Самостійна робота

Тема 1. Фінанси. Фінансова діяльність підприємства

Базою проходження переддипломної практики є ПрАТ «Видавництво «Зоря»» в м.Дніпропетровську, розташоване за адресою вул..Журналістів, 7.

Організаційно-правова форма господарювання – акціонерне товариство, у 2010р. тип АТ змінено з ВАТ на ПрАТ на підставі змін, внесених до ЗУ «Про акціонерні товариства», ст.5 №514-VI від 17.09.08 зі змінами та доповненнями, та на підставі вимог статті 29 ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців» №755-IV від 15.05.03р. Тепер підприємство є приватним акціонерним товариством, що діє в галузі видавничої та поліграфічної діяльності, тиражування записаних носіїв інформації.

Видавнича справа — сфера суспільних відносин, яка охоплює організаційно-творчу і виробничо-господарську діяльність юридичних і фізичних осіб, зайнятих створенням, виготовленням і розповсюдженням видавничої продукції [Закон України №318/97-ВР від 05.06.97 «Про видавничу справу» зі змінами та доповненнями.].

Суб'єкти видавничої діяльності:

— видавець;

— виробник видавничої продукції;

— розповсюджувач видавничої продукції.

Об'єкт видавничої справи — видавнича продукція, яка класифікується згідно із державними стандартами:

— за цільовою належністю видань — офіційні, наукові, виробничо-практичні, навчальні, загальнополітичні, довідкові, рекламні, літературні видання тощо;

— аналітико-синтетичною переробкою інформації — інформаційні, реферативні, оглядові видання, дайджести;

— інформаційними знаками — текстові, нотні, картографічні, образотворчі видання;

— матеріальною конструкцією видань — книжкові, листові видання, буклети, плакати тощо;

— об'єктом видань — книги, брошури, листівки, газети, журнали;

— складом основного тексту — моновидання, збірники;

— періодичністю видання — неперіодичні, серійні, періодичні, тривалі видання;

— структурою видання — серії видань, однотомні, багатотомні, збірники, вибрані твори.

Сферу видавничої діяльності регулює Книжкова палата України. [http://library.if.ua/book/2/295.html Гура И.О. Облік видів економічної діяльності: Навч. посіб. — К.: Знання, 2004. — 541 с — (Вища освіта XXI століття)]

ПрАТ «Видавництво «Зоря»» - один з найбільших поліграфічних комбінатів України, оснащений сучасним устаткуванням для ролевого та аркушевого офсетного друку та післядрукарської обробки виробів.

Основні види продукції:

· - газетно-журнальна, книжкова, образотворча, широкий асортимент товарів народного споживання, колекція офісних настінних, настільних, відривних, перекидних календарів;

· - датовані та недатовані ділові щоденники, щотижневики.

Основними напрямами діяльності ДАК „Українське видавничо-поліграфічне об`єднання”, яке діє в рамках Видавництва, є:

· - виготовлення друкованої та іншої поліграфічної продукції;

· - надання поліграфічних, додрукарських та післядрукарських послуг;

· - видавнича діяльність;

· - розповсюдження друкованої продукції;

· - науково-дослідна діяльність;

· - розроблення і впровадження прогресивних технологій виготовлення друкованої продукції;

· - здійснення єдиної технічної політики, організація та координація науково-дослідних і проектно-конструкторських робіт та робіт, пов’язаних з виробництвом і впровадженням нової техніки, розробленням і застосуванням передових технологій у сфері поліграфії, видавництва та розповсюдження друкованої продукції;

· - надання інформаційних послуг;

· - організація та проведення виставок, виставок-продажів, ярмарків, аукціонів.

В додатках наведено посадові інструкції начальника та службовців фінансового відділу підприємства, в яких міститься інформація про посадове підпорядкування, кваліфікаційні вимоги до начальника та службовців. Зазначаються документи, які регламентують діяльність, посадові обов`язки, відповідальність та права начальника і службовців. Також в посадовій інструкції наведено умови роботи та умови оплати праці.

Таким чином, основними вимогами до начальника фінансового відділу підприємства, згідно з посадовою інструкцією, є вища професійна освіта, післядипломна освіта в галузі управління, досвід роботи за професією не менше 3 років.

