Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами

В рамках современного практического развития проектного управления широкое распространение получила концепция инжиниринга. Применение этой концепции в рамках нефтегазовых трубопроводостроительных проектов представляется эффективным, что подтверждается практическим опытом, а также научным обос­нованием.

Инжиниринг(от англ. engineering, лат. ingenium — изобретатель­ность, выдумка, знания) — одна из признанных форм повышения эффективности бизнеса, суть которой состоит в предоставлении услуг исследовательского, проектно-конструкторского, расчетно-аналитиче-ского, производственного характера, включая подготовку ТЭО, выработку рекомендаций в области организации производства и управ­ления, а также реализации продукции.

Соответственно инжиниринговая компания специализируется на предоставлении инжиниринговых услуг, способна оказывать услуги в различных предметных областях и привлекать к выполнению работ необходимых участников.

Различают следующие направления инжиниринга:

742

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

• проектный инжиниринг: предынвестиционные исследования,
оформление исходно-разрешительной документации, разработ­
ка обоснований инвестиций, ТЭО (проектов) строительства, сбор
исходных данных и подготовка заданий на проектирование, осу­
ществление функций генерального проектировщика, разработка
специальных разделов проекта, экспертиза, сопровождение
проектов;

• технологический инжиниринг: предоставление заказчику строи­
тельных и «эксплуатационных» технологий вместе с лицензиями
на их использование, технологическое проектирование, форми­
рование заказных спецификаций на технологическое оборудова­
ние;

• стоимостной инжиниринг: разработка бюджетов и смет по про­
екту;

• финансовый инжиниринг: разработка новых финансовых инстру­
ментов и операционных схем;

• производственный инжиниринг: подготовка тендерной доку­
ментации на поставки, работы и услуги; подготовка
производства и организация работ, надзор за изготовлением,
поставками и производством работ, организация контроля
качества, организация пусконаладочных работ, услуги по
эксплуатации объекта;

• комплексный (системный) инжиниринг: совокупность инжини­
ринговых услуг, обеспечивающая возможность реализации про­
ектов «под ключ» или по системе «BOOT» (build-own-operate-trans-
fer). Данная система предполагает, что подрядчик не только
проектирует и строит объект, но и эксплуатирует его в течение
длительного {20—25 лет) срока, после чего передает его заказчи­
ку — обычно государству;

• консультационный инжиниринг: инжиниринговые услуги
любого из перечисленных направлений, оказываемые
в форме советов, рекомендаций и подготовки решений для
заказчика.

Структура функций инжиниринга в системе управления инве­стиционным проектом приведена на рис. 21.2.2. В соответствии с этой структурой зарубежные заказчики нередко применяют два вида контрактов на управление проектами: на инжиниринг и собственно управление проектами. Вместе с тем, учитывая интегрирующую роль системы управления проектом, чаще всего контракт бывает единым, включая как инжиниринг, так и управ­ление проектом.


Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Глава 21. Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 743

Рис. 21.2.2. Структура функций инжиниринга в системе управления инвестиционным проектом

К числу важнейших преимуществ системы инжиниринга следует отнести:

• повышение, при прочих равных условиях, эффективности инве­
стиций в связи с появлением реальных рычагов воздействия на
смету/бюджет проекта;

• сокращение сроков выполнения работ и производственных из­
держек;

• привлекательность для заказчиков перспективы консолидации
в одних руках необходимого набора услуг, связанных с осуществ­
лением инвестиционных проектов;

• появление реальных предпосылок для перехода к эффективному
профессиональному управлению в связи с сосредоточением
в руках инжиниринговой компании технической и стоимостной
информации по проекту;

• снижение инвестиционных и других рисков для компании, ис­
пользующей систему инжиниринга;

• повышение конкурентоспособности на отечественном и зарубеж­
ных рынках в связи с признанием деловым миром эффективно­
сти использования инжиниринга.

Целесообразно включать функции инжиниринга в состав функ­ций управляющей компании, отвечающей за разработку и реализа­цию нефтегазовых трубопроводостроительных проектов, с выделе-

744

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

нием структурного подразделения, ответственного за реализацию функций инжиниринга. Дополнительным аргументом в пользу вклю­чения инжиниринга в состав функций управляющей компании яв­ляется необходимость проведения постоянных технологических ис­следований, направленных на выявление новых технологических решений и принятие решение об их внедрении в рамках развития объекта.

