Первичный анализ проекта

Для начального анализа проекта необходимо знать такие параметры как трудозатраты, объемы расходов и т.д. Эти параметры всех задач формируются автоматически и для их обзора достаточно активизировать представление соответствующих столбцов из имеющегося списка.

a) Перейти на представление Лист задач.

b) Кликнуть по стрелке в столбце Добавить новый столбец и из списка выбрать Затраты. Обратить внимание на появление соответствующих данных по ВСЕМ задачам.

c) Аналогичным приемом добавить столбец Трудозатраты. Проанализировать результат.

d) Последовательно добавить следующие столбцы: Базовая длительность, Базовые затраты, Базовые трудозатраты.

e) Проанализировать изменения проекта путем исключения задач из проекта, сделав их неактивными. Для этого находясь на закладке Задача, выбрать работу, подлежащую деактивации и в группе Планирование кликнуть значок

f) Дать оценку возможного применения этого приема.

4. Формирование базового плана

После того, как будет составлен достаточно выверенный первичный план, он объявляется базовым,т.е.назначенные параметры плана считаются опорными для всех последующих сравнений. Базовый план, как правило, утверждается заказчиком (руководством), но реально на практике он не становится окончательным и может пересматриваться как по срокам, так и по объему использования ресурсов. При этом, очевидно, возникает задача сравнения новых параметров плана с опорными – базовыми.

Другой причиной введения понятия базового плана является желание проектировщика рассмотреть и сравнить разные варианты реализации проекта. При этом один из вариантов назначается базовым, а другие сравниваются с ним в целях поиска оптимального решения.

4.1.Назначение базового плана

a) Находясь в представлении Лист задач, активизировать закладку Проект.

b) В группе Планирование выбрать Задать базовый план и кликнуть по стрелке.

c) Выбрать Задать базовый план.

d) В выпавшем окне зафиксировать кнопки Задать базовый план и всего проекта. Нажать Ок.

e) Проследить изменения в столбцах с базовыми параметрами. Прокомментируйте ваше понимание возникших изменений.

4.2. Корректировка текущего плана.

a) Добавить два новых столбца в представлении Лист задач: Отклонение по стоимости и Отклонение по трудозатратам.

b) Изменить длительность одной из задач, например Согласование документации с заказчиком на 20 дней.

c) Прокомментировать, что произошло с данными столбцов отклонений и почему.

d) Увеличить длительность задачи Строительные работы на 3 месяца.

e) Проследить, что произошло с данными столбцов отклонений и объяснить почему.

4.3. Переназначение базового плана

a) Вызвать, как указано в п.п. 4.1 окно Задание базового плана и нажать Ок.

b) В выпавшем окне подтвердить перезапись данных в базовом плане.

c) Прокомментировать изменения.

d) Сохранить текущее состояние проекта под именем План проекта 2 в своей папке.