Отчет по производству готовой продукции

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.

№ п/п Наименование продукции Ед. изм Объем производства за период, ед. Объем производства в суммовом выражении, руб. Максимальный объем производства за день, ед. Средний объем производства за день, ед.
 
Вариант 2   40 - 50 мин.

В базе данных Excel фиксируются данные об отгрузке готовой продукции покупателям и оплате за нее (смотри таблицу).

  Отгрузка  
п/п Дата операции Наименование покупателя Наименование продукции Ед. изм. Кол-во Цена, руб. Сумма к оплате Оплачено, руб
05.05.2003 ООО "СЕЛЕНА"           100 000
07.05.2003 ОАО "ГЛОБУС"           150 000
10.05.2003 ООО "СЕЛЕНА" Лист нержавеющий тн 10 000 100 000  
10.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК"           5 000
11.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" Труба ду50 пм 1 200  
11.05.2003 ООО "ОРИОН"           10 000
12.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Цемент тн 5 000  
13.05.2003 ООО "ОРИОН" Краска для пола кг 8 750  
14.05.2003 ООО "СЕЛЕНА" Лист нержавеющий тн 10 000 20 000  
15.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" Арматура Д10 тн 9 500 142 500  
16.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Кирпич тыс. шт 36 000  
17.05.2003 ООО "ОРИОН"           5 000
20.05.2003 ООО "ОРИОН" Кафель 20х20 м2 12 000  
25.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Цемент тн 10 000  
26.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК"           5 000
27.05.2003 ОАО "ГЛОБУС" Труба ду50 пм 1 200  
28.05.2003 ООО "ОРИОН"           10 000
29.05.2003 ООО "НОВЫЙ ВЕК" Цемент тн 5 000  
30.05.2003 ООО "ОРИОН" Краска для пола кг 8 750  
31.05.2003 ООО "СЕЛЕНА" Лист нержавеющий тн 10 000 20 000  
31.05.2003 ОАО "ГЛОБУС"           50 000
                   

Используя технологию формирования промежуточных итогов под данными, а также механизм копирования и вставки получить:

1. Ведомость взаиморасчетов с покупателями с выведение остатка по каждому покупателю.

Наименование покупателя Задолженность по отгрузке на начало, руб. Отгрузка товаров на сумму, руб. Оплачено, руб Задолженность по отгрузке на конец, руб.


2. Ведомость отгрузки готовой продукции покупателям с подведением промежуточных итогов по каждому наименованию.

Наименование товара Ед. изм Кол-во Сумма
Вариант 3   30 - 40 мин.

Ввести исходные данные, представленные в таблице ниже. Произвести аналогичное форматирование. Отмеченные знаком вопроса ячейки таблицы необходимо рассчитать самостоятельно.

ПОСТУПЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

№ пп. Дата Наименование материала Ед. изм. Кол-во Цена, руб. Сумма, руб.
1. 05.05.2003 Кафель белый 20 х 20 м3 ?
2. 05.05.2003 Краска для пола м3 ?
3. 06.05.2003 Кафель белый 20 х 20 м3 ?
4. 06.05.2003 Краска для пола м3 ?
5. 07.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
6. 07.05.2003 Краска для пола м3 ?
7. 08.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
8. 09.05.2003 Алебастр кг ?
9. 10.05.2003 Алебастр кг ?
10. 10.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
11. 10.05.2003 Краска для пола м3 ?
12. 11.05.2003 Алебастр кг ?
13. 11.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
14. 11.05.2003 Краска для пола м3 ?
15. 12.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?
16. 12.05.2003 Краска для пола м3 ?
17. 15.05.2003 Алебастр кг ?
18. 16.05.2003 Алебастр кг ?
19. 17.05.2003 Алебастр кг ?
20. 17.05.2003 Кафель белый 20 х 20 тн ?

Используя встроенные функции работы с базами данных, составить электронную форму, приведенного ниже вида, которая автоматически подсчитывает отмеченные знаком вопроса показатели. Форма должна быть адаптирована к применению произвольного временного интервала. При изменении периода расчета показатели должны автоматически пересчитываться.

ОТЧЕТ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.

№ п/п Наименование материала Ед. изм. Кол-во Сумма, руб
? ?
  Вариант 4   40 - 50 мин.  
                 

Исходные данные представлены в таблице.