Включение функции инжиниринга в состав сферы деятельности управляющей компании требует организационных решений, согласо­вывающих эти функции как с функциональным, так и с проектным разделением труда. На рис. 21.2.3 показано место инжиниринга в орга­низационном пространстве проектно-ориентированной управляющей компании, осуществляющей разработку и реализацию нефтегазовых трубопроводостроительных проектов.

Рис. 21.2.3. Место инжиниринга в организационном пространстве управляющей компании

Таким образом, инжиниринг рассматривается как одна из функ­циональных областей каждого проекта. Структурное подразде­ление, отвечающее за реализацию функций инжиниринга, нахо­дится в двойном подчинении исполнительному функциональному руководству компании, а также управляющим проектами. Такая ситуация является типичной для многих проектно-ориентирован-ных компаний, использующих матричные организационные структуры.

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 1.2.1. Структура топливно-энергетического баланса Российской Федерации (2004 год)

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 1.2.2. Эволюция структуры мирового энергетического баланса

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 1.2.3. Структура производства газа в 2004 году

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 1.2.4.Экспорт нефти и газа из России в 1994 — 2004 годы (млн. тонн, млрд. куб. метров)

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 1.2.5. Структура экспорта российской нефти по компаниям

в 2004 году

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 1.2.6. Структура потребления газа в России в 2004 году


Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru


Рис. 1.2.7. Трубопроводы СССР/СНГ (до 1998 года) и РФ (с 1992 года), км


Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru



Рис. 1.2.8. Распределение сроков

эксплуатации магистральных

газопроводов

Рис. 1.2.9. Распределение сроков

эксплуатации магистральных

нефтепроводов

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис.3.4.1.. Структура Единой системы газоснабжения России


Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru


Рис. 10.2.1. Газоперекачивающие агрегаты ГПА — 16 «Урал» на КС


Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 10.2.2. Принципиальная схема газоперекачивающего агрегата на примере блочпо-контейнерпого ГПА серии Урал: 1 — контейнер турбоблока; 2 — рама ЦБН (центпробежного нагнетателя); 3 — маслобак ЦБН; 4 — СтоЖа СГУ; 5 — кран-балка; 6 — ЦБН;

7 — выхлопная улитка;

8 — рама ГТУ
(газотурбинного
устройства); 9 — опоры
выхлопа; 10 — ГТУ; 1! — крон
шаровой трехходовой;

12 — система охлаждения ГТУ; 13 — АВО (аппарат воздушного охлаждения) ГТУ';

14 —АВО ЦБН;

15 — фильтры топливного и
пускового газа; 16 — блок
обеспечения 3x6 м.;

17 — система подогрева
циклового воздуха;

18 — тракт всаса ВОУ
(воздухо очистительного
устройства); 19 — тракт
выхлопа; 20 — система
охлаждения трансмиссии;
21 — система вентиляции
контейнера; 22 — система
обогрева контейнера

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 15.3.2. Управление проектами морских трубопроводов на базе геоинформационных систем {ГНС}

Глава 21. Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 745

21.3. ВЗАИМОСВЯЗЬ СТАНДАРТОВ ПРОЕКТНОГО И КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Современные исследователи теории и практики управления проек­тами отмечают, что на текущем этапе развития повышается уровень системности в применении этой методологии, что проявляет себя в создании корпоративных или межкорпоративных комплексных си­стем управления проектами, построенных на стандартах управления.

Научно-практическое направление по выработке и распростране­нию стандартов управления родилось достаточно давно. В 1980-х гг. были созданы первые комиссии Международной организации по стан­дартизации (ISO — International Standard Organization), работа которых была направлена на создание стандартов по системе менеджмента качества. В силу того, что самой значимой и общепризнанной концепцией управления качества стало Всеобщее управление качест­вом (ТОМ — Total Quality Management), предписывающее заниматься качеством на всех участках и областях корпоративного управления, то сложившаяся к 1994 г. группа стандартов ISO 9000: 1994 по большому счету регламентировала не столько управление качеством как таковое, а систему управления предприятием, основным рычагом повышения эффективности которой было качество в очень широком смысле этого слова (и качество продукции, и качество проектных решений, и качество материалов, и качество выполняемых работ, и, наконец, качество управления).

