Перемещение основных средств

В процессе эксплуатации основные средства могут передаваться из одного подразделения в другое, менять свое назначение (производственные на не производственные и наоборот) и т.д.

Для автоматизации этой учетной операции в типовой конфигурации предназначен документ «Перемещение ОС».

Для его формирования необходимо выбрать команду
ОС и НМАàПеремещение ОСàкнопка Добавить. Откроется форма ввода документа (Рис.17).

Рис.17. Экранная форма документа «Перемещение ОС»

Номер, дата и организация заполняются автоматически.

В поле «Событие» нужно выбрать «Внутреннее перемещение» (при необходимости добавить соответствующий элемент). В поле «Подразделение» указывается подразделение, в которое перемещается объект. Далее выбирается новое материальноответственное лицо. В табличной части необходимо выбрать перемещаемый объект. Документ нужно записать и провести.

Задание для самостоятельного выполнения

1. Сформируйте документ «Перемещение ОС». Объектом перемещения является Компьютер для бухгалтерии. Подразделение – администрация, ответственное лицо – Иванов Иван Сергеевич.
2. Запишите и проведите документ.

Амортизация основных средств

Ежемесячное начисление амортизации по объектам основных средств осуществляется документом «Закрытие месяца» (меню «Основная деятельность») с установленными флажками в строке выполняемых действий «Начисление амортизации».

Thorn; Предварительно желательно установить порядок подразделений для закрытия счетов с помощью соответствующего документа в меню ПредприятиеàУчетная политикаàУстановка порядка подразделений для закрытия счетов

Thorn; Амортизация начисляется только на следующий месяц после ввода в эксплуатацию

Амортизация начисляется по тем основным средствам, у которых установлен признак «Начислять амортизацию».

Выбытие основных средств

Выбытие основных средств отражается с помощью документов «Подготовка к передаче ОС», «Передача ОС» и «Списание ОС». Эти документы формируются с помощью команды ОС и НМАàВыбытие ОС.

Документ «Подготовка к передаче ОС» используется, если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации.

Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства». Для каждого объекта основных средств указываются текущая балансовая стоимость, сумма накопленной на начало месяца амортизации, расчетная сумма амортизации, которая должна быть доначислена за текущий месяц.

При проведении документа по каждой строке будет сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Документ «Передача ОС» предназначен для оформления продажи основных средств. Документ отражается по бухгалтерскому, налоговому учету. При проведении документа выполняется несколько операций:

Ø доначисление амортизации за месяц выбытия;

Ø списание основного средства с учета;

Ø отражение задолженности по взаиморасчетам.

Документ «Списание ОС» предназначен для отражения в учете выбытия основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией.

Выбывающие объекты выбираются из справочника «Основные средства».

Задание для самостоятельного выполнения

1. Сформируйте документ для подготовки к передачи основного средства – Компьютера для бухгалтерии.
2. Сформируйте документ для передачи основного средства – Компьютера для бухгалтерии.
3. Сформируйте документ для списания основного средства – Компьютера для бухгалтерии.

Вопросы для самоконтроля

1. Какой документ формируется для отражения в программе операций поступления в организацию основных средств, не требующих монтажа?
2. Перечислите порядок формирования документа «Поступление товаров и услуг».
3. Какие поля в документе «Поступление товаров и услуг» заполняются автоматически?
4. Перечислите реквизиты вкладки «Товары» документа «Поступление товаров и услуг».
5. Какую группу нужно выбрать в справочнике «Номенклатура» для оформления документа поступления основных средств, не требующих монтажа?
6. Как открыть и заполнить документ «Счет-фактура полученный», формируемый на основании документа «Поступление товаров и услуг»?
7. Как просмотреть проводки сформированные документом «Поступление товаров и услуг»?
8. Какой документ формируется для отражения в программе операций поступления в организацию основных средств, требующих монтажа?
9. Какая вкладка появляется в экранной форме документа «Поступление товаров и услуг» при оформлении поступления в организацию основных средств, требующих монтажа?
10. Какую операцию нужно выбрать в раскрывающемся меню «Операция» для оформления поступления в организацию основных средств, требующих монтажа?
11. Какой документ формируется для отражения в программе операций по передаче оборудования в монтаж?
12. Перечислите порядок формирования документа «Передача оборудования в монтаж».
13. Какие поля в документе «Передача оборудования в монтаж» заполняются автоматически?
14. Какой реквизит указывается в поле «Статьи затрат»?
15. Перечислите действия, которые необходимо произвести, если в справочнике отсутствует нужный элемент.
16. Перечислите порядок формирования акта о приемке-передаче оборудования в монтаж.
17. Какую операцию необходимо выбрать при формировании документа «Поступление товаров и услуг» для отражения затрат по монтажу оборудования силами сторонних организаций?
18. Какой документ формируется для отражения в программе операций принятия основных средств, не требующих монтажа, к учету (ввод в эксплуатацию)?
19. Перечислите порядок формирования документа «Принятие к учету ОС».
20. Какие поля в документе «Принятие к учету ОС» заполняются автоматически?
21. Перечислите порядок заполнения колонки «Основное средство» табличной части документа «Принятие к учету ОС».
22. Перечислите порядок заполнения вкладки «Общие сведения» документа «Принятие к учету ОС».
23. Перечислите порядок заполнения вкладки «Бухгалтерский учет» документа «Принятие к учету ОС».
24. Перечислите порядок заполнения вкладки «Налоговый учет» документа «Принятие к учету ОС».
25. Перечислите порядок заполнения вкладки «Общие сведения» документа «Принятие к учету ОС», для отражения операций принятия основных средств, требующих монтажа, к учету (ввод в эксплуатацию).
26. Какой документ формируется для отражения операций передачи основных средств?
27. Перечислите порядок формирования документа «Перемещение ОС».
28. Какой реквизит указывается в поле «Событие»?
29. Каким документом осуществляется ежемесячное начисление амортизации по объектам основных средств?
30. В какой месяц осуществляется амортизация после ввода в эксплуатацию ОС?
31. Какой признак необходимо установить, чтобы амортизация начислялась по основным средствам?
32. Перечислите документы, которые отражают выбытие ОС.
33. Когда используется документ «Подготовка к передаче ОС»?
34. Из какого справочника выбираются выбывающие объекты при формировании документа «Подготовка к передаче ОС»?
35. Для чего предназначен документ «Передача ОС»?
36. Перечислите операции, которые выполняются при проведении документа «Передача ОС».
37. Для чего предназначен документ «Списание ОС»?