№ п/п Дата Наименование показателя Значение показателя
01.01.2003 Показатель 1 209,48
01.01.2003 Показатель 2 155,75
01.01.2003 Показатель 3 784,76
01.02.2003 Показатель 1 607,61
01.02.2003 Показатель 2 548,06
01.02.2003 Показатель 3 705,54
01.03.2003 Показатель 1 445,71
01.03.2003 Показатель 2 538,11
01.03.2003 Показатель 3 956,12
01.04.2003 Показатель 1 732,76
01.04.2003 Показатель 2 605,20
01.04.2003 Показатель 3 904,95
01.05.2003 Показатель 1 249,08
01.05.2003 Показатель 2 402,58
01.05.2003 Показатель 3 937,68
01.06.2003 Показатель 1 498,60
01.06.2003 Показатель 2 461,03
01.06.2003 Показатель 3 979,46
01.07.2003 Показатель 1 530,14
01.07.2003 Показатель 2 748,00
01.07.2003 Показатель 3 334,6
01.08.2003 Показатель 1 650,43
01.08.2003 Показатель 2 85,42
01.08.2003 Показатель 3 103,93
01.09.2003 Показатель 1 197,90
01.09.2003 Показатель 2 806,08
01.09.2003 Показатель 3 698,35
01.10.2003 Показатель 1 783,48
01.10.2003 Показатель 2 752,14
01.10.2003 Показатель 3 987,33

С использованием встроенных функций Excel для работы с базами данных составить автоматизированную форму для форматирования сводных данных по показателям за период. Значения формы должны автоматически пересчитываться при изменении расчетного периода.

ОТЧЕТ ПО ПОКАЗАТЕЛЯМ

за период с «___» __________ 200__г. по «___» __________ 200__г.

№ п/п Наименование показателя Суммарное значение показателя

Занятие №4 Построение графиков и диаграмм
Цель работы

Развить и закрепить навыки создания и редактирования графиков и диаграмм в Excel в соответствии с предъявляемыми требованиями.

& Теоретический материал

Большая многострочная таблица содержит большое количество разнородных данных. Представление информации в виде колонок цифр является сложным для восприятия, информация, изложенная в таблице, не может быть просто не воспринята инвесторами, партнерами, руководством.

Для решения таких коммуникативных проблем необходимо представлять табличную информацию в графическом виде, облегчающем восприятие информации, упрощающем процесс сравнения разнородных данных. Для этого используются различные средства, основные из которых графики и диаграммы. Хотя графики и диаграммы могут быть достаточно эффективными средствами коммуникации (способствовать пониманию материала), но они также способны легко вводить получателя информации в заблуждение, если неправильно выбран тип графического средства или графическая конструкция некорректна.

Круговые диаграммы - представляют собой круг, разделенный на сектора (торт), и используются для показа относительной величины, составляющей единое целое. Самый большой сектор круга должен быть первым по часовой стрелке от верха. Каждый сектор круга должен быть помечен (обязательно название, значение и доля в процентах). Общее целое должно быть обязательно выделено под кругом. Если необходимо сделать акцент на определенном секторе необходимо отделить его от остальных.

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Столбчатые гистограммы – представляют собой совокупность столбцов в системе координат, предназначенных для демонстрации дискретных данных. Столбчатые диаграммы используются для отображения результатов сравнения одного показателя в разных условиях (например, результатов социологических опросов). Столбчатые диаграммы необходимо представлять в виде отдельных столбиков одинаковой ширины, поскольку они представляют дискретные данные, и никогда не должны связываться линией.

Особое внимание необходимо уделить масштабной линейке: она должна точно соответствовать отсчету от нуля. В противном случае графический образ будет искажать данные. Если изначально необходимо ввести разрыв масштабной линейки (начать не от нуля, а с определенного значения), необходимо обозначить на данной оси "зигзаг".

отчет по производству готовой продукции - student2.ru Рис. Пример столбчатой диаграммы

Если диаграммы используются для представления дискретных данных, то гистограммы используются для представления непрерывных (частотное распределение). Гистограммы следует оформлять в виде касающихся друг друга столбиков.

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

? Пример выполнения работы

1. Набрать табличные данные.

2. Выделить область данных вместе с одной строкой заголовка как это показано на рисунке:

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

3. Вставка ® Диаграмма ® Выбрать тип диаграммы: график

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

® нажать «Далее» ®…Диапазон данных оставить без изменения. Перейти на вкладку «Ряд».

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

В поле ввода «Подписи оси Х» ввести диапазон, где располагаются подписи для значений по оси Х. Для этого необходимо:

- нажать кнопку с красной стрелкой, которая располагается в правой части строки ввода;

- выделить диапазон (значения графы «Объем производства»);

- нажать Enter.

® нажать «Далее»®…

В появившемся окне ввести: название диаграммы, подписи под осями X и Y, как это показано на рисунке:

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Далее необходимо перейти на вкладку «Линии сетки», где отказаться от горизонтальных линий сетки, параллельных оси X.

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

® Нажать «Готово». Получим:

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Полученное изображение графика не является приемлемым результатом. График практически не отражает информацию, представлнную в таблице, для наглядного отображения которой он был предназначен.

Необходимо увеличить размер диаграммы. Для этого необходимо выделить диаграмму щелкнув в нее мышью, причем щелчок мышью необходимо произвести по свободной от графических элементов области диаграммы. В этом случае вокруг диаграммы появляются черные квадратные точки (см. рис. выше), с помощью которых можно менять размер диаграммы. Если потянуть теперь за левую верхнюю угловую точку, то возможно будет увеличить или уменьшить размеры диаграммы.