В очередной утвержденной редакции стандартов ISO 9000:2000 уже совершенно четко идет речь не о качестве, а о системах управления. При этом качество уже рассматривается не как единственный рычаг повышения эффективности управления, но как один из многих. Стан­дарты ISO 9000: 2000 регламентируют систему управления безотноси­тельно отраслевой принадлежности и специфики деятельности. Это некие общие принципы, построенные на основе современной теории управления и актуального опыта лучших компаний.

В области управления проектами общепринятым основным стан­дартом управления проектами является «Руководство по управлению проектом» (Guide to the Project Management Body of Knowledge, или чаще всего сокращенно РМВоК: 1996), созданное американским Ин­ститутом проектного управления (PMI — Project Management Institute) и переработанное в 2000 г.

Стандарты ISO 9000: 2000 и РМВоК: 2000, регламентирующие по­строение системы управления проектами, создают центр всей систе­мы корпоративных, межкорпоративных и проектных стандартов



Часть V, Управление нефтегазострошпельными проектами

управления. Этот центр обеспечивает согласованность самых важ­ных принципиальных основ использования методологии управления проектами, единство используемых методов, средств и инструментов, общие требования к информационным системам в плане использова­ния программного обеспечения и отчетной документации и создает возможность для совместной работы самым различным участникам в рамках больших и сложных международных проектов. Но при этом, конечно, эти стандарты не могут быть использованы напрямую в их изначальном виде в качестве стандартов управления. Требуется не­обходимая адаптация к конкретным условиям конкретного проекта и его участников.

Для этого предлагается следующее решение (см. рис. 21.3.1), опре­деляющее общие структурные контуры системы стандартов управле­ния нефтегазовыми проектами.

Как видно из рис. 21.3.1, стандарты ISO 9000 определяют общую систему управления. Стандарты управления проектами, изложенные в РМВоК 2000, создают основу для построения системы управления проектами. Эти стандарты являются центральным звеном всей системы стандартов управления международными проектами.

Отталкиваясь от них и используя их в качестве методологической базы, разрабатывались корпоративные стандарты известных управ­ляющих (очень часто одновременно являющихся инжиниринговы­ми) компаний, осуществляющих проекты по всему миру, таких как Fluor Daniel Corporation, Technip-Coflexip, Bechtel, Parsons, Man, Petrofac, Foster Wheeler Inc., AMEC, ABB Group, World Super Engi­neering. Эти корпоративные стандарты регламентируют мультипро-ектное управление в компаниях, участвующих в международных нефтегазовых проектах в качестве девелоперских управляющих ком­паний. После этого необходимо разрабатывать стандарты управле­ния применительно непосредственно к международным нефтегазо­вым проектам. Такой подход к созданию стандартов управления международными проектами обеспечивает использование передо­вого опыта, лучшей практики и современных теоретических концеп­ций, а также согласовывает общие принципы проектного управле­ния с принципами современного управления качеством, проектно-ориентированных подходов (таких как реинжиниринг бизнес-процессов BPR (Business Process Reengineering), процессно-ориентированным учетом ABC (Activity Based Costing), сбалансированной системой показателей BSC (Balanced ScoreCards), моделью развития процес­сов СРМ (Capability Process Maturity)), а также с проблематикой предметной области. Стрелки на рис. 21.3.1 показывают необходи-

Глава 21. Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 747

мость такого взаимного согласования, а не простое механическое перенесение.

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 21.3.1. Общая схема построения системы стандартов управления международными нефтегазовыми проектами

Особо необходимо отметить сложность сопряжения уровней корпора­тивных систем управления участников проекта и системы управления самим проектом. В настоящее время уровень корпоративных стандартов в большинстве крупных компаний является очень развитым.

При этом следует понимать, что во многих случаях может возникать пересечение областей регламентации у корпоративных стандартов и стандартов управления отдельным проектом. Такую ситуацию желательно исправлять, причем основным подходом должно быть пе-

748

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами




ренесение в систему стандартов управления проектами только обще­корпоративного уровня, не затрагивающего деятельность по отдель­ным проектам. Такое перенесение, конечно же, не может осуществ­ляться автоматически по причине того, что в нефтегазовых проектах участвует большое количество участников со своими нормами корпо­ративного управления.

Рассмотрим кратко международные нормы корпоративного управ­ления, используемые во многих крупных компаниях, активно участ­вующих в международных нефтегазовых проектах. Прежде всего, необходимо прояснить сам термин корпоративного управления или, как иногда говорят, корпоративного поведения.

