Создание нового документа
При загрузке текстового процессора Word 2007 автоматически открывается окно нового документа. В это окно, используя стандартные настройки, можно вводить текст документа.
Открыть окно нового документа можно следующим образом:
· щёлчком левой кнопкой мыши по кнопке Office в раскрывшемся меню выделить команду Создать. На экране отобразится диалоговое окно Создание документа, в котором необходимо щёлкнуть по кнопке Создать;
· либо одновременно нажать комбинацию быстрых клавиш Ctrl+N.
Сохранение документа
При сохранении текстового документа первый раз в формате Word 2007 необходимо выполнить команду Сохранить,щёлкнув левой кнопкой мыши по кнопке Office.
При сохранении документа в любом другом формате необходимо выполнить команду Сохранить как, а в области Сохранить копию документа выделить тип сохраняемого документа: Документ Word, Шаблон Word, Документ Word 97-2003 и др.
В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа задать параметры сохранения, имя сохраняемого файла и щёлкнуть по кнопке Сохранить.
При дальнейшем сохранении документа с тем же именем и в том же месте необходимо только щёлкнуть по кнопке сохранения документа на панели быстрого доступа.
При изменении имени или места хранения документа необходимо в открывшемся диалоговом окне Сохранение документа опять выполнить команду Сохранить как.
Примечание.
Необходимо обратить особое внимание на то, что в MS Word 2007 используется новый формат текстовых документов, который несовместим с предыдущими версиями.
Файлы, создаваемые в этом формате, имеют расширение .docx вместо ранее принятого .doc. Чтобы обеспечить совместимость форматов ранее созданных документов, их необходимо сохранять в формате Документ Word 97-2003.
Открытие и удаление файла, содержащего документ
Самый простой способ открытия файла – щёлкнуть по его имени.
Другой способ:
– открыть приложение Word;
– щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Office;
– выбрать команду Открыть и указать путь к файлу.
Для удаления файла нужно выделить его имя и нажать клавишу DEL.
РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА
Разметка страницы
Рекомендуется начинать работу с документом с разметки страницы. Чтобы задать размер страницы и её полей, ориентацию, отступы и интервалы для абзацев и др. параметры, используется вкладка Разметка страницыленты инструментов.
С помощью группы Параметры страницызадаются все основные настройки. Основные элементы группы:
· Поля.Выбирается ширина полей из предложенных вариантов или вводится её значение при использовании пункта Настраиваемые поля…;
· Ориентация. Устанавливается один из вариантов – книжная или альбомная;
· Размер–важнейший параметр, который по умолчанию имеет значение А4 (21 см на 29,7 см). Однако можно выбрать любой из заданных размеров или ввести собственный, выбрав пункт Другие размеры страниц…, где в полях для ввода вручную задаётся ширина и высота страницы;
· Колонки. Если требуется, можно указать число колонок на странице. С помощью пункта Другие колонки… можно уточнить настройку использования колонок. При этом на экране отображается диалоговое окно Колонки, в котором указывается число колонок и размеры каждой колонки. В том же окне находится переключатель Разделительдля создания разделителей между колонками;
· Разрывы.Используется при необходимости вставки разрыва страницы (после разрыва страница заканчивается, и курсор перемещается на следующую страницу), разрыва колонки (принудительный переход к следующей колонке) и ввода разрывов разделов (разрывы разделов позволяют изменить разметку или формат для части документа);
· Номера строк.Задаёт режим добавления в текст номеров строк. Рекомендуется использовать при выводе на печать текстов кодов приложений;
· Расстановка переносов. По умолчанию этот режим отключен. При необходимости можно переносить длинные слова по слогам на следующую строку. Для включения режима необходимо щёлкнуть по кнопке Расстановка переносов.