После увеличения размеров диаграммы необходимо изменить размеры отдельных блоков диаграммы таким образом, чтобы выделить представленную в диаграмме информацию, придать ей смысловую нагрузку.

Для этого необходимо уменьшить кегль (размер) текста в текстовых блоках:

- выделить тестовый блок;

- установить размер шрифта как то показано на рисунке:

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

После изменения шрифта текстовых блоков получим следующее изображение.

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Теперь необходимо изменить размеры графических блоков таким образом, чтобы наилучшим образом представить графическую информацию. Необходимо изменить размеры области построения графиков (область диаграммы) и области подписей рядов данных (легенды). Необходимо:

1. Выделить область легенды, как это показано на рисунке ниже:

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

2. Изменить размеры области подписей (см. рис. ниже), потянув за соответствующую черную точку изменения размера (масштабирования).

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

3. Выделить область построения диаграммы.

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

4. Изменить размеры области построения диаграммы (см. ниже):

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Из приведенного выше рисунка видно, что фон области построения диаграммы (серый) не способствует лучшему восприятию графической информации. Его необходимо изменить на белый или вообще отказаться
от фона:

1. Выделить область построения диаграммы.

2. Вызвать свойства области построения диаграммы (двойной щелчок мышью по области диаграммы или вызов контекстного меню щелчком правой кнопки мыши ® Формат области построения)

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

3. В открывшемся диалоге настройки в секции «Заливка» установить «прозрачная» и нажать OK. Результат представлен на рисунке ниже:

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Из полученного изображения диаграммы (см. выше) видно, что необходимо изменить цвет графиков на черный, а также толщину линий. Рекомендуется использовать черный цвет графиков, если данный график или диаграмму планируется распечатывать на черно-белом принтере.

Последовательность действий:

1. Выделить график как показано на рисунке (Повести указатель мыши к одному из графиков (указатель должен быть расположен прямо на линии) ® Один раз щелкнуть мышью.

Если выделяется не весь график, а только его часть, то необходимо настроить внешний вид диаграммы в соответствии с образцом, как это показано на рисунке:

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Работа с круговыми и столбчатыми диаграммами производится также, как и с графиками. Единственным исключением является способ выделения области построения круговой диаграммы. Область построения является прямоугольной, в то время как на экране она выглядит круглой. Это и является источником затруднений. Для того, чтобы выделить область построения круговой диаграммы необходимо представить, что круговая диаграмма вписана в квадрат или прямоугольник и щелкнуть по одному из углов этого треугольника.

è Порядок выполнения работы

1. Изучение теоретического материала.

2. Выполнение вариантов заданий с помощью рассмотренных инструментов, средств, приемов и технологий.

3. Составление отчета о проделанной работе. Отчет должен содержать следующие разделы:

- наименование работы;

- цель работы;

- пошаговое последовательное описание процесса выполнения варианта задания по видам выполняемых действий.

4. Результат выполнения варианта задания должен быть сохранен под именем ФИО_Работа№_Вариант№ (например, «ИвановНН_Работа1 _Вариант1.doc») на жесткий диск в папку «Мои документы\ИТ в экономике» и на дискету – в двух копиях (две копии одной и той же информации в разных папках на дискете).

5. Представление результатов выполнения работы (отчета и файлов на дискете) для проверки преподавателю.

6. Защита выполненной работы: ответ на контрольные вопросы к теоретическому материалу занятия и ответ на замечания преподавателя по выполненной работе.

7. Оценка преподавателем выполненной работы.

s Контрольные вопросы

1. Для чего необходимо строить графики и диаграммы?

2. Что такое ряд данных?

3. Опишите процесс создания диаграммы или графика

4. Перечислите обязательные элементы оформления любого графика и диаграммы

5. Как производится изменение параметров созданной диаграммы?

6. Как изменить шрифт текстовой информации на диаграмме?

7. Что такое область диаграммы? Как изменить ее размеры?

8. Как изменить тип и цвет линии на графике графика?

9. Почему стандартным образом созданная диаграмма или график практически всегда нуждается в доработке?

10. Опишите порядок выполнения работы. Как должна быть оформлена работа? Как необходимо представлять результаты проделанной работы?


Ä Варианты заданий
Вариант 1   30 - 40 мин.

Зависимость общей суммы затрат и себестоимости единицы продукции
от объема производства

Объем производства, Тыс. шт. Себестоимость всего выпуска, млн. руб. Себестоимость единицы продукции, тыс. руб.
Постоянные расходы Переменные расходы Всего Постоянные расходы Переменные расходы Всего

Требуется на основании исходных данных построить графики:

1 График зависимости общей суммы затрат (себестоимости всего выпуска) от объема производства. На графике также должны быть отражены зависимости переменных и постоянных расходов от объемов производства.

2 График зависимости себестоимости единицы продукции от объемов ее производства с выделением постоянной и переменной составляющей себестоимости единицы продукции в виде отдельных графиков.

отчет по производству готовой продукции - student2.ru

Вариант 2   30 - 40 мин.

Набрать исходную информацию, представленную в нижеследующей таблице.

Наши рекомендации