Выравнивание загрузки ресурсов с помощью средств автоматизации

Функция выравнивания Microsoft Project используется для устранения превышения доступности ресурсов. При выравнивании выполняется прерывание задач и задержка их до того момента, когда у назначенных этим задачам ресурсов не будет превышения доступности. В результате изменений в задачах, связанных с выравниванием, дата окончания проекта может сдвинуться. При выравнивании в Microsoft Project не изменяются назначения ресурсов задачам. Кроме того, выравнивание возможно только для трудовых ресурсов (сотрудников и оборудования), но не для материальных ресурсов.

Для того чтобы произвести настройку параметров автоматического выравнивания, нужно перейти на закладку «Ресурс» и нажать на пиктограмму «Параметры выравнивания» , рисунок 5.2.

Вычисления для выравнивания означают, будет ли выравнивание происходить сразу (Выполнять автоматически) при возникновении перегрузки ресурсов или выполнять вручную после нажатия кнопки «Выровнять все».

В поисках превышения доступности выбираются временные рамки в пределах которого будет осуществлён поиск превышения доступности.

Если необходимо выровнять проект в каком либо диапазоне, то следует выбрать переключатель «Выравнивание в диапазоне» и установить диапазон, в противном случае, выравнивание будет идти в самом проекте.

Рис. 5.2. Параметры выравнивания загрузки ресурсов

Устранение превышения доступности:

1. Порядок выравнивания:

a. Только по идентификаторам – приоритет отдается сначала первой задаче в графике, потом второй, третьей и т.д., т.е. сдвигаться в первую очередь будут последние задачи в проекте;

b. Стандартный – программа при расчете анализирует взаимосвязи, ограничения, приоритеты задач и на основании их производит выравнивание;

c. По приоритетам, стандартный – программа в первую очередь

выравнивает задачи по приоритетам, потом проводит выравнивание стандартным способом. Приоритет задачи задается в свойствах задачи на закладке «Общие» или в колонке «Приоритет».

2. Выравнивание в пределах имеющегося резерва – если стоит данная галочка, то программа будет искать возможности выравнивания ресурсов в пределах дат начала и окончания проекта без сдвига даты окончания проекта.

3. При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи – в случае, если на задаче занято несколько ресурсов, и только один перегружен, при данной установленной галочке, произойдет сдвиг непосредственной работы конкретного перегруженного ресурса. Если вам нужно ограничить данный параметр выравнивания от применения ко всем задачам, нужно вывести колонку «Выравнивание назначений» и напротив задачи выбрать «Нет».

4. При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат – при установленном флажке, программа будет производить прерывание задач. Если же, например, с точки зрения технологии, прерывать задачи нельзя, нужно вывести колонку «Допускается прерывание при выравнивании» и напротив задачи выбрать «Нет».

5. Выравнивание загрузки предложенных ресурсов – при выбранной данной галочке, будет происходить загрузка, как выделенных ресурсов, так и предложенных.

6. Выравнивание задач, запланированных вручную – при данной выбранной галочке, программа будет сдвигать также ручные/директивные задачи.

Последствия выравнивания можно оценить в представлении «Диаграмма Ганта с выравниванием».

Перед выравниванием можно задать приоритеты задач. Приоритет задачи– это значение, показывающее важность и доступность задачи для выравнивания загрузки ресурсов в целях устранения конфликта ресурсов или превышения доступности ресурсов. Первыми задерживаются или разделяются задачи с более низким приоритетом.

1. Увеличим значение приоритета для задачи Предоставление гарантийных и страховых документов. Для этого в меню Видвыберите представление Диаграмма Ганта. В поле Название задачищелкните левой клавишей мыши на задаче с идентификационным номером 4 (Предоставление гарантийных и страховых документов). Нажмите на панели инструментов кнопку Сведения о задаче. Перейдите на вкладку Общие, а затем введите в поле Приоритетзначение 1000вместо значения 500, используемого по умолчанию. Нажмите кнопку ОК.

2. На вкладке Ресурсвыберите команду Выравнивание загрузки ресурсов .

3. В группе Параметры выравнивания выберите параметр Выполнять вручную. Выравнивание вручную, используемое по умолчанию, выполняется только при нажатии кнопки Выровнять. Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов выполняется сразу после изменения задачи или ресурса.

4. Флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниваниемпри автоматическом выравнивании рекомендуется снять, т. к. такая очистка может существенно замедлить работу над проектом. Мы выполняем выравнивание вручную, поэтому флажок Очистка данных предыдущего выравнивания перед новым выравниванием, установленный по умолчанию, снимать не будем (рис. 5.3.).

5. В поле со списком Поиск превышений доступностиуказывается интервал времени, определяющий уровень чувствительности при распознавании превышения доступности. Этот параметр определяет, при каком условии должна выполняться процедура выравнивания загрузки: при превышении доступности в пределах одной минуты, одного часа, одного дня, одной недели или одного месяца. По умолчанию используется вариант по дням, его и оставим. (Вспомните: при наведении указателя мыши на индикатор , расположенный слева от ресурса с превышением доступности, мы видели всплывающую подсказку «Выравнивание загрузки данного ресурса должно выполняться по дням»).