Основними обов`язками начальника є організація фінансової роботи підприємства, керування розробкою проектів фінансових планів, кредитних заявок, доведенням показників до підрозділів; бере участь у підготовці проектів планів реалізації продукції, підвищення рентабельності, визначає потреби у кредитуванні, реорганізації підприємства, контролює виконання фінансового та кредитного плану, плану реалізації продукції та прибутків, аналізує фінансово-господарську діяльність підприємства тощо.

Начальник фінансового відділу повинен знати:

· Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації фінансової діяльності підприємства.

· Основи технології виробництва продукції підприємства.

· Організацію фінансової роботи на підприємстві.

· Порядок складання фінансових та касових планів, кредитних заявок і кошторисів, планів реалізації продукції (робіт, послуг), планів прибутку тощо.

· Правила фінансування із державного бюджету, довгострокового та короткострокового кредитування підприємства, нарахування та виплати платежів у державний бюджет.

· Порядок створення грошових фондів, фінансування капітального будівництва і ремонту, витрат на технічне переозброєння підприємства.

· Нормування обігових коштів.

· Порядок і форми фінансових розрахунків.

· Економіку, організацію виробництва, праці та управління.

· Бухгалтерський облік.

· Встановлену звітність про фінансову діяльність підприємства, порядок та строки її складання.

· Правила експлуатації обчислювальної техніки.

· Фінансове та господарське законодавство.

· Основи трудового законодавства.

Інструкції узгоджуються з юридичним відділом, з керівником підприємства та виносяться до ознайомлення фахівцю.

До службовців фінансового відділу відносяться економісти. Посадову інструкцію економіста наведено в додатках. Відповідно до інструкції, економіст по фінансовій роботі несе відповідальність за неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків у межах, визначених чинним трудовим законодавством України; за правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України; за причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

Підпорядковується економіст начальнику фінансового відділу, а основні обов`язки зазначени безпосередньо в інструкції.

Якщо ж наголосити на основних обов`язках, то це – виконання роботи по здійсненню фінансової діяльності підприємства, забезпечення фінансовими ресурсами завдань плану, розробка проектів фінансових планів, прогнозів надходження грошових коштів, визначення розмірів доходів і витрат підприємства; бере участь у розробці нормативів оборотних коштів, планів розподілу прибутків, виробництва; веде банківську документацію, бере участь в процедурах контролю та обліку тощо.

Враховуючи обсяги і складність задач, що вирішуються, фінансова служба підприємства може бути представлена:

фінансовим управлінням – на великих підприємствах;

фінансовим відділом – на середніх підприємствах;

фінансовим директором або головним бухгалтером, який займається не тільки питаннями бухгалтерського обліку, але й питаннями фінансової стратегії – на малих підприємствах.

При цьому начальник фінансового відділу підпорядковується керівникові підприємства.

Схема фінансової служби підприємства ПрАТ «Видавництво «Зоря»» наведена на рис. 1.1. та ілюструє ….

Рис. 1.1. Структура фінансової служби підприємства.

Рис 1.2. Фінансовий відділ підприємства

На бухгалтерію покладаються обов’язки вести бухгалтерський облік підприємства та формувати його відкриту публічну фінансову звітність у відповідності до встановлених вимог та положень.

Аналітичний відділ зобов’язаний аналізувати й оцінювати фінансовий стан підприємства, виконання планових завдань по прибутку, обсягам виробництва та реалізації, підтримувати ліквідність та рентабельність підприємства.

Відділ фінансового планування розробляє плани та бюджети підприємства (баланс доходів і видатків, бюджет руху грошових коштів, баланс активів і пасивів тощо).

Оперативний відділ виконує збір рахунків, накладних, простежує їх оплату, забезпечує ефективні взаємовідносини з банками з приводу безготівкових розрахунків та отримання готівкових коштів, контрагентами – з приводу оплати товарів, послуг, вирішення спірних питань, державою – з приводу сплати податків, обов’язкових платежів, штрафів, пені та інших заходів економічного впливу на підприємство. [Фінансовий Менеджмент Г.Г. Кірейцев, Житомир: ЖІТІ, 2001. – 440 с.]

Відділ по роботі з цінними паперами займається формуванням й управлінням портфелем цінних паперів, забезпечує його ефективність з позиції доходності і ризику.

Важливими задачами фінансових служб є:

· виконання зобов’язань перед бюджетом, банками, постачальниками, працівниками підприємства;

· організація розрахунків;

· контроль за використанням власних і позикових коштів;

· організація фінансового менеджменту.