Оформление докладной и объяснительной записок

Оформление реквизитов документа

Цель работы:приобрести навыки по оформлению реквизитов документа

Задание

1. Оформить реквизит «Наименование предприятия» в угловом и продольном расположении.

2. Оформить реквизит «Гриф утверждения».

3. Оформить реквизит «Гриф согласования.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Оформленный реквизит «Наименование предприятия».

3. Оформленный реквизит «Гриф утверждения».

4. Оформленный реквизит «Гриф согласования.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Оформление формуляра должностной инструкции

Цель работы: приобрести навыки по оформлению формуляра должностной инструкции

Задание

1. Перечислить реквизиты должностной инструкции.

2. Оформить формуляр должностной инструкции

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Реквизиты инструкции.

2. Оформленный формуляр должностной инструкции.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3

Оформление приказа по основной деятельности

Цель работы: приобрести навыки по оформлению приказа по основной деятельности.

Задание

1. Составить и оформить приказ по основной деятельности с продольным расположением реквизитов.

2. Перечислить реквизиты, используемые при оформлении приказов.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Оформленный приказ по основной деятельности.

3. Реквизиты приказов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Оформление распоряжения

Цель работы: приобрести навыки по составлению и оформлению распоряжения

Задание

1. Перечислить реквизиты распоряжения.

2. Составить и оформить распоряжение.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Реквизиты распоряжения.

3. Оформленное распоряжение.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Оформление служебных писем

Цель работы: приобрести навыки по оформлению служебных писем.

Задание

1. Оформить письмо-приглашение со следующим текстом:

Уважаемый Владимир Константинович!

Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного центра на Красной Пресне.

Директор Сергеев П.Н.

2. Оформить письмо со следующим текстом:

Высылаем по Вашей просьбе чертежи конструкций за номерами 34143, 34146, 34150, 34162, 34169, 34171. Приложение: чертежи на 6 л. в 2 экз. Главный конструктор Зотов И.Т.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Оформленное письмо-приглашение.

3. Оформленное ответное письмо.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Оформление справок

Цель работы: приобрести навыки по составлению и оформлению справок

Задание

1. Составить и оформить исходящую справку служебного характера.

2. Составить и оформить внутреннюю справку служебного характера.

3. Составить и оформить справку личного характера.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Оформленная исходящая справка служебного характера.

3. Оформленная внутренняя справка служебного характера.

4. Оформленная справка личного характера.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Оформление телеграмм и телефонограмм

Цель работы: приобрести навыки по оформлению телеграмм и телефонограмм.

Задание

1. Оформить телеграмму по следующим исходным данным:

Срочная, Ростов-Дон Интеграл. Испытание изделия задерживается из-за отсутствия комплектующих. Продлите командировку на две недели. Начальник ОТК Иванов 45.

Брянск, Речная, 40. Начальник ОТК.

2. Оформить телефонограмму по следующим исходным данным:

№ 18 от 00.00.0000. Тимирязевский райфинотдел главбуху Ивановой Н.Е. 14 ноября сего года в 15 часов в помещении райфинотдела состоится семинар кассиров. Прошу командировать Вашего представителя. Наш адрес: ул. Свободы, 1, комн. 14. Подписал зав. райфинотделом Сабуров, передала секретарь Иванова (тел.267-18-17), приняла секретарь Кербунова (тел. 451-44-53), 11 час. 30 мин.

Содержание отчета

1. Цель работы.

2. Оформленная телеграмма.

3. Оформленная телефонограмма.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 8

Оформление докладной и объяснительной записок

Цель работы: приобрести навыки по оформлению докладной и объяснительной записок.

Задание

1. Оформить докладную записку по следующим данным: о состоянии учета на строительстве пионерского лагеря. Главному бухгалтеру К.Л.Андрееву. По Вашему распоряжению мною с 00.00.0000 по 00.00.0000 была произведена проверка состояния учета на строительстве пионерского лагеря. В результате проверки установлено следующее: 1. Приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 5-6 дней. 2. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика Л.И.Петрова на 03 ноября установлены излишки: гвоздей-15кг., олифы-2кг., а также пересортицы и недостачи в пределах норм естественной убыли. Бухгалтер строительства пионерского лагеря В.С.Силин имеет все условия для правильной постановки учета. Поэтому необходимо предложить производителю работ И.Г.Славину и бухгалтеру В.С.Силину ликвидировать недостатки в учете к 00.00.0000. Приложение: ведомость остатков материалов на 3л. в 1 экз. Бухгалтер Г.П.Васин.

2. Оформить объяснительную записку

3. Перечислить реквизиты докладной и объяснительной записок.

Содержание отчета

1. Оформленная докладная записка.

2. Оформленная объяснительная записка.

3. Реквизиты докладной и объяснительной записок.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 9

Оформление акта

Цель работы: приобрести навыки по оформлению акта.

Задание

1. Оформить акт последующим данным: Списание имущества. УТВЕРЖДАЮ Помощник директора по быту М.Л.Сапёлкин. Основание: приказ директора от 00.00.0000 №000. Составлен комиссией в составе: председатель – начальник отдела снабжения И.А.Федотов. Члены комиссии: начальник хозяйственного отдела Е.Н.Кузьмин, заведующий складом А.Д.Ермаков. В период с 00.00.0000 по 00.00.0000 комиссия провела работу по установлению непригодности к дальнейшему использованию имущества. Комиссия установила, что имущество согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию за непригодностью к дальнейшему использованию. Составлен в 2-х экземплярах: 1-й – отделу снабжения; 2-й – бухгалтерии. Приложение: перечень имущества на 3л. в 3-х экз.

2. Перечислите реквизиты акта.

Содержание отчета

1. Оформленный акт.

2. Реквизиты акта.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 10

Оформление протокола

Цель работы: приобрести навыки по оформлению протокола.

Задание

1. Оформить протокол по следующим данным: Комитет социальной защиты населения Москвы, Государственное образовательное учреждение Московский политехникум. Протокол заседания стипендиальной комиссии. Председатель Л.А. Румынина, секретарь О.П.Христюк, присутствовали Л.Л. Артюкова, Г.В. Гудименко, В.И.Куликов, старосты групп. Повестка дня: о снятии со стипендии. Слушали А.А. Ряпосову – зав. учебной частью с сообщением о студентах, имеющих задолженность по предметам и пропускающих занятия. Выступили Г.А. Шишкина – классный руководитель группы 9ДА -12. Студент моей группы П.Р.Назаров систематически нарушает учебную дисциплину, пропускает занятия без уважительных причин, имеет задолженности по двум предметам. Предлагаю снять П.Р.Назарова со стипендии сроком на один месяц (май). Постановили снять со стипендии сроком на 1 месяц (май) студента группы 9ДА-12 П.Р. Назарова.

2. Перечислить реквизиты протокола.

Содержание отчета

1. Оформленный протокол.

2. Реквизиты протокола.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11

Оформление заявлений

Цель работы: приобрести навыки по оформлению заявлений

Задание

1. Оформить заявление о приеме на работу.

2. Оформить заявление о предоставлении отпуска.

3. Оформить заявление об увольнении.

Содержание отчета