Рис. 5.3. Выравнивание загрузки ресурсов

6. В группе Диапазон выравнивания для проектауказывается, следует ли проводить выравнивание загрузки для всего проекта или только для задач, попадающих в заданный интервал времени. По умолчанию используется вариант Выравнивание во всем проекте, его и оставим.

7. В поле со списком Порядок выравниванияможно выбрать один из вариантов:

- Только по идентификаторам.В этом случае Microsoft Project будет выравнивать загрузку для задач, просматривая их в порядке убывания идентификаторов задач, и только после этого станет анализировать другие критерии.

- Стандартный.В этом случае Microsoft Project сначала проверит зависимости предшественников, резерв времени, даты, приоритеты и ограничения, чтобы определить, требуется ли выравнивание загрузки и как его следует проводить. Этот параметр используется по умолчанию.

- По приоритетам, стандартный.В этом случае Microsoft Project сначала проверит приоритеты задач, а потом перейдет к стандартным критериям.

Выберите вариант По приоритетам, стандартный.

8. Чтобы предотвратить перенос даты окончания проекта, установите флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва.

9. Чтобы при процедуре выравнивания загрузки время работы ресурса над задачей могло изменяться независимо от остальных ресурсов, назначенных той же задаче, установите флажок При выравнивании допускается коррекция отдельных назначений для задачи.

10. Чтобы при процедуре выравнивания прерывать оставшуюся часть трудозатрат для задач или назначенных ресурсов, установите флажок При выравнивании допускается прерывание оставшихся трудозатрат.

11. Кнопка Очистить выравниваниеиспользуется для того чтобы перед инициированием очередной процедуры выравнивания загрузки удалять результаты предыдущей процедуры. Если выравнивание проводится автоматически, следует нажать кнопку OK. Мы выполняем выравнивание вручную, поэтому нажмите кнопку Выровнять.

12. На экране появится окно с сообщением о том, что приложению не удается устранить превышение доступности ресурса.

Нажмите кнопку Пропустить все, чтобы продолжить выравнивание и автоматически пропускать неустранимые случаи превышения доступности.

13. Чтобы просмотреть результаты выравнивания в задачах, в особенности задержку и прерывание, в меню Видвыберите команду Другие представления…В поле со списком выберите вариант Диаграмма Ганта с выравниваниеми нажмите кнопку Применить.

14. В левой части окна в поле Выравнивающая задержкаотображается интервал времени, в течение которого определенная ранее дата начала задачи будет задержана из-за выравнивания загрузки ресурса. Выравнивающая задержка задачи выражается в единицах астрономической длительности. Астрономическая длительность– это длительность задачи по 24-часовому календарю с 7-дневной неделей, включая праздники и другие нерабочие дни. Например, амин означает астрономических минут, ачас – астрономических часов, адней – астрономических дней, анед – астрономических недель.

15. В правой части окна на Диаграмме Ганта используются следующие условные обозначения (найдите их на диаграмме):

- зеленый прямоугольник – задача до выравнивания;

- синий прямоугольник – задача после выравнивания;

- синяя точечная линия – прерывание задачи в результате выравнивания;

- коричнево-зеленая линия – выравнивающая задержка;

- сине-зеленая линия – временной резерв.

16. Обратите внимание:

- Выравнивание загрузки ресурсов никак не повлияло на задачу с идентификационным номером 4(Предоставление гарантийных и страховых документов), т. к. для нее мы увеличили значение приоритета. (Напомним: первыми задерживаются или разделяются задачи с более низким приоритетом).

- В результате выравнивания произошло разделение задачи с идентификационным номером 6(Подготовка и предоставление графика затрат) таким образом, чтобы у назначенных этой задаче ресурсов не было превышения доступности. Произошло также разделение некоторых других задач.

- У задачи с идентификационным номером 52(Формовка стен колодца шахты лифта) появилась выравнивающая задержка до того момента, когда у назначенного этой задаче ресурса нет превышения доступности. Выравнивающие задержки появились также и у некоторых других задач.

- Увеличилась длительность задачи с идентификационным номером 7(Получение разрешений на строительство) из-за переноса трудозатрат перегруженного ресурса на последующие дни.

Увеличились длительности некоторых других задач, но длительность всего проекта не изменилась. (Вспомните: при выравнивании загрузки для предотвращения переноса даты окончания проекта мы установили флажок Выравнивание только в пределах имеющегося резерва).

17. В меню Видвыберите представление Использование ресурсов. Обратите внимание: слева от названий некоторых задач появился индикатор , показывающий, что трудозатраты назначений в результате выравнивания загрузки были изменены. В правой части окна Вы видите ежедневное распределение трудозатрат по каждому ресурсу и каждой задаче.

18. На вкладке Видвыберите команду Фильтр, а затем – команду Ресурсы с превышением доступности. Таких ресурсов осталось 8 (вспомните: до выполнения выравнивания загрузки их было 13 или в Вашем случае n-ое количество).