Корпоративные стандарты управления (ксу)
Как уже было упомянуто выше, управление крупными компаниями производится в соответствии с корпоративными стандартами управления (КСУ). В табл. 20.4.1 показана номенклатура базовых (системообразующих) стандартов.
Таблица 20.4.1
Система базовых КСУ
Код | Наименование стандарта |
Система КСУ. Основные положения по разработке и применению | |
Инжиниринг. Основные положения | |
Планирование. Основные положения | |
Торги. Основные положения | |
Контрактинг. Основные положения | |
Материально-техническое обеспечение. Основные положения | |
Производство. Основные попожения | |
Эксплуатация. Основные положения | |
I | Управление проектами. Основные положения |
Окончание таблицы 20.5.1
Код | Наименование стандарта |
II | Управление финансами |
III | Управление качеством |
IV | Управление рисками |
V | Управление персоналом |
VI | Учет |
VII | Контроль и анализ |
VIII | Управление интеллектуальной собственностью |
IX | Информационные технологии |
X | Корпоративное управление |
728
Часть V. Управление нефтегазостроительньши проектами
20.5. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ*
На рис. 20.5.1 приведен пример схемы организации команды проекта. Обычно все участники проекта подчиняются менеджеру проекта. Функциональные подразделения обеспечивают техническую поддержку работ по проекту.
Рис. 20.5.1.Пример организации команды проекта
Типовая структурная схема организации работ по проекту (рис. 20.5.2) не привязана ни к типу организации работ по проекту, ни к организационной форме, оговариваемой в контракте (консорциум, совместное предприятие, товарищество, коммерческое партнерство) . Вместе с тем в схеме приведены все виды деятельности по проекту.
В табл. 20.5.1 и 20.5.2 приведены примеры таблицы распределения ответственности между ключевыми участниками команды проекта и таблицы ответственности за материально-техническое обеспечение. Аналогичные таблицы составляются абсолютно для всех видов деятельности по проекту с целью точного распределения ответственности между участниками проекта.
Ниже представлены функциональные обязанности каждого ответственного участника проекта. В общем случае для каждого ключевого сотрудника проекта составляется должностная инструкция, в которой определяются его функции, права, обязанности и ответственность.
Данный параграф подготовлен с участием кнж. А.Ю. Забродина
Глава 20. Особенности управления международными проектами
729
Рис. 20.5.2. Пример структурной схемы организации работ по проекту
730
Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами
Таблица 20.5.1. Матрица распределения ответственности — руководство проектом
№ п/п | Деятельность по проекту | Ответственность | |||||
МП | КЗ | РРП | мкхп | мкк | ИТБ | ||
Запуск | с | с | с | с | с | ||
Планирование, контроль стоимости | с | с | с | ||||
Система контроля качества | с | с | с | ||||
Контроль координации между заказчиком и субподрядчиком | с | с | с | с | |||
Документальный контроль | с | с | |||||
Гарантия качества | с | с | с | с | с | ||
Контроль изменений | с | ||||||
Завершение | с | с | с | с | с |
Таблица 20.5.2. Таблица ответственности — материально-техническое обеспечение
№ n/n | Деятельность | Ответственность | ||||||
МП | КЗ | РРП | мкхп | мкк | ми | экс | ||
Система контроля качества поставщика/ субподрядчика | С | с | с | |||||
Контроль заявок | с | с | с | |||||
Оценка предложения поставщика/ субподрядчика | С | с | ||||||
Контроль доставки | с | с | с | |||||
Контроль материалов поставки заказчика | с | с | с | |||||
Логистика материалов | с | с | с | с | ||||
Материально-техническое обеспечение стройплощадки | с |
Обозначения:
О — ответственный исполнитель; С — соисполнитель; МП — менеджер проекта;
ИТБ — инспектор по охране труда и технике безопасности;КЗ — координатор по закупкам; МИ — менеджер по инжинирингу; РРП — руководитель работ на площадке; ЭКС — экспедитор;
МКХП — менеджер по контролю за ходом проекта;МКК — менеджер контроля качества (руководитель группы качества) .
Глава 20. Особенности управления международными проектами 731
РЕЗЮМЕ
По мере интеграции России в мировое экономическое пространство все более актуальным для российских специалистов становится знание международных процедур управления инвестиционными проектами.
Под международными (для краткости) мы будем понимать проекты, осуществляемые для зарубежного заказчика/партнера, как за рубежом, так и на территории России.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ
1. Чем обусловлена необходимость для российских менеджеров
в освоении международных подходов к управлению проектами?
2. Какие основные организационные структуры используются
в международной практике управления проектами?
3. В чем состоит сущность двойственной организационной струк
туры?
4. Охарактеризуйте основные принципы компании, ориентирован
ной на международные проекты.
5. Назовите ключевых сотрудников команды проекта.
6. Охарактеризуйте основные обязанности членов команды проекта.
7. Что входит в понятие «корпоративные стандарты управления»?
8. Каковы основные функциональные обязанности менеджера
проекта?
ЛИТЕРАТУРА
1. Арчибальд Р. Управление высокотехнологичными программами
и проектами: Пер. с англ. / Под ред. А.Д. Баженова — М.: ДМК Пресс,
2002.
2. Грей К., Ларсен Э. Управление проектами: Пер. с англ. — М.: Дело
и Сервис, 2003.
3. Мазур ИМ., Шапиро В.Д. Управление проектами: Справочное
пособие. — М: Высшая школа, 2001.
4. Управление инвестиционно-строительными проектами: между
народный подход / Под ред. проф. И.И. Мазура и проф. В.Д. Шапи
ро. — М.: ЛОПОТА, 2004.
5. Project Management Body of Knowledge. — Project Management
Institute, 2001.
ГЛАВА 21.КОРПОРАТИВНОЕ И ПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ В НЕФТЕГАЗОВОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ
21.1. Организационные формы управления проектами
21.2. Комплексные подходы к проектному и корпоративному управлению
21.2.1. Девелопмент в управлении нефтегазостроительными проектами
21.2.2. Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами
21.3. Взаимосвязь стандартов проектного и корпоративного управления
Резюме
Контрольные вопросы и задания Литература