Цель работы: Научиться составлять и оформлять служебные письма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
Порядок выполнения работы
Практическая работа состоит из 3-х заданий по составлению служебных писем. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях. В приложениях также представлены заполненные образцы этих документов.
Задание 1
Составьте письмо – приглашение № 544 от 10.07.20__ по сл. данным:
Институт точных приборов посылает письмо – приглашение директору ЦНИИ «Прометей» Константину Сергеевичу с приглашением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно–энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка состоится в г. Москва в павильоне выставочного центра на Красной Пресне 18 августа 20__ года с 9.00 до 20.00. Адрес института точных приборов г. Москва ул. Плеханова 36, тел. 237-87-77. Директор института точных приборов С. К. Сергеев.
Используйте приложение 1.
Задание 2
Составьте гарантийное письмо № 589 от 23.09.20__ по следующим данным:
ООО «Миг» гарантирует АО «Восторг» отгрузку аккумуляторных батарей на сумму 324000 (Триста двадцать четыре тысячи) рублей 00 копеек в течение 2-х недель с момента поступления денежных средств на расчетный счет.
Адрес ООО «Миг» г. Москва ул. Садовая 36, тел. 237-87-87. Директор ООО «Миг» М. К.Максимов.
Используйте приложение 1.
Задание 3
Составьте информационное письмо № 59 от 12.09.20__ по следующим данным:
Московский полиграфический техникум сообщает директору школы № 12 В.С. Антоновой о том, что в новом учебном году техникум открывает два новых факультета:
1. Лазерные технологии в полиграфии
2. Юридический
Правила приема общие для всех.
Адрес Московского полиграфического техникума г. Москва ул. Мира 86, тел. 337-87-87. Директор техникума М.С. Игнатьева.
Используйте приложение 1.
Приложение 5
Наименование организации Реквизит «Адресат»
отправителя
Справочные данные организации-
отправителя
№ ___________
На № _________от ____________
Текст письма. Письма – приглашения начинаются со слов «Уважаемый ...........! »
Текст гарантийного письма начинается со слов «Настоящим гарантируем …»
Текст информационного письма начинается со слов «Администрация колледжа сообщает, что …»
Должность отправителя И. О. Фамилия
Контрольная работа № 4
Тема «Составление и оформление договоров»
Цель работы: Научиться составлять и оформлять договоры в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003
Порядок выполнения работы
Практическая работа состоит из одного задания по составлению договора. Чтобы оформить документы необходимо использовать типовые формы, которые находятся в приложениях.
Задание 1
Используя приложение 1 оформите договор купли-продажи по следующим данным.
АО «Пирамида» реализует ООО «Атлант» партию бумаги ксероксной «Снегурочка» в количестве 10000 пачек. Цена одной пачки составляет 110 руб. в т.ч. НДС 18%.
Расчет осуществляется следующим образом: 40% в виде авансового платежа, а остальное не позднее семи дней после поставки продукции.
Форма оплаты- платежное поручение.
Директор АО «Пирамида» А.С.Бугров, ООО «Атлант» Д.Н. Кочкин Оба предприятия действуют на основании Устава.
В разделе 4 «Ответственность сторон» укажите пункт следующего характера: «В случае нарушения покупателем срока платежа будет начисляться пени в размере 2% за каждый день просрочки»
Юридический адрес АО «Пирамида»: г. Самара, ул. Черемушкинская 17/1, ИНН – 1598415 р/с № 12345678900000000126 в «ИнкомБанке» г. Самара.
Юридический адрес ООО «Атлант»: г. Самара ул. Союзная 25,ИНН 169847511, р/с 21365478900000000158 в «Триумф - Банке» г. Самара.
Приложение 6
ДОГОВОР КУПЛИ – ПРОДАЖИ
г.________________ «___»_____________20___г.
______________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице________________________
(Ф.И.О., должность)
действующего на основании_______________________________________
__________________, с одной стороны, и _____________________________, ________________ именуемое в дальнейшем ________________________
«Покупатель», в лице____________________________________________________________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., должность)
действующего на основании _________________________________________,
с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Продавец передает в собственность, a Покупатель принимает м оплачивает следующее имущество:_________________________________
(наименование, кол-во, т.п)
2. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
2.1. Цена товара составляет ___________________________________.
2.2. Цена товара включает ____________________________________.
2.3. Изменение цены на товар не допускается в течение срока действия договора.
2.4. Расчеты по договору производятся__________________________
________________________________________________________________.
(единовременно, поэтапно, авансовым платежом)
2.5. Форма оплаты___________________________________________.
(плат, треб, плат. поруч., наличный расчет и т. д.)
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
3.1. Продавец обязуется:
- не позднее ____________________ передать Покупателю имущество в состоянии, отвечающем условиям настоящего договора.
3.2. Покупатель обязуется:
- принять имущество в порядке и сроки, установленные настоящим договором и действующим законодательством;
- оплатить имущество в соответствии с условиями договора (раздел 2).
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. В случае возникновения разногласий по настоящему договору, споры решаются путем переговоров.
При не достижении согласия споры рассматриваются в судебном порядке.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
5.1. Изменения и дополнения к настоящему договору совершаются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.
5.2. Настоящий договор вступает в силу с ________________________
и действует по _____________________________________________.
5.3. Договор составлен в ______ экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон
Продавец Покупатель
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
_______________________ _______________________
______________________ ________________________
М.П._________________ М.П.___________________
(подпись) (подпись)
Контрольная работа № 5
Тема «Организация работы с документами в учреждении»