Корпоративное управление (корпоративное поведение)— широкий термин, охватывающий разнообразные действия, связанные с управ­лением хозяйственными обществами.

Корпоративное поведение хозяйственных обществ влияет на эко­номические показатели их деятельности и на их способность привле­кать капитал, необходимый для экономического роста. Стандарты корпоративного поведения распространяются на хозяйственные об­щества всех видов, но в наибольшей степени они важны для акционер­ных обществ. Целью стандартов корпоративного поведения является защита интересов акционеров, в том числе миноритарных, а также любых контрагентов, вступающих в хозяйственные и правовые отношение с корпорацией.

Далее необходимо показать место стандартов управления в построе­нии системы управления. Сами стандарты не могут создать системы управления. Они содержат только решения по такой системе, т. е. требования, предъявляемые к активным субъектам управленческой деятельности, т. е. к людям, и к пассивным объектам, т. е. к материаль­но-техническому обеспечению. Эти три элемента находятся в динами­ческом взаимодействии, которое и образует систему управления (рис. 21.3.2).

Система управления состоит из:

• системы взаимосвязанной документации, отражающей органи­
зационно-проектные решения по системе управления, т. е. стан­
дартов управления;

• рабочего коллектива, подготовленного для реализации организа­
ционных решений, содержащихся в стандартах управления;

• совокупности материально-технических и информационно-тех­
нологических средств, с помощью которых персонал осуществ­
ляет внедрение и функционирование организационных решений,
содержащихся в стандартах управления.


Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Глава 21. Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 749

Рис. 21.3.2. Основные элементы системы управления

В содержательном плане принципиальная структура стандартов управления нефтегазостроительными проектами, учитывающая ранее предлагаемые решения по концепции девелопмента и инжинирингу, представлена на рис. 21.3.3.

В содержательном аспекте в системе стандартов управления про­ектами можно выделить следующие необходимые элементы, подвер­гаемые регламентации:

1. Стратегия.

750

Часть V, Управление нефтегазостроительными проектами

2. Контроль.

3. Инжиниринг.

4. Сроки.

5. Затраты.

6. Ресурсы.

7. Персонал.

8. Коммуникации.

9. Риски.

10. Закупки.

11. Строительство.

Инжиниринг в управлении нефтегазостроительными проектами - student2.ru

Рис. 21.3.3. Принципиальная содержательная структура стандар- тов управления проектами

Стратегия. В зависимости от размера, длительности реализации и местоположения проект занимает определенное место в структуре проектов компании и имеет большую или меньшую автономность. Для менеджера проекта важно проанализировать место проекта в структу-

Глава 21. Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 751

ре компании, отношения с внешними участниками проекта. Он определяет свою персональную ответственность и стратегию построе­ния договорных отношений с третьими сторонами.

Менеджер проекта обязан составить полный перечень участни­ков проекта, включающий заказчика, партнеров, генерального под­рядчика, субподрядчиков, поставщиков основного оборудования. Для каждого участника устанавливается тип взаимоотношений (кто, кого, чем обеспечивает), а также характерные риски — с тем чтобы учесть их при разработке стратегии. В первую очередь менеджер проекта должен понять технологию принятия решений заказчиком и оценить, каким образом она может повлиять на ход реализации проекта.

В результате менеджер проекта подготавливает документ, описываю­щий взаимодействия участников проекта, в котором определяются:

• цель и периодичность встреч участников проекта (координацион­
ный совет, еженедельные встречи и др.);

• периодичность, частота и содержание отчетов.

Менеджер проекта распределяет задачи между членами своей коман­ды таким образом, чтобы охватить все планируемые работы. Он также следит за выполнением предписаний по организации работ по проекту.

Контроль.Менеджмент проекта в любой компании осуществляется в соответствии с так называемой корпоративной цепью формирования затрат. Выполнение работ по проекту начинается тогда, когда контракт подписан заказчиком. Первой задачей менеджера проекта являются изучение контракта и предложений поставщиков. Обычно эти документы передаются ему коммерческим менеджером во время встречи, посвященной передаче полномочий. С этого момента менед­жер проекта является для компании лицом, ответственным за проект в целом.

Инжиниринг.Функции инжиниринга различны в зависимости от того, разработаны ли заранее проектные решения или они прорабаты­ваются одновременно с его реализацией, различие в задачах инжини­ринга определяется степенью готовности проекта к моменту начала его осуществления.

