных связей между элементами управленческого аппарата и производственной структурой. Кроме того, сюда же относится формирование целесообразных связей в виде отношений между работниками в процессе производственной деятельности.

Организация управления не односложный процесс, поэтому он включает в себя определенные элементы:

- главная цель

- основная задача

- стратегия

- оценка результатов

- тип организационной структуры

- управленческие решения

- стимулирование

- стиль управления

- характер власти руководителя

Как и любое другое явление, процесс организации обладает также своими характерными признаками:

1) Всегда определяется управленческими кадрами, независимо от того, сколько существенно техническое оснащение процесса управления

2) Представляет собой часть целенаправленного процесса разделения труда

Обеспечивает единство организационных процессов, продуктивной работы сотрудников и управленческих процессов.