Форматирование текстового документа

Под форматированием понимается изменение внешнего вида выделенного фрагмента текста.

Форматирование текста осуществляется с помощью вкладки Главная ленты инструментов.

Изменение вида абзаца

Для этого используется группа Абзац.

Область Общие используетсядля выравнивания текста абзаца и определения уровней при формировании списков.

Область Отступ используетсядляопределения отступов перед текстом.

Область Интервал используетсядляопределения межстрочного интервала, интервала перед и после абзаца.

Изменение шрифта

После того как выделен фрагмент текста, с помощью инструментов вкладки Главная ленты инструментов можно:

· выделить текст жирным шрифтом – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен жирным шрифтом, то выделение снимется;

· выделить текст курсивом – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был выделен курсивом, то выделение снимется;

· задать подчеркивание текста – щелкнуть мышкой по значку . Если текст перед этим уже был подчеркнут, то подчеркивание снимется;

· задать размер (кегль) и начертание шрифта – щелкнуть мышкой по раскрывающимся спискам и выбрать нужное значение;

· задать цвет шрифта – выбрать цвет в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка ;

· задать цвет фона шрифта (при этом буквы будут как бы выде-лены маркером данного цвета) – выбрать его в списке, открывающемся при щелчке мышкой по стрелке справа от значка ;

· сделать текст перечеркнутым – щелкнуть мышкой по значку ;

· сделать текст ^{надстрочным} – щелкнуть мышкой по значку ;

· сделать текст _{подстрочным} – щелкнуть мышкой по значку ;

· изменить регистр букв – задать тип начертания букв (строчные или прописные). Щелкнув мышкой по значку , выбрать один из перечисленных вариантов:

· снять все элементы оформления текста – выделить текст и нажать кнопку Очистить формат на вкладке Главнаяпанели инструментов.

Отформатировать текст также можно с помощью всплывающей панели. Этот способ является новинкой текстового процессора Word 2007.

Суть его заключается в том, что если выделить фрагмент текста, а потом сделать небольшое движение мышкой вправо и вверх (по диагонали), то на экране отображается всплывающая панель с набором основных инструментов форматирования текста.

Кроме того, можно щелкнуть по выделенному фрагменту текста правой кнопкой мыши и воспользоваться возможностями по его форматированию, имеющимися в открывшемся контекстном меню.

Изменить шрифт также можно при использовании диалогового окна Шрифт, которое вызывается щёлчком левой кнопки мыши по значку в правом нижнем углу группы инструментов Шрифтвкладки Главнаяна ленте инструментов.

В этом окне можно произвести все нужные настройки шрифта.

Для изменения межсимвольного интервала используется вкладка Интервал. Внизу диалогового окна Шрифт можно увидеть как будет выглядеть текст с выбранными параметрами оформления.

Использование стилей

Стили определяют внешний вид документа и могут быть использованы для создания оглавления и структурирования текста документа. При выделении заголовков и подзаголовков документа можно применять стандартные стили.

Стиль выделенного фрагмента текста устанавливается с помощью группы Стили вкладки Главная ленты инструментов после щелчка левой кнопкой мыши по его названию:

Примечание.

Если один стиль требуется использовать для нескольких заголовков или подзаголовков, то они все предварительно должны быть выделены с использованием правила выделения фрагментов текста, расположенных в разных местах.

Создание нового стиля

При форматировании документа можно использовать собственные стили, которые позволяют задавать определённые характеристики текста, а затем применять эти стили к другим фрагментам.

К таким характеристикам обычно относятся тип и кегль шрифта, выравнивание, отступы, интервалы, цвет шрифта, границы и др.

Чтобы создать собственный стиль, необходимо выполнить следующие действия:

· выделить фрагмент или установить курсор перед форматируемым текстом;

· на вкладке Главнаяленты инструментов выделить группу Стили и в правом нижнем углу этой группы щёлкнуть по значку стрелка;

· в результате на экране монитора отобразится диалоговое окно Стили, в котором требуется щёлкнуть по кнопке Создать стиль.

В открывшемся окне Создание стиля выполнить следующие действия:

1) в поле Имя ввести название создаваемого стиля;

2) в раскрывающемся списке Стиль ввести тип стиля;

3) в раскрывающемся списке Основан на стиле выбрать стиль, настройки которого в наибольшей степени соответствуют создаваемому стилю;

4) в группе настроек Форматирование задать параметры внешнего вида текста. Для расширения списка настроек абзаца рекомендуется нажать на кнопку Формат, расположенную в левом нижнем углу окна:

В центральной части окна Создание стиля отобразится область, в которой можно увидеть, как будет выглядеть текст абзаца с заданными настройками. Для сохранения созданного стиля щёлкнуть по кнопке ОК.

Примечание.

При использовании стилей для структуризации текста документа, в нём необходимо выделить заголовки глав, разделов, подразделов различными стилями, которые можно вызвать щелчком по соответствующей кнопке панели форматирования. Возможность структуризации текста с помощью стилей позволяет, если требуется, автоматически создавать оглавление. Использование структуры также позволяет осуществлять навигацию по тексту документа.

Если требуется исправить некоторые настройки ранее созданного стиля, необходимо щелчком правой кнопкой мыши по выделенному стилю на вкладке Главная группы Стили выполнить команду Изменить…