Качество проектной документации обеспечивается используемы­ми материалами, технологией и организацией, включая следующие соображения:

• в распоряжении менеджера проекта находятся все квалифика­
ционные и технические ресурсы проекта. Если анализ проекта
показал, что собственных профессионально-квалификационных
возможностей не хватает, следует привлечь к работам субподряд­
чиков. В этом случае менеджер проекта отвечает за то, что все

752

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

процессы выполняются в соответствии с требованиями ISO 9001 и контракта;

• проектная документация может быть разработана собственными
силами, силами команды проекта или с использованием субпод­
рядчиков;

• существующие организационные процедуры (экспертизы, сове­
щания по проекту и др.) призваны помочь: организации процес­
са, выполнению проекта в определенные сроки, проверкам/экс­
пертизе, реализации, контролю и оценке результатов, чертежей,
документов.

Сроки.Контроль за сроками преследует две цели:

• обеспечить непрерывный мониторинг работ по проекту;

• убедиться в соответствии фактических сроков работ предусмот­
ренным контрактом.

Процедура планирования проекта описывает различные типы гра­фиков:

• график контракта (уровень 0);

• уровень 1: общий генеральный график;

• уровень 2; общий генеральный исполнительный график;

• уровень 3: детальные графики выполнения работ.

На первом этапе необходимо произвести идентификацию работ, а именно — представить проект как совокупность иерархически упоря­доченных работ (так называемые структуры разбиения работ (WBS)). Далее необходимо установить связи между задачами/работами, т. е. определить, каким образом работы следуют друг за другом, а также определить типы связей: начало — конец, начало — начало и т. д.

Ресурсы и их назначение определяются в техническом предложе­нии. Следует иметь в виду, что основные ресурсы, включая трудовые, могут быть ограничены. Неравномерности в потребностях ресурсов обычно сглаживаются, такие операции можно осуществлять с помо­щью любого известного программного средства. Тем не менее, прием­лемость полученных результатов должна быть проверена, так как нередко критерии, применяемые в определенных программных сред­ствах, могут оказаться неприемлемыми для конкретного проекта.

Менеджер проекта должен проверить соответствие между разра­ботанным графиком и сроками, предусмотренными контрактом. В особенности он должен убедиться в том, что:

• вехи (узловые события) верно выбраны;

• сроки передачи работ/услуг Заказчику четко обозначены и соот­
ветствуют принятому плану действий;

• гистограммы и S-кривые реалистичны;

Глава 21, Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 753

• разбивка работ соответствует требованиям так называемой об­
ратной связи (обобщения и анализа опыта проекта);

• кодировка задач/работ соответствует стоимостной разбивке работ.

Деятельность субподрядчиков.Во всех случаях, когда это возмож­но, менеджер проекта использует для планирования деятельности основных субподрядчиков программное обеспечение и принципы структуры разбиения работ. Данные от субподрядчиков должны соот­ветствовать возможности построения графиков на уровнях 1 или 2, в зависимости от степени детализации, предусмотренной контрактом.

Затраты.Управление проектом обычно основано на бюджете, под­готавливаемом менеджером проекта и утверждаемом руководством компании.

Для каждого проекта составляются структура разбиения работ и структура разбиения затрат- Структура разбиения работ подразделяет общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независи­мые блоки (пакеты работ). Структура разбиения затрат в свою очередь определяет стоимость каждого отдельного пакета работ.

Учет понесенных затрат производится в соответствии со специаль­ными процедурами контроля, действующими в компании.

Уровень контроля может варьироваться в соответствии с решени­ем менеджера проекта: например, в нефтегазопроводном строитель­стве, если уровень 1 проектных кодов позволяет отслеживать общие трудозатраты на инжиниринг, то уровень 2 позволяет оценивать трудо­затраты на проектирование трубопроводов, а уровень 3 — трудозатра­ты на монтаж изоляции трубопроводов.

Ресурсы.Требуемые для реализации проекта ресурсы рассматри­ваются и планируются как элементы, обеспечивающие осуществле­ние проекта, и как основа для тендерных предложений. Требуемые ресурсы должны быть доступны в нужный момент (особое внимание должно быть уделено элементам, требующим доставки на площадку, а также их логистике). Возможные задержки в заказах, изготовлении, доставке на строительную площадку, сборке и т. п. должны быть точно количественно оценены и проанализированы (данный аспект подробно рассмотрен ниже).

В течение проектного цикла ресурсные планы должны непрерывно (периодически) актуализироваться. Если отклонения значительны, следует изучить их воздействие на временные, затратные и качествен­ные оценки, а затем принять необходимые меры. Заказчика и других участников проекта нужно информировать относительно планируемых действий; при необходимости планируемые действия должны быть согласованы с ними.

754

Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

Персонал.Человеческие ресурсы — это особый элемент в системе управления проектом. После определения численного и профессио­нально-квалифицированного состава необходимо затратить значитель­ное время на создание команды проекта (см. п. 19.7.5).

Коммуникации.Вопросы коммуникаций по проекту можно подраз­делить на три основные направления {см. п. 19.7.6);

• коммуникации внутри структуры проекта;

• коммуникации по проекту в офисе компании;

• внешние коммуникации.
Нефтегазовые проекты предполагают осуществление деятельности

в нескольких территориально удаленных друг от друга местах, соединяют огромное количество документов и данных, требуют пре­доставления оперативного анализа в рамках аналитического простран­ства с десятками измерений. Все это обусловливает необходимость использования самого современного программного и аппаратного обеспечения коммуникационной системы управления проектом. Стандарты управления проектами должны включать в себя процеду­ры поиска, подбора, анализа, внедрения и эффективного использова­ния и развития программно-аппаратных средств, необходимых для управления проектами.

Риски.Риски идентифицируются в начале проекта и всякий раз, когда принимается решение, существенно влияющее на затраты, сро­ки и качество. Основой для такой идентификации является опыт ко­манды проекта. По каждому риску должно быть определено контроли­рующее лицо; охрана труда и воздействие на окружающую среду должны быть включены в рассмотрение.

На стадии оценки рисков задача состоит в измерении воздействия рисков (на стоимость, сроки и качество) и оценке их вероятности.

Затем последствия оцениваются; каждый вид риска оценивается с точки зрения времени его проявления и экономических последствий. Задача менеджера проекта состоит в том, чтобы снизить значимость рисков до приемлемого для компании уровня.

Меры по снижению воздействия идентифицированных рисков ос­новываются на известных и эффективных методах и исключают воз­никновение новых рисков и нежелательных эффектов (вернемся к сформулированному выше тезису о роли опыта в таких задачах). При­нятые меры должны работать до тех пор, пока соответствующие риски не исчезнут.

Некоторые риски покрываются разумной страховой политикой.

Закупки.При планировании закупок должны быть составлены сле­дующие документы; требования к материалам, спецификация обору-

Глава 21. Корпоративное и проектное управление в нефтетзовш строительстве 755

дования, подлежащего заказу, а также описание услуг, передаваемых субподрядчикам. Менеджер проекта использует эту информацию для составления требований на закупки. Эти требования включают в себя, помимо прочего, цены и даты поставок, соответствующие общему графику проекта (уровень 1) по контракту. Для субподрядчиков, поми­мо вышеуказанных требований, подготавливается полный пакет доку­ментов, требуемых для разработки коммерческих предложений к тор­гам: чертежи, спецификации, контрактные и коммерческие условия, ограничения по срокам и др.

Материалы и оборудование должны быть там и тогда, где и когда они потребуются. Элементы поставки, требующие длительных сроков, должны иметь соответствующим образом прописанные временные приоритеты.

Строительство. Впериод, когда выполняются строительно-монтаж­ные работы по проекту, менеджер по контролю обязан подготавливать по определенной форме сведения по каждому пакету работ. Если работа подлежит выполнению силами субподрядчика, то менеджер проекта обязан убедиться в том, что обеспечена возможность контроля его деятельности. Инспекционная деятельность на площадке выполняется под руководством менеджера по контролю или инспектора/контролера по качеству на площадке.

Деятельность, обеспечивающая анализ и обобщение опыта по проекту.Как правило, в обязанности менеджера проекта входит сбор информации, требуемой различными функциональными под­разделениями компании для обеспечения ее коммерческий деятельности, корпоративного управления, оценки затрат и других целей.

Анализ и обобщение опыта по проекту является мощным инстру­ментом обеспечения качества работы и конкурентоспособности ком­пании. В области качества они помогают улучшить аналитическую деятельность, оценить, насколько удовлетворяются требования за-Ыазчика.

В области корпоративной конкурентоспособности количественная информация относительно затрат, выработки, соотношения различных показателей, а также качественная информация по различным аспектам проекта (субподрядчики, поставщики и т.д.) позволяют хорошо подготовить торги и выигрывать контракты с оптимальным уровнем рисков. Эта информация также помогает сократить время на подготов­ку торгов.

В заключение в табл. 21.3.1 показан примерный перечень стандар­тов управления нефтегазовыми проектами.


    Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами
Таблица21.3.1 Примерный перечень стандартов управления проектом
  № n/n Процедуры  
  Организационная структура компании  
  Организация работ на предынвестиционной стадии  
  Подготовка предложения к тендеру  
  Основные аспекты управления проектами  
  Организация работ по проекту  
  Разработка проектной документации  
  Оценка проектной документации  
  Идентификация и контроль документации по проекту  
  Контроль проекта  
  План проекта по качеству  
  Памятка менеджеру проекта  
  Управление изменениями  
  Обсуждение хода проекта  
  Планирование проекта  
  Разработка и реализация структуры разбиения работ и организационной структуры проекта  
  Контроль затрат проекта  
  Разработка структуры разбиения затрат  
  Отчеты по проекту  
  Управление документацией по проекту  
  Оборудование  
  Персонал проекта  
  Управление рисками проекта  
  Безопасность ,
  Закупки по проекту  
  Договора субподряда
  Рабочие инструкции  
  Контроль материалов на площадке  
  Проверки и испытания на площадке  
  Опробование, испытания и запуск проекта  
  Заключительный отчет по проекту  
  Накопление и использование справочных данных по проекту  

Глава 2], Корпоративное и проектное управление в нефтегазовом строительстве 757 РЕЗЮМЕ

При реализации крупных нефтегазовых проектов возникают два взаимосвязанных, но по существу отдельных процесса управления:

• управление конкретным проектом, которое осуществляется в рам-

ках многих организаций-участников проекта, команды проекта, управляющей компании, организуемой на время существования проекта;

• управление организациями, которые в общем случае могут участ­
вовать в нескольких отдельных проектах — корпоративное управ­
ление.

Четкое и однозначно определенное разграничение полномочий, прав и ответственности между участниками строительства, сложившееся в советскую эпоху, постепенно заменяется на разнообразные органи­зационные формы управления инвестиционными проектами. Наряду с традиционно понимаемыми функциями заказчика и застройщика, генерального подрядчика и главного архитектора появляются новые

роли и новые участники инвестиционного процесса: управляющая

компания, девелопер, инжиниринговая фирма.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ

1. Охарактеризуйте основные организационные формы управления
нефтегазостроительными проектами.

2.Что такое терминальные проекты? Приведите примеры таких
проектов.

3.Охарактеризуйте сущность концепции девелопмента.

4.Назовите основные различия терминального и девелоперского
проектов.

5.Обоснуйте возможность применения концепции девелопмента для
нефтегазового строительства.

6.Назовите и охарактеризуйте основные виды инжиниринга.

7.Каковы основные функции инжиниринга в системе управления
проектами?

8.Что является основным стандартом управления проектами ?

9.Какова взаимосвязь корпоративного и проектного управления?

10.Какова структура корпоративных стандартов управления?

11.Охарактеризуйте основные элементы, подвергаемые регламен­
тации в системе стандартов управления.



Часть V. Управление нефтегазостроительными проектами

ЛИТЕРАТУРА

1. Управление нефтегазостроительными проектами: современные
концепции, эффективные методы и международный опыт / Ю.Н. За­
бродин, В.Л. Коликов, А.М. Саруханов. — М.: Экономика, 2004.

2. Девелопмент: Уч. пособие / И.И. Мазур, В.Д Шапиро, Н.Г. Ольде-
рогге; Под общей редакцией И.И. Мазура. — М.:, Экономика, 2004.

3. Корпоративный менеджмент: Уч. пособие / И,И. Мазур, В.Д. Ша­
пиро, Э.М. Короткое, Н.Г. Ольдерогге. — М.: ОМЕГА-Л, 2005.

СОДЕРЖАНИЕ

ПРЕДИСЛОВИЕ................................................................................................................ 3

ЧАСТЫ. ОСНОВЫ НЕФТЕГАЗОВОГО ДЕЛА............................................................. 7

Наши рекомендации